نموذج عقد التجهيز والتشطيب: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصFit-Out Agreement Template: A Ready Contract Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقارات والإيجارProperty and lease
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد تشطيب وتجهيز ينظم السعر والدفعات والاحتجاز والتأخير والتسليم وضمان العيوب، وثنائي اللغة.A fit-out contract governing price, payments, retention, delay, handover, and the defects warranty, and bilingual.

عقد التجهيز والتشطيب هو ما يحكم تحويل مساحة خام إلى محل أو مكتب أو فرع جاهز للتشغيل. وهو من أكثر العقود عرضة للخلاف لأن ثلاثة أشياء فيه تتحرك معاً: المدة والسعر والجودة. صيغة صيغتي P-05 مكتوبة للسياق السعودي وقواعد المقاولة في نظام المعاملات المدنية، وتضبط هذه الثلاثة ببنود واضحة: مدة الإنجاز، والسعر بمبلغ مقطوع أو بإعادة الكيل وفق أسعار جداول الكميات، ودفعات مرتبطة باعتماد صاحب العمل أو مهندسه، واحتجاز جزء من المستخلص، وغرامة تأخير بسقف، وتسليم بمحضر ملاحظات مشترك، وضمان للعيوب بعد التسليم، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A fit-out agreement is what governs turning a bare space into a shop, an office, or a branch ready to operate. It is among the most dispute-prone contracts because three things move together inside it: time, price, and quality. Sighaty template P-05 is written for the Saudi context and the contracting-for-works rules of the Civil Transactions Law, and it holds those three in place with clear provisions: the completion period, the price as a lump sum or re-measured against bill of quantities rates, payments tied to approval by the employer or its engineer, retention withheld from each certificate, capped delay damages, handover by a joint snagging report, and a defects warranty after handover, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج عقد التجهيز والتشطيبGet the Fit-Out Agreement TemplateP-05P-05

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

تحتاج هذا العقد كلما أسندت أعمال تشطيب أو تجهيز لمقاول: فرع جديد، مكتب انتقلت إليه، مطعم يجهَّز قبل الافتتاح، أو مستودع يعاد تقسيمه. الفارق بينه وبين اتفاق شفهي مع مقاول أنه يجيب مسبقاً عن الأسئلة التي تظهر متأخرة: من يستخرج التصاريح، من يعتمد العينات قبل التركيب، ماذا يحدث إذا تأخر التسليم عن موعد الافتتاح، ومن يعالج الملاحظات بعد الاستلام.

You need this contract whenever you hand fit-out or finishing works to a contractor: a new branch, an office you are moving into, a restaurant being prepared before opening, or a warehouse being repartitioned. What separates it from a verbal understanding with a contractor is that it answers in advance the questions that surface late: who obtains the permits, who approves samples before installation, what happens if handover slips past the opening date, and who remedies the snags after taking possession.

مستأجر يجهّز عيناً استأجرها قبل بدء نشاطه فيها.
مالك أو صاحب عمل يسند أعمال تشطيب بمواصفات وجدول كميات.
مقاول تشطيب يريد عقداً يحمي مستخلصاته ويحدد مسؤوليته بعد التسليم.

A tenant fitting out premises it has leased before starting its activity there.
An owner or employer awarding finishing works against specifications and a bill of quantities.
A fit-out contractor who wants a contract that protects its certificates and defines its liability after handover.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي بسؤال يحدد صفتك: هل الطرف الطالب للأعمال صاحب عمل أم مستأجر، لأن ذلك يغيّر موقع الطرف من العين. ثم يسألك عن سجلي الطرفين واسم المقاول ووصف العين، وعمّن تُستخرج التصاريح باسمه وبتعاونه، ومدة الإنجاز، والسعر: مبلغ مقطوع أو إعادة كيل وفق أسعار جداول الكميات، والدفعة المقدمة أو الدفعة عند أول مرحلة، ومن يعتمد الأعمال، صاحب العمل أو مهندسه، ونسبة الاحتجاز من كل مستخلص.

The smart-fill opens with the question that fixes your role: whether the party ordering the works is an employer or a tenant, since that changes its position toward the premises. It then asks for both parties' commercial registration numbers, the contractor's name, the description of the premises, in whose name and with whose cooperation the permits are obtained, the completion period, and the price: a lump sum or re-measurement against bill of quantities rates, the advance payment or the payment at the first milestone, who approves the works, the employer or its engineer, and the retention percentage held from each certificate.

ثم ينتقل إلى ما يحمي الجودة والجدول: اعتماد العينات قبل التركيب، ونسبة غرامة التأخير عن كل أسبوع وسقفها، والتسليم بمحضر ملاحظات مشترك مع مدة يعالج المقاول خلالها الملاحظات، ومدة ضمان العيوب بعد التسليم، والتأمين ضد المسؤولية تجاه الغير وفق جدول العقد، ومدة معالجة الإخلال قبل الإنهاء، وجهة فض النزاع بين المحكمة التجارية والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري. تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد.

It then moves to what protects quality and schedule: sample approval before installation, the weekly delay damages percentage and its ceiling, handover by a joint snagging report with a period within which the contractor remedies the snags, the defects warranty period after handover, third-party liability insurance per the contract schedule, the cure period for breach before termination, and the dispute forum between the commercial court and arbitration before the Saudi Center for Commercial Arbitration. Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

أغلب ما يوقّعه أصحاب المشاريع الصغيرة مع مقاولي التشطيب ورقة عرض سعر فيها مبلغ ومدة وكفى. تلك الورقة لا تنفع يوم يتوقف العمل قبل اكتماله، لأنها لا تحوي احتجازاً يبقى في يدك، ولا غرامة تأخير محسوبة، ولا محضر تسليم يفصل ما استُلم عمّا لم يُستلم، ولا ضماناً للعيوب بعد الافتتاح. الصيغة المعتمدة من محامٍ سعودي مرخّص تعطيك هذه الأدوات مكتوبة قبل أن تحتاجها، وتوازنها بحيث تبقى مقبولة للمقاول لا مرفوضة من أول قراءة.

What most small business owners sign with a fit-out contractor is a quotation sheet carrying an amount, a duration, and little else. That sheet is of no use on the day work stops short of completion, because it holds no retention in your hands, no calculated delay damages, no handover report separating what was accepted from what was not, and no defects warranty after opening. A template certified by a licensed Saudi lawyer gives you those instruments in writing before you need them, and balances them so the contractor can still accept the contract rather than reject it on first reading.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين السعر المقطوع وإعادة الكيل وفق جداول الكميات؟What is the difference between a lump sum and re-measurement against bills of quantities?

السعر المقطوع مبلغ ثابت مقابل أعمال موصوفة، فيتحمل المقاول فرق الكميات ما لم يتغيّر النطاق. وإعادة الكيل تعني احتساب المستحق وفق الكميات المنفذة فعلاً بأسعار الوحدات المتفق عليها. يتيح لك النموذج اختيار الأسلوب المناسب لمشروعك، والأول أوضح للميزانية والثاني أعدل حين تكون الكميات غير نهائية عند التوقيع.

A lump sum is a fixed amount for described works, so the contractor carries quantity variances unless the scope changes. Re-measurement means the entitlement is calculated against the quantities actually executed at the agreed unit rates. The template lets you choose the approach that suits your project: the first is clearer for budgeting, the second is fairer when the quantities are not final at signature.

لماذا يحتجز صاحب العمل نسبة من كل مستخلص؟Why does the employer withhold a percentage of each certificate?

الاحتجاز ضمان عملي يبقى في يد صاحب العمل حتى يكتمل التسليم وتُعالَج الملاحظات، فلا يبقى وسيلته الوحيدة للضغط هي الامتناع عن السداد كلياً. تحدد نسبته ومتى يُفرج عنها عند الملء، ووضوح ذلك يطمئن المقاول أيضاً لأنه يعرف مقدماً شرط استرداده.

Retention is a practical security that stays in the employer's hands until handover is complete and the snags are remedied, so withholding payment entirely is not its only leverage. You set its percentage and when it is released during fill-in, and that clarity reassures the contractor too, because it knows in advance the condition for getting it back.

ماذا يحدث إذا تأخر المقاول عن موعد التسليم؟What happens if the contractor misses the handover date?

ينص النموذج على غرامة تأخير محسوبة كنسبة من السعر عن كل أسبوع تأخير، بسقف لا تتجاوزه، فيكون الأثر معلوماً للطرفين قبل وقوعه. وجود السقف مقصود، لأن غرامة بلا حد تدفع المقاول إلى ترك الموقع بدل إكماله، وهو أسوأ نتيجة لصاحب العمل.

The template provides delay damages calculated as a percentage of the price for each week of delay, up to a ceiling it may not exceed, so the effect is known to both sides before it happens. The ceiling is deliberate, because damages without a limit push a contractor to abandon the site rather than finish it, which is the worst outcome for the employer.