كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة في نظام العمل السعودي مع أمثلةHow to Calculate End-of-Service Award Under Saudi Labor Law, With Examples
دليل عملي لحساب مكافأة نهاية الخدمة بحسب المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧ من نظام العمل، مع أمثلة رقمية جاهزة.A practical guide to calculating the end-of-service award under Articles 84, 85 and 87 of the Labor Law, with ready numeric examples.
مكافأة نهاية الخدمة حق نظامي للعامل عند انتهاء علاقة العمل، وقد نظمها نظام العمل السعودي في المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧. القاعدة الأساسية بسيطة في صياغتها، لكنها تربك كثيراً من أصحاب المنشآت عند التطبيق، لأن قيمة المكافأة تتغير بحسب مدة الخدمة وسبب انتهاء العقد وقاعدة الأجر المستخدمة في الحساب.
The end-of-service award is a statutory right of the worker when the employment relationship ends, regulated by the Saudi Labor Law in Articles 84, 85 and 87. The basic rule is simply worded, yet it confuses many employers in practice, because the value of the award changes according to the length of service, the reason the contract ended, and the wage base used in the calculation.
تقوم القاعدة العامة على منح العامل نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهراً كاملاً عن كل سنة من السنوات التالية، مع احتساب أجزاء السنة بالتناسب. أما إذا انتهت العلاقة باستقالة العامل، فإن المادة ٨٥ تطبق نسباً متدرجة على هذه المكافأة بحسب مدة الخدمة.
The general rule grants the worker half a month's wage for each of the first five years of service, and a full month's wage for each subsequent year, with fractions of a year counted proportionally. If the relationship ends by the worker's resignation, Article 85 applies graduated proportions to this award according to the length of service.
في هذا الدليل نشرح القاعدة بدقة، ونوضح الفرق بين الإنهاء والاستقالة وانتهاء مدة العقد، ثم نطبقها بأمثلة رقمية كاملة حتى تصل إلى الرقم الصحيح بثقة. ولإصدار المخالصة النهائية بشكل نظامي، يمكنك الاستعانة بالنموذج E-13 (المخالصة النهائية ومكافأة نهاية الخدمة).
In this guide we explain the rule precisely, clarify the difference between termination, resignation and expiry of the contract term, then apply it through full numeric examples so you reach the correct figure with confidence. To issue the final settlement properly, you can use template E-13 (Final Settlement and End-of-Service Award).
استخدم نموذج المخالصة النهائيةUse the Final Settlement TemplateE-13E-13القاعدة الأساسية في المادة ٨٤
The Basic Rule in Article 84
تنص المادة ٨٤ من نظام العمل على أن العامل يستحق مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء علاقة العمل، وتحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التي تلي ذلك. ويستحق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
Article 84 of the Labor Law provides that the worker is entitled to an end-of-service award when the employment relationship ends, calculated on the basis of half a month's wage for each of the first five years of service, and a full month's wage for each year thereafter. The worker is also entitled to an award for fractions of a year in proportion to the time actually worked.
- السنوات من ١ إلى ٥: نصف شهر عن كل سنة.
- السنوات من ٦ فما فوق: شهر كامل عن كل سنة.
- أجزاء السنة: تحسب بالتناسب مع ما قضاه العامل من أيام أو أشهر.
- Years 1 to 5: half a month's wage per year.
- Years 6 and above: a full month's wage per year.
- Fractions of a year: counted proportionally to the days or months worked.
قاعدة الأجر المستخدمة في الحساب
The Wage Base Used in the Calculation
تحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير للعامل. والأجر هنا ليس الراتب الأساسي وحده، بل يشمل الأساسي وما يضاف إليه من علاوات وبدلات ثابتة تدفع بصفة دورية ومنتظمة، مثل بدل السكن وبدل المواصلات إذا كانت مقررة بصفة دائمة. أما المكافآت العرضية وما يصرف لمرة واحدة فلا يدخل في قاعدة الأجر.
The award is calculated on the basis of the worker's last wage. Wage here is not the basic salary alone, but the basic salary plus any fixed allowances paid regularly and periodically, such as housing and transport allowances if they are granted on a permanent basis. Occasional bonuses and one-off payments are not included in the wage base.
إذا كان أجر العامل بالعمولة أو يتغير من شهر لآخر، يحسب متوسط ما تقاضاه عن آخر ثلاثة أشهر من العمل، أو على الأساس الذي يحدده النظام لطبيعة الأجر، حتى يعكس الحساب الأجر الفعلي للعامل بإنصاف.
If the worker's wage is commission-based or varies month to month, the average of what was earned over the last three months of work is used, or on the basis set by the law for that type of wage, so the calculation fairly reflects the worker's actual pay.
الإنهاء مقابل الاستقالة مقابل انتهاء المدة
Termination vs Resignation vs Expiry of Term
يختلف استحقاق العامل بحسب سبب انتهاء العلاقة. عند إنهاء صاحب العمل للعقد (لغير سبب مشروع من أسباب المادة ٨٠) أو عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة دون تجديد، يستحق العامل المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤. أما عند الاستقالة، فتطبق المادة ٨٥ نسباً متدرجة تنقص من المكافأة بحسب مدة الخدمة.
The worker's entitlement differs by reason for ending the relationship. Where the employer ends the contract (other than for a lawful cause under Article 80), or where a fixed-term contract reaches its end without renewal, the worker receives the full award under Article 84. In the case of resignation, Article 85 applies graduated proportions that reduce the award according to length of service.
- إنهاء من صاحب العمل لغير سبب نظامي: المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤.
- انتهاء مدة العقد المحدد المدة: المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤.
- استقالة العامل: تطبق النسب المتدرجة في المادة ٨٥.
- Employer termination without a statutory cause: full award under Article 84.
- Expiry of a fixed-term contract: full award under Article 84.
- Worker resignation: the graduated proportions of Article 85 apply.
النسب المتدرجة عند الاستقالة (المادة ٨٥)
Graduated Proportions on Resignation (Article 85)
إذا انتهت العلاقة بسبب استقالة العامل، تطبق المادة ٨٥ سلماً متدرجاً على المكافأة المحسوبة وفق المادة ٨٤، بحسب عدد سنوات الخدمة:
If the relationship ends by the worker's resignation, Article 85 applies a graduated scale to the award computed under Article 84, based on the number of years of service:
- أقل من سنتين: لا يستحق العامل أي مكافأة.
- من سنتين إلى ٥ سنوات (بما لا يزيد على خمس): يستحق ثلث المكافأة.
- أكثر من ٥ سنوات وأقل من ١٠ سنوات: يستحق ثلثي المكافأة.
- ١٠ سنوات فأكثر: يستحق المكافأة كاملة.
- Less than 2 years: the worker is entitled to no award.
- From 2 years up to and including 5 years: the worker is entitled to one third of the award.
- More than 5 and less than 10 years: the worker is entitled to two thirds of the award.
- 10 years and above: the worker is entitled to the full award.
ملاحظة مهمة: السلم المتدرج للاستقالة يطبق على قيمة المكافأة بعد حسابها كاملة بقاعدة المادة ٨٤، ولا يطبق على عدد السنوات. فالخطوة الأولى دائماً حساب المكافأة الكاملة، ثم ضربها في النسبة المناسبة عند الاستقالة.
Important note: the resignation scale applies to the value of the award after it is computed in full under Article 84, not to the number of years. The first step is always to compute the full award, then multiply it by the appropriate proportion in the case of resignation.
أمثلة رقمية مطبقة
Worked Numeric Examples
- المثال الأول: عامل بأجر شهري ٨٠٠٠ ريال، خدمته ٤ سنوات، أنهى صاحب العمل عقده. الخدمة كلها ضمن السنوات الخمس الأولى، فيستحق نصف شهر عن كل سنة: ٤ × (٨٠٠٠ ÷ ٢) = ٤ × ٤٠٠٠ = ١٦٠٠٠ ريال. وبما أن الإنهاء من صاحب العمل، تصرف المكافأة كاملة: ١٦٠٠٠ ريال.
- المثال الثاني: عامل بأجر شهري ١٠٠٠٠ ريال، خدمته ٨ سنوات، أنهى صاحب العمل عقده. السنوات الخمس الأولى: ٥ × (١٠٠٠٠ ÷ ٢) = ٢٥٠٠٠ ريال. السنوات الثلاث التالية: ٣ × ١٠٠٠٠ = ٣٠٠٠٠ ريال. المجموع = ٥٥٠٠٠ ريال، تصرف كاملة لأن الإنهاء من صاحب العمل.
- المثال الثالث (استقالة بعد ٣ سنوات): عامل بأجر ٦٠٠٠ ريال استقال بعد ٣ سنوات. المكافأة الكاملة وفق المادة ٨٤: ٣ × (٦٠٠٠ ÷ ٢) = ٩٠٠٠ ريال. وبما أن مدة الخدمة بين سنتين وخمس سنوات، يستحق الثلث: ٩٠٠٠ × (١ ÷ ٣) = ٣٠٠٠ ريال.
- المثال الرابع (استقالة بعد ٧ سنوات): عامل بأجر ١٢٠٠٠ ريال استقال بعد ٧ سنوات. المكافأة الكاملة: السنوات الخمس الأولى ٥ × (١٢٠٠٠ ÷ ٢) = ٣٠٠٠٠ ريال، والسنتان التاليتان ٢ × ١٢٠٠٠ = ٢٤٠٠٠ ريال، فيكون المجموع ٥٤٠٠٠ ريال. وبما أن الخدمة بين ٥ و١٠ سنوات يستحق الثلثين: ٥٤٠٠٠ × (٢ ÷ ٣) = ٣٦٠٠٠ ريال.
- المثال الخامس (أجزاء السنة): عامل بأجر ٩٠٠٠ ريال خدمته سنتان وستة أشهر، أنهى صاحب العمل عقده. السنتان الكاملتان: ٢ × (٩٠٠٠ ÷ ٢) = ٩٠٠٠ ريال. الستة أشهر (نصف سنة): (٩٠٠٠ ÷ ٢) × (٦ ÷ ١٢) = ٤٥٠٠ × ٠٫٥ = ٢٢٥٠ ريال. المجموع = ١١٢٥٠ ريال.
- Example 1: A worker on a monthly wage of SAR 8,000 with 4 years of service, whose contract was ended by the employer. All service falls within the first five years, so half a month per year applies: 4 x (8,000 / 2) = 4 x 4,000 = SAR 16,000. Since the employer ended the contract, the full award is paid: SAR 16,000.
- Example 2: A worker on a monthly wage of SAR 10,000 with 8 years of service, whose contract was ended by the employer. First five years: 5 x (10,000 / 2) = SAR 25,000. Next three years: 3 x 10,000 = SAR 30,000. Total = SAR 55,000, paid in full because the employer ended the contract.
- Example 3 (resignation after 3 years): A worker on a wage of SAR 6,000 resigns after 3 years. Full award under Article 84: 3 x (6,000 / 2) = SAR 9,000. Since service is between 2 and 5 years, one third applies: 9,000 x (1/3) = SAR 3,000.
- Example 4 (resignation after 7 years): A worker on a wage of SAR 12,000 resigns after 7 years. Full award: first five years 5 x (12,000 / 2) = SAR 30,000, and the next two years 2 x 12,000 = SAR 24,000, for a total of SAR 54,000. Since service is between 5 and 10 years, two thirds apply: 54,000 x (2/3) = SAR 36,000.
- Example 5 (fractions of a year): A worker on a wage of SAR 9,000 with two years and six months of service, whose contract was ended by the employer. The two full years: 2 x (9,000 / 2) = SAR 9,000. The six months (half a year): (9,000 / 2) x (6/12) = 4,500 x 0.5 = SAR 2,250. Total = SAR 11,250.
إصدار المخالصة النهائية
Issuing the Final Settlement
بعد التوصل إلى الرقم الصحيح، يجب توثيق المكافأة ضمن مخالصة نهائية تحفظ حق الطرفين وتثبت سداد كامل المستحقات. ويفضل أن تتضمن المخالصة قيمة المكافأة، وبدل الإجازات غير المستخدمة، وأي مستحقات أخرى، وإقرار العامل باستلامها.
After reaching the correct figure, the award should be documented in a final settlement that protects both parties and confirms payment of all dues. The settlement should ideally include the award amount, compensation for unused leave, any other entitlements, and the worker's acknowledgment of receipt.
أقر أنا الموظف/_______ بأنني استلمت كامل مستحقاتي عن مدة خدمتي لدى صاحب العمل، وتشمل مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة وفق المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧ من نظام العمل وقدرها (_______) ريالاً سعودياً، إضافة إلى بدل الإجازات وأجر آخر مدة العمل، وأبرئ ذمة صاحب العمل إبراءً نهائياً من أي مطالبة عمالية تتعلق بهذه العلاقة.
I, the employee, _______, acknowledge that I have received all my dues for my period of service with the employer, including the end-of-service award calculated under Articles 84, 85 and 87 of the Labor Law in the amount of SAR (_______), in addition to leave compensation and the wage for the final period of work, and I fully and finally release the employer from any labor claim relating to this relationship.
أدرج هذا الإقرار في نموذج المخالصة النهائية E-13 بعد تعبئة المبلغ المحسوب.
Insert this acknowledgment into the E-13 final settlement template after filling in the computed amount.
الأسئلة الشائعةFrequently asked questions
هل تحسب المكافأة على الراتب الأساسي أم على الأجر الشامل؟Is the award calculated on the basic salary or the total wage?
تحسب على الأجر الأخير الذي يشمل الأساسي والبدلات الثابتة والمنتظمة مثل بدل السكن والمواصلات إذا كانت مقررة بصفة دائمة، ولا تدخل فيه المكافآت العرضية أو ما يصرف لمرة واحدة.
It is calculated on the last wage, which includes the basic salary plus fixed and regular allowances such as housing and transport if granted permanently. Occasional bonuses and one-off payments are excluded.
إذا استقال العامل قبل إكمال سنتين، هل يستحق مكافأة؟If a worker resigns before completing two years, is any award due?
لا. تنص المادة ٨٥ على أن العامل المستقيل الذي تقل خدمته عن سنتين لا يستحق أي مكافأة نهاية خدمة. وتبدأ النسب المتدرجة من إكمال السنتين فأكثر.
No. Article 85 provides that a resigning worker with less than two years of service is entitled to no end-of-service award. The graduated proportions begin only from two completed years and above.
هل تختلف المكافأة عند انتهاء مدة العقد المحدد عن الاستقالة؟Does the award differ between expiry of a fixed-term contract and resignation?
نعم. عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة دون تجديد تصرف المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤، بينما عند الاستقالة تطبق النسب المتدرجة في المادة ٨٥ التي قد تنقص المبلغ.
Yes. On expiry of a fixed-term contract without renewal, the full award is paid under Article 84, whereas on resignation the graduated proportions of Article 85 apply, which may reduce the amount.
كيف تحسب أجزاء السنة في المكافأة؟How are fractions of a year counted in the award?
تحسب أجزاء السنة بالتناسب مع ما قضاه العامل فعلياً من أشهر أو أيام. فإذا عمل ستة أشهر إضافية ضمن السنوات الخمس الأولى استحق عنها نصف قيمة نصف الشهر، أي ربع شهر تقريباً عن تلك المدة.
Fractions of a year are counted in proportion to the months or days actually worked. If a worker served an extra six months within the first five years, the entitlement for that period is half of the half-month value, roughly a quarter of a month's wage for that period.
أُعدّ هذا الدليل وروجِع من قبل محامٍ مرخص في المملكة. المحتوى معلومات عامة استرشادية وليس استشارة قانونية، ويُنصح بمراجعة محامٍ مرخص لحالتك الخاصة. عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربي.This guide was prepared and reviewed by a lawyer licensed in the Kingdom. The content is general guidance, not legal advice; consult a licensed lawyer for your specific case. Where an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails.