نموذج عقد تأجير المعدات: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصEquipment Lease Template: A Ready Contract Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقارات والإيجارProperty and lease
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد تأجير معدات ينظم الأجرة ومدتها وموقع التشغيل والتأمين والإعادة والإخلال، وثنائي اللغة.An equipment lease governing the rental, its term, the operating site, insurance, redelivery, and default, and bilingual.

تأجير المعدات في السعودية يجري يومياً بين المقاولين وشركات المعدات والمصانع والمنشآت الخدمية، وكثير منه يبدأ بأمر تشغيل أو رسالة، فإذا تعطلت المعدة أو تأخرت إعادتها أو تضررت في الموقع لم يجد أي طرف نصاً يحتكم إليه. صيغة صيغتي P-03 عقد تأجير معدات مكتوب للسياق السعودي وقواعد الالتزام في نظام المعاملات المدنية، يغطي وصف المعدة وموقع تشغيلها، والأجرة وأساس احتسابها ومهلة سدادها، والتأمين ومن يتحمله، والصيانة والإعادة والإخلال وجهة فض النزاع، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Equipment rental happens every day in Saudi Arabia between contractors, equipment companies, factories, and service businesses, and much of it starts with a work order or a message, so when the machine breaks down, comes back late, or is damaged on site, neither party has a written provision to fall back on. Sighaty template P-03 is an equipment lease written for the Saudi context and the rules of obligation in the Civil Transactions Law, covering the description of the equipment and its operating site, the rental and how it is calculated and paid, insurance and who carries it, and maintenance, redelivery, default, and the dispute forum, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج عقد تأجير المعداتGet the Equipment Lease TemplateP-03P-03

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

عقد تأجير المعدات ينقل حق الانتفاع بالمعدة دون نقل ملكيتها، ولذلك تدور بنوده حول ثلاثة أسئلة عملية: أين تُشغَّل المعدة ومن يشغّلها، من يتحمل عطلها وتأمينها وتلفها، وماذا يحدث عند التأخر في السداد أو في الإعادة. أي عقد لا يجيب عن هذه الثلاثة يترك أغلى ما في الصفقة بلا حماية، وهو المعدة نفسها.

An equipment lease transfers the right to use a machine without transferring ownership of it, so its clauses turn on three practical questions: where the equipment is operated and by whom, who bears its breakdown, insurance, and damage, and what happens on late payment or late return. Any contract that fails to answer those three leaves the most valuable thing in the deal unprotected, which is the equipment itself.

تأجير معدات إنشائية أو رافعات أو مولدات لمشروع بموقع محدد.
شركة معدات تريد عقداً موحداً بدل أوامر تشغيل متفرقة لكل عميل.
تأجير أجهزة أو معدات تشغيلية لمطعم أو مصنع أو منشأة خدمية لمدة متفق عليها.

Renting construction equipment, lifts, or generators for a project at a defined site.
An equipment company that wants one standard contract instead of scattered work orders per client.
Renting operating machinery or units to a restaurant, factory, or service business for an agreed term.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن المؤجّر والمستأجر وسجليهما التجاريين، وموقع المعدة، ومدة التأجير، والأجرة وهل تُحتسب باليوم أم بالشهر، ومهلة سدادها بالأيام، والمبالغ الأخرى المتفق عليها. ثم يسألك عمّا إذا كانت المعدة تبقى في موقع واحد أم يجوز نقلها بين مواقع داخل المملكة، وعن مدة معالجة الإخلال عند عدم السداد بعد الإشعار، وموقع إعادة المعدة، ونسبة التعويض الاتفاقي المضافة عند التأخر في الإعادة.

The smart-fill asks about the lessor and the lessee and their commercial registration numbers, the location of the equipment, the lease term, the rental and whether it is calculated by the day or by the month, the payment window in days, and the other agreed amounts. It then asks whether the equipment stays at a single location or may move between sites in the Kingdom, the cure period for default on non-payment after notice, the place of redelivery, and the agreed compensation percentage added on late return.

خياران إضافيان يحسمان أكثر ما يختلف عليه الطرفان: التأمين، هل يؤمّن المستأجر تأميناً شاملاً ويسمّي المؤجّر فيه مع تحديد قيمة الاستبدال المؤمّنة، أم يؤمّن المؤجّر ويعيد تحميل الأقساط؛ وجهة فض النزاع، المحكمة التجارية أو التحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري. تستلم بعدها خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد.

Two further choices settle what the parties most often argue about: insurance, whether the lessee takes out all-risks cover naming the lessor with a stated replacement-value sum insured, or the lessor insures and recharges the premiums; and the dispute forum, the commercial court or arbitration before the Saudi Center for Commercial Arbitration. Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

معظم ما يُتداول مجاناً لتأجير المعدات مترجم عن عقود لدول أخرى، فيأتي التأمين والإعادة والتعويض بصياغة لا تنسجم مع الواقع السعودي ولا مع اختيار جهة فض النزاع محلياً. الفارق هنا ليس شكلياً: بند تأمين ناقص يعني أن تلف المعدة يقع على من لم يتوقعه، وغياب مدة معالجة واضحة يعني أن استرداد معدة متوقفة عن السداد يصبح نزاعاً طويلاً. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة.

Most of what circulates free for equipment rental is translated from contracts written for other countries, so insurance, redelivery, and compensation arrive in wording that fits neither the Saudi reality nor a local choice of dispute forum. The difference is not cosmetic: an incomplete insurance clause means damage to the machine lands on whoever did not expect it, and the absence of a clear cure period means recovering equipment from a non-paying lessee turns into a long dispute. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and updated as regulations change.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

من يتحمل تأمين المعدة أثناء مدة التأجير؟Who carries insurance on the equipment during the lease?

يحدده الطرفان عند الملء. يتيح لك النموذج خيارين: أن يؤمّن المستأجر تأميناً شاملاً ويسمّي المؤجّر في الوثيقة مع بيان قيمة الاستبدال المؤمّنة، أو أن يؤمّن المؤجّر ويعيد تحميل الأقساط على المستأجر. تحديد الخيار كتابةً يمنع أشد النزاعات كلفة، وهو النزاع الذي ينشأ بعد وقوع الضرر لا قبله.

The parties set it during fill-in. The template gives you two options: the lessee takes out all-risks cover naming the lessor in the policy with a stated replacement-value sum insured, or the lessor insures and recharges the premiums to the lessee. Fixing the choice in writing prevents the costliest kind of dispute, the one that starts after the damage rather than before it.

هل يجوز نقل المعدة إلى موقع آخر؟May the equipment be moved to another site?

يسألك الملء الذكي عمّا إذا كانت المعدة مرتبطة بموقع واحد محدد أو يجوز تشغيلها في مواقع داخل المملكة. المؤجّر الذي يترك هذه النقطة مفتوحة قد يجد معدته في مشروع بعيد لم يقدّر مخاطره، والمستأجر الذي يقيّدها دون قصد قد يقع في إخلال بمجرد نقل المعدة بين موقعي عمله.

The smart-fill asks whether the equipment is tied to one defined location or may be operated at sites within the Kingdom. A lessor who leaves this point open may find its machine on a distant project whose risks it never priced, and a lessee who restricts it unintentionally may fall into breach simply by moving the equipment between its own two sites.

ماذا يحدث إذا تأخر المستأجر في السداد أو في إعادة المعدة؟What happens if the lessee is late in paying or in returning the equipment?

يعالج النموذج الحالتين. لعدم السداد إشعار ومدة معالجة تحددها عند الملء، فإن مضت دون سداد قام حق المؤجّر بموجب بند الإخلال. وللتأخر في الإعادة يحدد العقد موقع الإعادة ونسبة تعويض اتفاقي تُضاف على الأجرة، فيصبح التأخير محسوباً سلفاً بدل أن يُترك لتقدير الطرفين بعد وقوعه.

The template handles both. For non-payment there is a notice and a cure period you set during fill-in, and if it passes without payment the lessor's rights under the default clause arise. For late return the contract fixes the place of redelivery and an agreed compensation percentage added to the rental, so the delay is priced in advance instead of being left to the parties' judgment after it happens.