كيفية حساب مكافأة نهاية الخدمة في نظام العمل السعودي مع أمثلة
دليل عملي لحساب مكافأة نهاية الخدمة بحسب المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧ من نظام العمل، مع أمثلة رقمية جاهزة.
حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
مكافأة نهاية الخدمة حق نظامي للعامل عند انتهاء علاقة العمل، وقد نظمها نظام العمل السعودي في المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧. القاعدة الأساسية بسيطة في صياغتها، لكنها تربك كثيراً من أصحاب المنشآت عند التطبيق، لأن قيمة المكافأة تتغير بحسب مدة الخدمة وسبب انتهاء العقد وقاعدة الأجر المستخدمة في الحساب.
تقوم القاعدة العامة على منح العامل نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وشهراً كاملاً عن كل سنة من السنوات التالية، مع احتساب أجزاء السنة بالتناسب. أما إذا انتهت العلاقة باستقالة العامل، فإن المادة ٨٥ تطبق نسباً متدرجة على هذه المكافأة بحسب مدة الخدمة.
في هذا الدليل نشرح القاعدة بدقة، ونوضح الفرق بين الإنهاء والاستقالة وانتهاء مدة العقد، ثم نطبقها بأمثلة رقمية كاملة حتى تصل إلى الرقم الصحيح بثقة. ولإصدار المخالصة النهائية بشكل نظامي، يمكنك الاستعانة بالنموذج E-13 (المخالصة النهائية ومكافأة نهاية الخدمة).
استخدم نموذج المخالصة النهائيةE-13القاعدة الأساسية في المادة ٨٤
تنص المادة ٨٤ من نظام العمل على أن العامل يستحق مكافأة نهاية الخدمة عند انتهاء علاقة العمل، وتحسب على أساس أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التي تلي ذلك. ويستحق العامل مكافأة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل.
- السنوات من ١ إلى ٥: نصف شهر عن كل سنة.
- السنوات من ٦ فما فوق: شهر كامل عن كل سنة.
- أجزاء السنة: تحسب بالتناسب مع ما قضاه العامل من أيام أو أشهر.
قاعدة الأجر المستخدمة في الحساب
تحسب المكافأة على أساس الأجر الأخير للعامل، والأجر في نظام العمل هو الأجر الفعلي، أي الأجر الأساسي مضافاً إليه سائر الزيادات المستحقة الأخرى التي تتقرر للعامل مقابل جهد بذله في العمل أو مخاطر يتعرض لها في أداء عمله، أو التي تتقرر له لقاء العمل بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل. ومن ذلك العمولة، والبدلات التي تستحق لقاء جهد أو مخاطر، والزيادات التي تمنح وفقاً لمستوى المعيشة أو لمواجهة أعباء العائلة، والمنحة أو المكافأة إذا كانت مقررة في العقد أو اللائحة أو جرت العادة بمنحها حتى أصبح العمال يعدونها جزءاً من الأجر، والميزات العينية المنصوص عليها في العقد أو اللائحة. فيدخل في قاعدة الأجر مثلاً بدل السكن وبدل المواصلات المقرران في العقد، ولا يدخل فيها ما يصرف تبرعاً لمرة واحدة دون أن يكون مقرراً في العقد أو اللائحة، ودون أن تجري العادة بمنحه حتى يعده العمال جزءاً من الأجر. ويجوز وفق المادة ٨٦ الاتفاق على ألا تحسب العمولات والنسب المئوية من المبيعات وما أشبه ذلك من عناصر الأجر القابلة بطبيعتها للزيادة والنقص، كلها أو بعضها، في الأجر الذي تسوى على أساسه المكافأة.
إذا كان أجر العامل بالعمولة أو يتغير من شهر لآخر، يحسب متوسط ما تقاضاه عن آخر ثلاثة أشهر من العمل، أو على الأساس الذي يحدده النظام لطبيعة الأجر، حتى يعكس الحساب الأجر الفعلي للعامل بإنصاف.
الإنهاء مقابل الاستقالة مقابل انتهاء المدة
يختلف استحقاق العامل بحسب سبب انتهاء العلاقة. عند إنهاء صاحب العمل للعقد (لغير سبب مشروع من أسباب المادة ٨٠) أو عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة دون تجديد، يستحق العامل المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤. أما عند الاستقالة، فتطبق المادة ٨٥ نسباً متدرجة تنقص من المكافأة بحسب مدة الخدمة.
- إنهاء من صاحب العمل لغير سبب نظامي: المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤.
- انتهاء مدة العقد المحدد المدة: المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤.
- استقالة العامل: تطبق النسب المتدرجة في المادة ٨٥.
النسب المتدرجة عند الاستقالة (المادة ٨٥)
إذا انتهت العلاقة بسبب استقالة العامل، تطبق المادة ٨٥ سلماً متدرجاً على المكافأة المحسوبة وفق المادة ٨٤، بحسب عدد سنوات الخدمة:
- أقل من سنتين: لا يستحق العامل أي مكافأة، إلا في حالات المادة ٨٧ التي تستحق فيها المكافأة كاملة.
- من سنتين إلى ٥ سنوات (بما لا يزيد على خمس): يستحق ثلث المكافأة.
- أكثر من ٥ سنوات وأقل من ١٠ سنوات: يستحق ثلثي المكافأة.
- ١٠ سنوات فأكثر: يستحق المكافأة كاملة.
ملاحظة مهمة: السلم المتدرج للاستقالة يطبق على قيمة المكافأة بعد حسابها كاملة بقاعدة المادة ٨٤، ولا يطبق على عدد السنوات. فالخطوة الأولى دائماً حساب المكافأة الكاملة، ثم ضربها في النسبة المناسبة عند الاستقالة. واستثناءً من هذا السلم، تنص المادة ٨٧ على استحقاق المكافأة كاملة إذا ترك العامل العمل نتيجة لقوة قاهرة خارجة عن إرادته، وكذلك للعاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها، وذلك في الحالتين أياً كانت مدة الخدمة.
أمثلة رقمية مطبقة
- المثال الأول: عامل بأجر شهري ٨٠٠٠ ريال، خدمته ٤ سنوات، أنهى صاحب العمل عقده. الخدمة كلها ضمن السنوات الخمس الأولى، فيستحق نصف شهر عن كل سنة: ٤ × (٨٠٠٠ ÷ ٢) = ٤ × ٤٠٠٠ = ١٦٠٠٠ ريال. وبما أن الإنهاء من صاحب العمل، تصرف المكافأة كاملة: ١٦٠٠٠ ريال.
- المثال الثاني: عامل بأجر شهري ١٠٠٠٠ ريال، خدمته ٨ سنوات، أنهى صاحب العمل عقده. السنوات الخمس الأولى: ٥ × (١٠٠٠٠ ÷ ٢) = ٢٥٠٠٠ ريال. السنوات الثلاث التالية: ٣ × ١٠٠٠٠ = ٣٠٠٠٠ ريال. المجموع = ٥٥٠٠٠ ريال، تصرف كاملة لأن الإنهاء من صاحب العمل.
- المثال الثالث (استقالة بعد ٣ سنوات): عامل بأجر ٦٠٠٠ ريال استقال بعد ٣ سنوات. المكافأة الكاملة وفق المادة ٨٤: ٣ × (٦٠٠٠ ÷ ٢) = ٩٠٠٠ ريال. وبما أن مدة الخدمة بين سنتين وخمس سنوات، يستحق الثلث: ٩٠٠٠ × (١ ÷ ٣) = ٣٠٠٠ ريال.
- المثال الرابع (استقالة بعد ٧ سنوات): عامل بأجر ١٢٠٠٠ ريال استقال بعد ٧ سنوات. المكافأة الكاملة: السنوات الخمس الأولى ٥ × (١٢٠٠٠ ÷ ٢) = ٣٠٠٠٠ ريال، والسنتان التاليتان ٢ × ١٢٠٠٠ = ٢٤٠٠٠ ريال، فيكون المجموع ٥٤٠٠٠ ريال. وبما أن الخدمة بين ٥ و١٠ سنوات يستحق الثلثين: ٥٤٠٠٠ × (٢ ÷ ٣) = ٣٦٠٠٠ ريال.
- المثال الخامس (أجزاء السنة): عامل بأجر ٩٠٠٠ ريال خدمته سنتان وستة أشهر، أنهى صاحب العمل عقده. السنتان الكاملتان: ٢ × (٩٠٠٠ ÷ ٢) = ٩٠٠٠ ريال. الستة أشهر (نصف سنة): (٩٠٠٠ ÷ ٢) × (٦ ÷ ١٢) = ٤٥٠٠ × ٠٫٥ = ٢٢٥٠ ريال. المجموع = ١١٢٥٠ ريال.
إصدار المخالصة النهائية
بعد التوصل إلى الرقم الصحيح، يجب توثيق المكافأة ضمن مخالصة نهائية تحفظ حق الطرفين وتثبت سداد كامل المستحقات. ويفضل أن تتضمن المخالصة قيمة المكافأة، وبدل الإجازات غير المستخدمة، وأي مستحقات أخرى، وإقرار العامل باستلامها.
أقر أنا الموظف/_______ بأنني استلمت كامل مستحقاتي عن مدة خدمتي لدى صاحب العمل، وتشمل مكافأة نهاية الخدمة المحسوبة وفق المواد ٨٤ و٨٥ و٨٧ من نظام العمل وقدرها (_______) ريالاً سعودياً، إضافة إلى بدل الإجازات وأجر آخر مدة العمل، وأبرئ ذمة صاحب العمل إبراءً نهائياً من أي مطالبة عمالية تتعلق بهذه العلاقة.
I, the employee, _______, acknowledge that I have received all my dues for my period of service with the employer, including the end-of-service award calculated under Articles 84, 85 and 87 of the Labor Law in the amount of SAR (_______), in addition to leave compensation and the wage for the final period of work, and I fully and finally release the employer from any labor claim relating to this relationship.
أدرج هذا الإقرار في نموذج المخالصة النهائية E-13 بعد تعبئة المبلغ المحسوب.
الأسئلة الشائعة
هل تحسب المكافأة على الراتب الأساسي أم على الأجر الشامل؟
تحسب على الأجر الأخير، والأجر في نظام العمل هو الأجر الفعلي: الأجر الأساسي مضافاً إليه سائر الزيادات المستحقة التي تتقرر للعامل مقابل جهد أو مخاطر، أو لقاء العمل بموجب عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل، ومنها العمولة، وبدلات الجهد والمخاطر، والزيادات التي تمنح وفقاً لمستوى المعيشة أو لمواجهة أعباء العائلة، والمنحة أو المكافأة إذا كانت مقررة في العقد أو اللائحة أو جرت العادة بمنحها حتى أصبح العمال يعدونها جزءاً من الأجر، والميزات العينية المنصوص عليها في العقد أو اللائحة. فيدخل فيه مثلاً بدل السكن والمواصلات المقرران في العقد، ولا يدخل فيه ما يصرف تبرعاً لمرة واحدة خارج هذه الشروط.
إذا استقال العامل قبل إكمال سنتين، هل يستحق مكافأة؟
الأصل لا. فبحسب المادة ٨٥ لا يستحق العامل المستقيل الذي تقل خدمته عن سنتين أي مكافأة نهاية خدمة، وتبدأ النسب المتدرجة من إكمال السنتين فأكثر. لكن المادة ٨٧ تستثني حالتين تستحق فيهما المكافأة كاملة: ترك العامل العمل نتيجة لقوة قاهرة خارجة عن إرادته، وإنهاء العاملة العقد خلال ستة أشهر من تاريخ عقد زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها، وتستحق في الحالتين ولو قلت الخدمة عن سنتين.
هل تختلف المكافأة عند انتهاء مدة العقد المحدد عن الاستقالة؟
نعم. عند انتهاء مدة العقد المحدد المدة دون تجديد تصرف المكافأة كاملة وفق المادة ٨٤، بينما عند الاستقالة تطبق النسب المتدرجة في المادة ٨٥ التي قد تنقص المبلغ.
كيف تحسب أجزاء السنة في المكافأة؟
تحسب أجزاء السنة بالتناسب مع ما قضاه العامل فعلياً من أشهر أو أيام. فإذا عمل ستة أشهر إضافية ضمن السنوات الخمس الأولى استحق عنها نصف قيمة نصف الشهر، أي ربع شهر تقريباً عن تلك المدة.
أُعدّ هذا الدليل وروجِع من قبل محامٍ مرخص في المملكة. المحتوى معلومات عامة استرشادية وليس استشارة قانونية، ويُنصح بمراجعة محامٍ مرخص لحالتك الخاصة. عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربي.