عقد العمل السعودي بعد تعديلات نظام العمل ٢٠٢٥: الدليل الكامل والصيغة الجاهزة
كل ما يحتاجه صاحب المنشأة لإعداد عقد عمل محدد المدة متوافق مع نظام العمل المعدّل ومنصة قوى ونظام حماية الأجور.
أدخلت تعديلات نظام العمل التي بدأ العمل بها في عام ٢٠٢٥ تغييرات جوهرية على طريقة صياغة عقود العمل في المملكة، ولم يعد العقد القديم الذي تتداوله كثير من المنشآت كافياً أو آمناً. فقد تغيّرت أحكام فترة التجربة، وأصبح توثيق العقد في منصة قوى شرطاً سابقاً لبدء العمل، وارتبط الأجر المكتوب في العقد ارتباطاً مباشراً بالمبلغ المحوّل فعلاً عبر نظام حماية الأجور. هذه التغييرات ليست تفصيلية، بل تمسّ صحة العقد وتعرّض المنشأة لغرامات ومخالفات إذا أُهملت.
تشرح هذه الصفحة ما الذي تغيّر فعلاً، وما البنود الإلزامية التي يجب أن يحتويها كل عقد، وكيف تبقي العقد متوافقاً مئة بالمئة مع حقول قوى، مع الأخطاء الشائعة التي تكلّف المنشآت غرامات. وقد أعددنا الصيغة الجاهزة (نموذج E-01: عقد عمل محدد المدة) لتكون مطابقة لهذه المتطلبات مباشرة.
العقد محدد المدة هو الشكل الأكثر شيوعاً وملاءمة لمنشآت القطاع الخاص الصغيرة والمتوسطة، لأنه يحدد بداية ونهاية واضحتين للعلاقة العمالية ويسهّل تخطيط الموارد البشرية وحساب مكافأة نهاية الخدمة. وكل ما يلي مبني على هذا النوع تحديداً.
احصل على نموذج عقد العمل محدد المدةE-01أبرز تعديلات نظام العمل لعام ٢٠٢٥ التي تمسّ عقدك
إذا كنت تستخدم صيغة عقد أُعدّت قبل عام ٢٠٢٥، فالأرجح أنها لم تعد مطابقة. أهم النقاط التي يجب مراجعتها قبل توقيع أي عقد جديد هي التالية.
- فترة التجربة: يجوز تمديدها بحد أقصى مئة وثمانين يوماً وفقاً للمادتين الثالثة والخمسين والرابعة والخمسين من النظام، بشرط النص عليها كتابة في العقد بوضوح. وما لم تُذكر صراحةً فلا يجوز للمنشأة الاحتجاج بها.
- التوثيق في منصة قوى: أصبح توثيق العقد إلكترونياً في منصة قوى شرطاً سابقاً لبدء العامل عمله، وليس إجراءً يتم لاحقاً. العقد الورقي وحده لم يعد كافياً.
- نظام حماية الأجور: يجب أن يطابق الأجر المدوّن في العقد المبلغ الذي يُحوّل فعلاً للعامل عبر نظام حماية الأجور، وأي اختلاف بينهما يُعدّ مخالفة تُرصد آلياً.
- الإنهاء والإشعار: شددت التعديلات على ضوابط إنهاء العقد ومدد الإشعار، فالإنهاء لغير سبب مشروع وارد في النظام يرتب تعويضاً، ويجب احترام مدة الإشعار المنصوص عليها في العقد عند الإنهاء.
البنود الإلزامية التي يجب أن يحتويها كل عقد
العقد الصحيح ليس مجرد ورقة موقّعة، بل وثيقة تحتوي العناصر الجوهرية التي يتطلبها النظام. غياب أي منها يضعف موقف المنشأة عند النزاع ويفتح باب المخالفة. تأكد من وجود التالي في كل عقد.
- أطراف العقد: الاسم الكامل للمنشأة ورقمها الموحّد، والاسم الكامل للعامل وجنسيته ورقم هويته أو إقامته.
- المسمى الوظيفي والمهام: المسمى الوظيفي المعتمد ووصف موجز للمهام والمسؤوليات المنوطة بالعامل.
- الأجر والبدلات: الأجر الأساسي وأي بدلات (سكن، مواصلات، غيرها) محددة بمبالغ واضحة، بما يطابق ما سيُحوّل عبر حماية الأجور.
- المدة وتاريخ المباشرة: مدة العقد بوضوح وتاريخ بدايتها ونهايتها، فهو عقد محدد المدة.
- ساعات العمل: عدد ساعات العمل اليومية والأسبوعية ونظام الراحة الأسبوعية.
- الإجازات: الإجازة السنوية المستحقة وأحكام الإجازات الأخرى وفقاً للنظام.
- مكافأة نهاية الخدمة: الإشارة إلى استحقاق العامل مكافأة نهاية الخدمة وفق أحكام النظام عند انتهاء العلاقة العمالية.
بند فترة التجربة الجاهز
فترة التجربة من أكثر البنود التي تُغفل صياغتها، رغم أنها لا تنطبق ما لم تُذكر كتابةً. استخدم الصيغة التالية وعدّل عدد الأيام بما يناسب الوظيفة على ألا يتجاوز الحد النظامي.
يخضع العامل لفترة تجربة مدتها (٩٠) تسعون يوماً تبدأ من تاريخ مباشرته العمل، ويجوز للطرفين الاتفاق كتابةً على تمديدها بما لا يتجاوز مجموعه مئة وثمانين يوماً، ولا تُحتسب إجازات عيدي الفطر والأضحى والإجازة المرضية ضمن مدة التجربة. ولأي من الطرفين الحق في إنهاء العقد خلال هذه الفترة دون إشعار ودون تعويض ما لم يُتفق على خلاف ذلك.
The worker is subject to a probation period of (90) ninety days beginning from the date of starting work, and the parties may agree in writing to extend it provided the total does not exceed one hundred and eighty days. The Eid al-Fitr, Eid al-Adha, and sick leave are not counted within the probation period. Either party has the right to terminate the contract during this period without notice and without compensation, unless otherwise agreed.
عدّل عدد الأيام عند الحاجة، واحرص على إدخال الفترة نفسها في حقل فترة التجربة بمنصة قوى.
بند المدة والإنهاء الجاهز
بند المدة والإنهاء هو ما يحمي الطرفين عند انتهاء العلاقة. الصيغة التالية تحدد المدة ومدة الإشعار وأثر الإنهاء لغير سبب مشروع.
مدة هذا العقد (١٢) اثنا عشر شهراً تبدأ من تاريخ المباشرة، ويجوز تجديدها باتفاق الطرفين. وإذا رغب أي من الطرفين في إنهاء العقد قبل انتهاء مدته وجب عليه إشعار الطرف الآخر كتابةً قبل (٣٠) ثلاثين يوماً على الأقل. وإذا أنهى أحد الطرفين العقد لغير سبب مشروع من الأسباب الواردة في نظام العمل، التزم بتعويض الطرف الآخر وفق أحكام النظام. ويُوثَّق هذا العقد في منصة قوى قبل مباشرة العامل العمل.
The term of this contract is (12) twelve months beginning from the start date, and it may be renewed by agreement of the parties. If either party wishes to terminate the contract before the end of its term, it must notify the other party in writing at least (30) thirty days in advance. If either party terminates the contract without a legitimate reason among those set out in the Labor Law, it shall compensate the other party in accordance with the Law. This contract is authenticated on the Qiwa platform before the worker starts work.
تأكد من تطابق المدة ومدة الإشعار هنا مع البيانات المدخلة في قوى.
كيف تبقي العقد متوافقاً مئة بالمئة مع حقول قوى
المشكلة الأكثر شيوعاً ليست في العقد نفسه بل في اختلافه عن البيانات المدخلة في قوى. أي تعارض بين الورقة والمنصة قد يُبطل أثر البند أو يُرصد كمخالفة. اتبع هذه الخطوات لضمان التطابق الكامل.
- جهّز العقد الورقي أولاً واملأ كل بياناته (المسمى، الأجر، البدلات، المدة، فترة التجربة، الإشعار).
- أنشئ العقد في منصة قوى وأدخل القيم نفسها حرفاً بحرف دون أي اختلاف في الأجر أو المدة أو المسمى.
- تحقق من أن مجموع الأجر والبدلات في العقد يساوي المبلغ الذي سيُحوّل شهرياً عبر نظام حماية الأجور.
- وثّق العقد إلكترونياً في قوى واحصل على موافقة العامل قبل تاريخ المباشرة.
- احتفظ بنسخة موثّقة من العقد وبسجل التحويلات لإثبات التطابق عند أي تدقيق.
أخطاء شائعة تكلّف المنشآت غرامات
- كتابة أجر في العقد يختلف عن المبلغ المحوّل عبر حماية الأجور، وهو من أكثر أسباب المخالفات رصداً.
- بدء العامل العمل قبل توثيق العقد في قوى، ظناً أن التوثيق إجراء لاحق.
- الاعتماد على فترة تجربة غير مذكورة كتابةً في العقد، فلا يمكن الاحتجاج بها عندئذ.
- إغفال مدة الإشعار أو إنهاء العقد لغير سبب مشروع، ما يرتب تعويضاً للطرف الآخر.
- استخدام صيغة عقد قديمة لا تعكس تعديلات عام ٢٠٢٥ ولا تحتوي البنود الإلزامية كاملة.
الأسئلة الشائعة
ما الحد الأقصى لفترة التجربة في نظام العمل بعد تعديلات ٢٠٢٥؟
يمكن أن تصل فترة التجربة بعد التمديد إلى مئة وثمانين يوماً وفقاً للمادتين الثالثة والخمسين والرابعة والخمسين، بشرط النص عليها كتابةً في العقد. وما لم تُذكر صراحةً فلا تنطبق ولا يجوز للمنشأة الاحتجاج بها.
هل يجوز للعامل مباشرة العمل قبل توثيق العقد في قوى؟
أصبح توثيق العقد إلكترونياً في منصة قوى شرطاً سابقاً لبدء العمل بعد تعديلات ٢٠٢٥، لذا ينبغي إتمام التوثيق وموافقة العامل قبل تاريخ المباشرة، ولا يكفي العقد الورقي وحده.
ماذا يحدث إذا اختلف الأجر في العقد عن المبلغ المحوّل عبر حماية الأجور؟
يجب أن يطابق الأجر المدوّن في العقد المبلغ المحوّل فعلاً عبر نظام حماية الأجور، وأي اختلاف بينهما يُرصد آلياً ويُعدّ مخالفة قد تترتب عليها غرامات. لذا احرص على تطابق العقد والمنصة وسجل التحويلات.
ما الفرق بين العقد محدد المدة وغير محدد المدة، وأيهما أنسب لمنشأتي؟
العقد محدد المدة له بداية ونهاية واضحتان ويُجدَّد باتفاق الطرفين، وهو الأنسب لكثير من المنشآت الصغيرة والمتوسطة لأنه يسهّل تخطيط الموارد البشرية وحساب مكافأة نهاية الخدمة. نموذج E-01 المرفق معدّ لهذا النوع تحديداً ومتوافق مع تعديلات ٢٠٢٥.
أُعدّ هذا الدليل وروجِع من قبل محامٍ مرخص في المملكة. المحتوى معلومات عامة استرشادية وليس استشارة قانونية، ويُنصح بمراجعة محامٍ مرخص لحالتك الخاصة. عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربي.