نموذج الموافقة على التأجير من الباطن: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصSublease Consent Template: A Ready Form Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقارات والإيجارProperty and lease
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

إذن كتابي من المؤجّر بالتأجير من الباطن، مرتبط بعقد الإيجار الأصلي ورقم توثيقه في إيجار، وثنائي اللغة.A written landlord consent to sublet, linked to the head lease and its Ejar documentation number, and bilingual.

الموافقة على التأجير من الباطن هي المستند الذي يمنح فيه المؤجّر إذنه الكتابي للمستأجر بتأجير العين، كاملة أو جزءاً منها، إلى مستأجر من الباطن. معظم عقود الإيجار التجارية تشترط هذا الإذن مسبقاً، والتأجير من الباطن بدونه يفتح باب النزاع ويعرّض المستأجر الأصلي لإنهاء عقده. صيغة صيغتي P-02 مستند موافقة مستقل يربط الإذن بعقد الإيجار الأصلي وبرقم توثيقه في منصة إيجار، ويحدد المستأجر من الباطن ونشاطه ومدة التأجير من الباطن والشروط التي يبقى بموجبها المستأجر الأصلي مسؤولاً أمام المؤجّر، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A sublease consent is the document in which the landlord gives the tenant written permission to sublet the premises, in whole or in part, to a subtenant. Most commercial leases require this permission in advance, and subletting without it opens the door to dispute and exposes the head tenant to termination of its own lease. Sighaty template P-02 is a standalone consent that ties the permission to the head lease and to its Ejar documentation number, and sets the subtenant, the activity, the sublease term, and the conditions under which the head tenant remains responsible to the landlord, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج الموافقة على التأجير من الباطنGet the Sublease Consent TemplateP-02P-02

ما هذا المستند ومتى تحتاجه

What this document is and when you need it

هذا المستند ليس عقد إيجار جديداً، بل إذن مكتوب يستند إلى عقد قائم. يوقّعه المؤجّر ليأذن للمستأجر بإدخال طرف ثالث على العين ضمن حدود واضحة: أي جزء من العين مشمول، لأي نشاط، ولأي مدة. وضوح هذه الحدود هو ما يمنع تحوّل الإذن إلى تنازل مفتوح يفقد فيه المؤجّر سيطرته على من يشغل عقاره.

This document is not a new lease, it is a written permission resting on an existing one. The landlord signs it to allow the tenant to bring a third party into the premises within clear limits: which part of the premises is covered, for what activity, and for how long. The clarity of those limits is what prevents the consent from turning into an open-ended assignment in which the landlord loses control over who occupies the property.

مستأجر يريد تأجير جزء من محله أو مكتبه أو مستودعه لمنشأة أخرى.
مؤجّر يريد منح الإذن بشروط بدل رفضه أو السكوت عنه.
توثيق ترتيب مشاركة مساحة قائم فعلاً حتى لا يُقرأ لاحقاً كإخلال بعقد الإيجار.

A tenant who wants to sublet part of its shop, office, or warehouse to another business.
A landlord who wants to grant permission on conditions instead of refusing it or staying silent.
Documenting an existing space-sharing arrangement so it is not later read as a breach of the lease.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي من عقد الإيجار الأصلي: تاريخه بالهجري والميلادي، ورقم توثيقه في منصة إيجار بالعربي والإنجليزي، ووصف العين. ثم يسألك عن المؤجّر والمستأجر، واسم المستأجر من الباطن ورقم سجله التجاري، والنشاط الذي سيمارسه، ومدة التأجير من الباطن من تاريخ إلى تاريخ.

The smart-fill starts from the head lease: its Hijri and Gregorian date, its Ejar documentation number in Arabic and in English, and a description of the premises. It then asks about the landlord and the tenant, the subtenant's name and commercial registration number, the activity it will carry on, and the sublease term from date to date.

ثم يعرض عليك خيارين يحسمان مدى الإذن: هل الموافقة على كامل العين أم على الجزء المبيَّن في المخطط المرفق فقط، وهل يبقى شرط ألا تتجاوز أجرة الباطن أجرة العقد الأصلي إلا بترتيب مشاركة، أم تضع شروطاً أخرى تتفق عليها. تستلم بعدها خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، فتحفظه مع عقد الإيجار كسند مكتوب للإذن بدل رسالة أو موافقة شفهية.

It then offers you the two choices that settle the scope of the permission: whether the consent covers the whole premises or only the part shown on the attached plan, and whether the condition stays that the sublease rent may not exceed the head rent except under a sharing arrangement, or you set other agreed conditions. Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, which you keep with the lease as written evidence of the permission instead of a message or a verbal nod.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

خطر الموافقات المجانية المتداولة أنها تُصاغ كجملة واحدة فضفاضة: نوافق على التأجير من الباطن. جملة كهذه لا تقول من هو المستأجر من الباطن، ولا تحصر النشاط، ولا تقيّد المدة بمدة العقد الأصلي، ولا تحفظ بقاء المستأجر الأصلي مسؤولاً أمام المؤجّر. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتضع كل نقطة من هذه النقاط في موضعها، وتربط الإذن بعقد الإيجار الموثّق بدل أن تتركه معلّقاً في الهواء.

The danger in the free consents that circulate online is that they are drafted as one loose sentence: we approve the sublease. A sentence like that does not say who the subtenant is, does not confine the activity, does not cap the term to the head lease term, and does not preserve the head tenant's continuing responsibility to the landlord. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and puts every one of those points in its place, tying the permission to the documented lease instead of leaving it hanging in the air.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يحتاج التأجير من الباطن إلى موافقة المؤجّر؟Does subletting require the landlord's consent?

الأصل أن يرجع ذلك إلى ما نص عليه عقد الإيجار نفسه، ومعظم العقود التجارية تشترط موافقة المؤجّر الكتابية قبل التأجير من الباطن. الموافقة المكتوبة أوضح من أي تفاهم شفهي، ووجودها يحمي الطرفين إن اختلفا لاحقاً حول ما إذا كان الإذن قد صدر أصلاً وبأي حدود.

The starting point is what the lease itself says, and most commercial leases require the landlord's written consent before subletting. A written consent is clearer than any verbal understanding, and having it protects both sides if they later disagree over whether permission was given at all and within what limits.

هل يعفي هذا المستند المستأجر الأصلي من التزاماته؟Does this document release the head tenant from its obligations?

لا. النموذج مكتوب على أساس أن المستأجر الأصلي يبقى الطرف المسؤول أمام المؤجّر عن الأجرة والعين والالتزامات الواردة في العقد الأصلي، وأن التأجير من الباطن لا ينشئ علاقة مباشرة بين المؤجّر والمستأجر من الباطن ما لم يتفق على غير ذلك صراحة.

No. The template is written on the basis that the head tenant remains the party responsible to the landlord for the rent, the premises, and the obligations in the head lease, and that the sublease creates no direct relationship between the landlord and the subtenant unless expressly agreed otherwise.

هل يمكن الموافقة على جزء من العين فقط؟Can the consent cover only part of the premises?

نعم. يسألك الملء الذكي عمّا إذا كانت الموافقة على كامل العين أو على الجزء المبيَّن في مخطط مرفق، فتخرج الصياغة محصورة في ذلك الجزء وحده. هذا الخيار مهم لمن يشارك مساحة مكتبية أو ركناً داخل محل ولا يريد إذناً أوسع مما اتفق عليه.

Yes. The smart-fill asks whether the consent covers the whole premises or only the part shown on an attached plan, so the drafting comes out confined to that part alone. This choice matters for anyone sharing office space or a corner inside a shop who does not want a permission wider than what was agreed.