الرئيسيةنماذج وعقود جاهزةتحصيل الديون والمطالباتخطاب مطالبة
نموذج خطاب مطالبة مالية: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّص
- التصنيف
- تحصيل الديون والمطالبات
- اللغة
- عربي + إنجليزي
- الصيغة
- DOCX قابل للتحرير
سجل الاعتماد
أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.
عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربي
خطاب المطالبة المالية، أو إنذار السداد، رسالة مكتوبة تطالب المدين بسداد مبلغ محدد خلال مهلة محددة قبل اللجوء إلى القضاء.
وفي الدعاوى التي تختص بها المحكمة التجارية يوجب نظام المحاكم التجارية (المادة ١٩) أن يُخطر المدعي المدعى عليه كتابةً بأداء الحق المدعى به قبل خمسة عشر يوماً على الأقل من إقامة الدعوى، وتستثني لائحته التنفيذية حالات منها الدعاوى اليسيرة والطلبات المستعجلة، ويتضمن الإخطار بيانات الأطراف وموضوع النزاع والطلبات ومستند المطالبة، ويُرفق ما يثبته بصحيفة الدعوى. ونموذج صيغتي B-01 إنذار نهائي بالسداد يحدد المبلغ وأساسه من عقد أو فواتير، ويمنح المدين مهلة افتراضية قدرها ١٥ يوماً من تاريخ الخطاب، ويحفظ حقوقك كاملة، ويوثّق طريقة التسليم.
احمِل نموذج خطاب المطالبةB-01احصل عليه مجاناً بصيغة وورد
خطاب المطالبة B-01 من المستندات المشمولة بالتجربة المجانية. يكفي أن تسجّل الدخول بحساب وثّقت بريده الإلكتروني، فتضيفه إلى مكتبتك مجاناً وتحمّله ملف وورد ثنائي اللغة قابلاً للتعديل، دون بطاقة دفع. تشمل التجربة المجانية ٣ مستندات مجانية بحد أقصى لكل حساب.
ما هذا الخطاب ومتى تحتاجه
خطاب المطالبة يوجّه للمدين مطالبة واضحة بسداد مبلغ مستحق، مع تحديد سبب الدين وتاريخ استحقاقه ومهلة معقولة للسداد. تحتاجه حين يتأخر عميل أو طرف عن دفع مستحق لك، وقبل أن تفكر في أي إجراء أبعد. الخطاب المكتوب باحتراف يثبت جديتك، ويكون أثراً موثّقاً مفيداً إن تطور الأمر لاحقاً.
- فاتورة أو دفعة متأخرة عن موعد استحقاقها.
- دين ثابت بعقد أو إقرار لم يُسدَّد في وقته.
- الحاجة إلى توثيق مطالبة رسمية قبل أي تصعيد.
ماذا يغطي إنذار السداد
| البند | ما يذكره النموذج |
|---|---|
| المرسل إليه | الاسم النظامي للمدين ورقم سجله أو هويته، وعنوانه الوطني أو بريده الإلكتروني المسجل. |
| الموضوع وأساس الدين | المبلغ بالريال وتاريخ استحقاقه، والاتفاقية أو الفواتير التي نشأ عنها، وتواريخ المتابعات السابقة. |
| الطلب والمهلة | سداد كامل المبلغ إلى الآيبان خلال ١٥ يوماً من تاريخ الخطاب، وهي مهلة افتراضية قابلة للتعديل. |
| الإجراء عند عدم السداد | بعد استيفاء ما توجبه الأنظمة من إخطار سابق: تنفيذ السند لأمر المسجل عبر محكمة التنفيذ، أو إقامة الدعوى أمام المحكمة التجارية، أو التقدم إلى المحكمة التجارية بطلب أمر بالأداء في تاريخ تحدده، مع المطالبة بالمبلغ والأضرار الثابتة والمصاريف. |
| التحفظ والتسوية | لا تنازل عن أي حق أو وسيلة نظامية، مع جهة تواصل للتسوية خلال المهلة نفسها. |
| إثبات التسليم والتوقيع | قناة تثبت الاستلام، ومنها مقدم خدمة بريدية أو مقدم خدمة إلكترونية مرخص له في التبليغ، وهما ما يلزم حين يكون الخطاب إخطاراً سابقاً لطلب أمر بالأداء (ولا يغني الخطاب عن الإخطار السابق لطلب التنفيذ إلا إذا كان هو الوسيلة المتفق عليها كتابةً)، وتوقيع المفوض عن الدائن وختمه. |
نص الإنذار: مقتطف من النموذج
- الموضوع
- الطلب
- التحفظ
- إثبات التسليم
- المفوض بالتوقيع عن الدائن
الطلب. سداد كامل المبلغ إلى [الآيبان] خلال [١٥ يومًا] من تاريخ هذا الخطاب. وبخلافه سنتخذ ما يحفظ حقوقنا بعد استيفاء ما توجبه الأنظمة من إخطار أو إشعار سابق، بما في ذلك [تنفيذ السند لأمر عبر محكمة التنفيذ / إقامة الدعوى أمام المحكمة التجارية المختصة / التقدم إلى المحكمة التجارية المختصة بطلب أمر بالأداء في تاريخ (التاريخ المزمع للتقدم)]، مع المطالبة بالمبلغ والأضرار الثابتة والمصاريف.
التحفظ. لا يُعد هذا الخطاب تنازلًا عن أي حق أو وسيلة نظامية، وكلها محفوظة. وللتسوية يمكن التواصل مع [الاسم، الهاتف، البريد] خلال المهلة ذاتها.
ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم
يسألك الملء الذكي عن بيانات الدائن والمدين، مبلغ الدين وعملته، سبب نشوئه وتاريخ استحقاقه، ومهلة السداد التي تمنحها. تصف حالتك بلغتك، ونحوّلها إلى خطاب رسمي واضح النبرة، حازم دون تجاوز.
تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للطباعة والإرسال، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد. تنتقل من رسالة مرتجلة قد تُضعف موقفك إلى خطاب مهني يوثّق مطالبتك ويرفع فرصة السداد الطوعي.
الأسئلة الشائعة
هل خطاب المطالبة إلزامي قبل رفع الدعوى؟
في الدعاوى التي تختص بها المحكمة التجارية نعم، فنظام المحاكم التجارية يوجب إخطار المدعى عليه كتابةً بأداء الحق قبل خمسة عشر يوماً على الأقل من إقامة الدعوى، ويُرفق ما يثبت الإخطار بصحيفة الدعوى، عدا استثناءات حددتها اللائحة التنفيذية منها الدعاوى اليسيرة والطلبات المستعجلة. وفي غير ذلك يبقى الإنذار خطوة عملية توثّق مطالبتك وتمنح المدين فرصة السداد الطوعي قبل أي تصعيد.
ما المهلة المناسبة التي أمنحها للمدين؟
يقترح النموذج ١٥ يوماً من تاريخ الخطاب، وهي مدة تتسق مع الحد الأدنى الذي يشترطه نظام المحاكم التجارية بين الإخطار وإقامة الدعوى التجارية. ويمكنك تعديلها بحسب حجم الدين والعلاقة، مع النص على أنك تحتفظ بحقك في اتخاذ ما يلزم عند انقضائها دون سداد.
بأي لغة أرسل الخطاب؟
النموذج ثنائي اللغة، فترسله بالعربية داخل المملكة، أو بالنسختين إن كان المدين غير ناطق بالعربية، مع بقاء النص العربي هو المعتمد. إرسال نسخة إنجليزية إلى جانب العربية يقطع أي عذر بعدم فهم المطالبة.
المحتوى معلومات عامة استرشادية وليس استشارة قانونية، ويُنصح بمراجعة محامٍ مرخص لحالتك الخاصة.