عقد العمل السعودي بعد تعديلات نظام العمل ٢٠٢٥: الدليل الكامل والصيغة الجاهزةThe Saudi Employment Contract After the 2025 Labor Law Amendments: Full Guide and Ready Template

أبرز تعديلات نظام العمل لعام ٢٠٢٥ التي تمسّ عقدك

The key 2025 Labor Law amendments that affect your contract

إذا كنت تستخدم صيغة عقد أُعدّت قبل عام ٢٠٢٥، فالأرجح أنها لم تعد مطابقة. أهم النقاط التي يجب مراجعتها قبل توقيع أي عقد جديد هي التالية.

If you are using a contract drafted before 2025, it is most likely no longer compliant. The most important points to review before signing any new contract are the following.

• فترة التجربة: يجوز تمديدها بحد أقصى مئة وثمانين يوماً وفقاً للمادتين الثالثة والخمسين والرابعة والخمسين من النظام، بشرط النص عليها كتابة في العقد بوضوح. وما لم تُذكر صراحةً فلا يجوز للمنشأة الاحتجاج بها.
• التوثيق في منصة قوى: أصبح توثيق العقد إلكترونياً في منصة قوى شرطاً سابقاً لبدء العامل عمله، وليس إجراءً يتم لاحقاً. العقد الورقي وحده لم يعد كافياً.
• نظام حماية الأجور: يجب أن يطابق الأجر المدوّن في العقد المبلغ الذي يُحوّل فعلاً للعامل عبر نظام حماية الأجور، وأي اختلاف بينهما يُعدّ مخالفة تُرصد آلياً.
• الإنهاء والإشعار: شددت التعديلات على ضوابط إنهاء العقد ومدد الإشعار، فالإنهاء لغير سبب مشروع وارد في النظام يرتب تعويضاً، ويجب احترام مدة الإشعار المنصوص عليها في العقد عند الإنهاء.

• Probation period: it may be extended up to a maximum of one hundred and eighty days under Articles 53 and 54 of the Law, provided it is stated clearly in writing in the contract. Unless it is expressly mentioned, the business cannot rely on it.
• Authentication on Qiwa: electronically authenticating the contract on the Qiwa platform has become a precondition for the worker to start, not a step done afterward. A paper contract alone is no longer enough.
• Wage Protection System: the wage recorded in the contract must match the amount actually transferred to the worker through the Wage Protection System, and any discrepancy between them is a violation detected automatically.
• Termination and notice: the amendments tightened the rules on terminating the contract and on notice periods. Termination without a legitimate reason set out in the Law triggers compensation, and the notice period stated in the contract must be respected upon termination.

البنود الإلزامية التي يجب أن يحتويها كل عقد

The mandatory clauses every contract must contain

العقد الصحيح ليس مجرد ورقة موقّعة، بل وثيقة تحتوي العناصر الجوهرية التي يتطلبها النظام. غياب أي منها يضعف موقف المنشأة عند النزاع ويفتح باب المخالفة. تأكد من وجود التالي في كل عقد.

A valid contract is not just a signed page; it is a document containing the essential elements required by the Law. The absence of any of them weakens the business position in a dispute and opens the door to a violation. Make sure each contract contains the following.

• أطراف العقد: الاسم الكامل للمنشأة ورقمها الموحّد، والاسم الكامل للعامل وجنسيته ورقم هويته أو إقامته.
• المسمى الوظيفي والمهام: المسمى الوظيفي المعتمد ووصف موجز للمهام والمسؤوليات المنوطة بالعامل.
• الأجر والبدلات: الأجر الأساسي وأي بدلات (سكن، مواصلات، غيرها) محددة بمبالغ واضحة، بما يطابق ما سيُحوّل عبر حماية الأجور.
• المدة وتاريخ المباشرة: مدة العقد بوضوح وتاريخ بدايتها ونهايتها، فهو عقد محدد المدة.
• ساعات العمل: عدد ساعات العمل اليومية والأسبوعية ونظام الراحة الأسبوعية.
• الإجازات: الإجازة السنوية المستحقة وأحكام الإجازات الأخرى وفقاً للنظام.
• مكافأة نهاية الخدمة: الإشارة إلى استحقاق العامل مكافأة نهاية الخدمة وفق أحكام النظام عند انتهاء العلاقة العمالية.

• The parties: the full name of the business and its unified number, and the full name of the worker, his nationality, and his ID or residence permit number.
• Job title and duties: the approved job title and a brief description of the tasks and responsibilities assigned to the worker.
• Wage and allowances: the basic wage and any allowances (housing, transport, others) stated in clear amounts, matching what will be transferred through the Wage Protection System.
• Term and start date: the contract term clearly stated with its start and end dates, since it is a fixed-term contract.
• Working hours: the number of daily and weekly working hours and the weekly rest arrangement.
• Leave: the annual leave entitlement and the provisions for other leave in accordance with the Law.
• End-of-service award: a reference to the worker's entitlement to an end-of-service award under the Law upon the end of the employment relationship.

بند فترة التجربة الجاهز

Ready probation clause

فترة التجربة من أكثر البنود التي تُغفل صياغتها، رغم أنها لا تنطبق ما لم تُذكر كتابةً. استخدم الصيغة التالية وعدّل عدد الأيام بما يناسب الوظيفة على ألا يتجاوز الحد النظامي.

The probation period is among the clauses most often left out, even though it does not apply unless stated in writing. Use the following text and adjust the number of days to suit the role, without exceeding the statutory limit.

بند المدة والإنهاء الجاهز

Ready term and termination clause

بند المدة والإنهاء هو ما يحمي الطرفين عند انتهاء العلاقة. الصيغة التالية تحدد المدة ومدة الإشعار وأثر الإنهاء لغير سبب مشروع.

The term and termination clause is what protects both parties when the relationship ends. The following text sets out the term, the notice period, and the effect of termination without a legitimate reason.

كيف تبقي العقد متوافقاً مئة بالمئة مع حقول قوى

How to keep the contract one hundred percent aligned with Qiwa fields

المشكلة الأكثر شيوعاً ليست في العقد نفسه بل في اختلافه عن البيانات المدخلة في قوى. أي تعارض بين الورقة والمنصة قد يُبطل أثر البند أو يُرصد كمخالفة. اتبع هذه الخطوات لضمان التطابق الكامل.

The most common problem is not in the contract itself but in its divergence from the data entered in Qiwa. Any conflict between the paper and the platform can void the effect of a clause or be flagged as a violation. Follow these steps to ensure full alignment.

1. جهّز العقد الورقي أولاً واملأ كل بياناته (المسمى، الأجر، البدلات، المدة، فترة التجربة، الإشعار).
2. أنشئ العقد في منصة قوى وأدخل القيم نفسها حرفاً بحرف دون أي اختلاف في الأجر أو المدة أو المسمى.
3. تحقق من أن مجموع الأجر والبدلات في العقد يساوي المبلغ الذي سيُحوّل شهرياً عبر نظام حماية الأجور.
4. وثّق العقد إلكترونياً في قوى واحصل على موافقة العامل قبل تاريخ المباشرة.
5. احتفظ بنسخة موثّقة من العقد وبسجل التحويلات لإثبات التطابق عند أي تدقيق.

1. Prepare the paper contract first and fill in all its data (title, wage, allowances, term, probation, notice).
2. Create the contract on the Qiwa platform and enter the same values exactly, with no difference in wage, term, or title.
3. Verify that the total of wage and allowances in the contract equals the amount that will be transferred monthly through the Wage Protection System.
4. Authenticate the contract electronically on Qiwa and obtain the worker's approval before the start date.
5. Keep an authenticated copy of the contract and a record of transfers to prove alignment in any audit.

أخطاء شائعة تكلّف المنشآت غرامات

Common mistakes that cost businesses fines

• كتابة أجر في العقد يختلف عن المبلغ المحوّل عبر حماية الأجور، وهو من أكثر أسباب المخالفات رصداً.
• بدء العامل العمل قبل توثيق العقد في قوى، ظناً أن التوثيق إجراء لاحق.
• الاعتماد على فترة تجربة غير مذكورة كتابةً في العقد، فلا يمكن الاحتجاج بها عندئذ.
• إغفال مدة الإشعار أو إنهاء العقد لغير سبب مشروع، ما يرتب تعويضاً للطرف الآخر.
• استخدام صيغة عقد قديمة لا تعكس تعديلات عام ٢٠٢٥ ولا تحتوي البنود الإلزامية كاملة.

• Writing a wage in the contract that differs from the amount transferred through WPS, one of the most frequently detected causes of violations.
• Letting the worker start before the contract is authenticated on Qiwa, on the assumption that authentication is a later step.
• Relying on a probation period not stated in writing in the contract, which then cannot be invoked.
• Omitting the notice period or terminating the contract without a legitimate reason, which triggers compensation for the other party.
• Using an old contract template that does not reflect the 2025 amendments and does not contain all the mandatory clauses.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions