معتمدCertified من المحامي • آخر تحديث ٢٠٢٦by counsel • Updated 2026

لائحة تنظيم العمل: متى تجب وكيف تُعتمد عبر قوىThe Internal Work Organization Regulation: When It Is Required and How to Get It Approved via Qiwa

دليل عملي لإعداد لائحة تنظيم العمل واعتمادها إلكترونياً لتحمي قراراتك التأديبية وإنهاء الخدمة.A practical guide to drafting your internal work regulation and approving it electronically to protect your disciplinary and termination decisions.

لائحة تنظيم العمل هي الوثيقة الداخلية التي تحدد قواعد العمل في منشأتك: ساعات العمل، الإجازات، السلوك الوظيفي، وجدول الجزاءات التأديبية. وهي ليست مجرد إجراء شكلي، بل أساس قانوني تستند إليه عند توقيع أي عقوبة على موظف أو عند إنهاء خدمته، لأن نظام العمل السعودي يربط مشروعية كثير من قراراتك بوجود لائحة معتمدة ومُعلنة للعاملين.

The internal work organization regulation is the internal document that sets the rules of work in your establishment: working hours, leave, workplace conduct, and the schedule of disciplinary penalties. It is not a mere formality. It is the legal basis you rely on when imposing any penalty on an employee or when terminating their service, because the Saudi Labor Law ties the validity of many of your decisions to having an approved regulation that has been made known to the workforce.

يلزم نظام العمل صاحب العمل الذي يشغّل عدداً معيناً من العمال، عادة عشرة فأكثر، بإعداد لائحة تنظيم العمل وإيداعها لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لاعتمادها. وبعد الاعتماد يجب إعلانها للعاملين في مكان ظاهر حتى تصبح نافذة في مواجهتهم.

The Labor Law requires an employer who employs a certain number of workers, generally ten or more, to prepare an internal work regulation and file it with the Ministry of Human Resources and Social Development for approval. After approval, it must be made known to the workforce in a visible place so that it becomes enforceable against them.

هذا الدليل يشرح من يلزمه إعداد اللائحة، وماذا يجب أن تتضمن، وكيف تُعتمد إلكترونياً، وكيف تحميك اللائحة المعتمدة عملياً عند النزاع. القالب E-07 جاهز للتعبئة ومتوافق مع متطلبات الاعتماد.

This guide explains who must prepare the regulation, what it must contain, how it is approved electronically, and how an approved regulation protects you in practice during a dispute. Template E-07 is ready to fill and aligned with the approval requirements.

احصل على قالب لائحة تنظيم العملGet the Work Regulation templateE-07E-07

من يلزمه إعداد اللائحة

Who is required to adopt a regulation

الالتزام بإعداد لائحة تنظيم العمل مرتبط بحجم القوى العاملة في المنشأة. القاعدة العامة أن المنشأة التي تشغّل عشرة عمال فأكثر يجب عليها إعداد لائحة وإيداعها لدى الوزارة لاعتمادها. أما المنشآت الأصغر فلا يلزمها ذلك نظاماً، لكن يُنصح بها لتوحيد قواعد العمل وحماية القرارات الإدارية.

The obligation to adopt a work regulation depends on the size of the workforce. The general rule is that an establishment employing ten workers or more must prepare a regulation and file it with the ministry for approval. Smaller establishments are not legally required to do so, but adopting one is recommended to unify the rules of work and protect management decisions.

المنشآت التي تشغّل عشرة عمال فأكثر: الإعداد والاعتماد إلزامي.
المنشآت الأقل من عشرة عمال: غير ملزمة، لكنها مفيدة لتنظيم العمل وحماية قراراتك.
يُحتسب العدد على مجمل العاملين في المنشأة بصرف النظر عن المسمى أو الفرع.

Establishments employing ten workers or more: preparation and approval are mandatory.
Establishments with fewer than ten workers: not required, but a regulation is useful for organizing work and protecting your decisions.
The count is based on the total workers in the establishment regardless of title or branch.

ماذا يجب أن تتضمن اللائحة

What the regulation must contain

يجب أن تغطي اللائحة الموضوعات الأساسية لعلاقة العمل، وأهمها جدول الجزاءات الذي يحدد المخالفات وعقوباتها بشكل متدرج. غياب أي بند جوهري قد يؤدي إلى رفض الاعتماد أو إضعاف موقفك عند النزاع.

The regulation must cover the core elements of the employment relationship, most importantly the schedule of penalties that defines violations and their corresponding penalties on a graduated basis. The absence of any essential clause may lead to rejection of approval or weaken your position in a dispute.

تنظيم ساعات العمل وفترات الراحة وأيام الراحة الأسبوعية.
أنواع الإجازات: السنوية، المرضية، إجازة الوضع، وإجازات المناسبات وأحكام استحقاقها.
قواعد السلوك الوظيفي والانضباط والواجبات المحظورة على العامل.
جدول الجزاءات: المخالفات وعقوباتها المتدرجة، من الإنذار إلى الخصم إلى الفصل وفق أحكام النظام.
إجراءات التحقيق وضمانات سماع أقوال العامل قبل توقيع الجزاء.
أحكام مكافأة نهاية الخدمة وحالات إنهاء العقد وفق نظام العمل.

Organization of working hours, rest periods, and weekly rest days.
Types of leave: annual, sick, maternity, and occasional leave, with the rules governing entitlement.
Rules of workplace conduct, discipline, and the duties prohibited to the worker.
The schedule of penalties: violations and their graduated penalties, from a warning to a deduction to dismissal, in line with the law.
Investigation procedures and the guarantees for hearing the worker's statement before a penalty is imposed.
Provisions on the end-of-service award and the cases of contract termination under the Labor Law.

كيف تُعتمد اللائحة إلكترونياً عبر قوى

How the regulation is approved electronically via Qiwa

تتم عملية الاعتماد إلكترونياً عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، دون الحاجة لمراجعة المكاتب. وبعد الاعتماد تصبح اللائحة نافذة، لكن نفاذها في مواجهة العاملين يتطلب إعلانها لهم في مكان ظاهر.

The approval process is carried out electronically through the Qiwa platform of the Ministry of Human Resources and Social Development, without the need to visit any office. Once approved, the regulation takes effect, but its enforceability against the workforce requires making it known to them in a visible place.

جهّز مسودة اللائحة باستخدام قالب متوافق مثل E-07، واملأ بيانات المنشأة وجدول الجزاءات.
ادخل إلى حساب المنشأة في منصة قوى واختر خدمة لائحة تنظيم العمل.
ارفع اللائحة أو عبّئ بنودها وفق النموذج المتاح، وتأكد من تغطية كل البنود الإلزامية.
أرسل الطلب للوزارة وتابع حالته؛ قد تُطلب تعديلات قبل الاعتماد النهائي.
بعد الاعتماد، أعلن اللائحة للعاملين في مكان ظاهر بالمنشأة لتصبح نافذة في مواجهتهم.

Prepare the draft regulation using a compliant template such as E-07, and fill in the establishment data and the schedule of penalties.
Log in to the establishment account on the Qiwa platform and select the work regulation service.
Upload the regulation or complete its clauses per the available form, ensuring all mandatory clauses are covered.
Submit the request to the ministry and track its status; amendments may be requested before final approval.
After approval, make the regulation known to workers in a visible place at the establishment so it becomes enforceable against them.

كيف تحميك اللائحة المعتمدة عند النزاع

How an approved regulation protects you in a dispute

اللائحة المعتمدة والمُعلنة هي مرجعك القانوني عند توقيع أي جزاء أو إنهاء خدمة. فمن دونها قد تُعتبر العقوبة تعسفية، وقد يُحكم لصالح العامل لمجرد عدم وجود أساس مكتوب ومعتمد للمخالفة وعقوبتها. وجود اللائحة يحوّل قرارك من اجتهاد فردي إلى تطبيق لقاعدة معلومة مسبقاً للجميع.

An approved and announced regulation is your legal reference when imposing any penalty or terminating service. Without it, a penalty may be deemed arbitrary, and a ruling may favor the worker simply because there is no written, approved basis for the violation and its penalty. The regulation turns your decision from an individual judgment into the application of a rule known to everyone in advance.

تثبت أن المخالفة وعقوبتها كانتا معلومتين للعامل مسبقاً عبر جدول الجزاءات.
تدعم تدرج العقوبة، فلا يُفاجأ العامل بالفصل قبل استنفاد الإنذار والخصم حيث يلزم ذلك.
تُظهر التزامك بإجراءات التحقيق وسماع أقوال العامل، وهو ما تطلبه الجهات القضائية.
توحّد المعاملة بين العاملين وتقلل دعاوى الفصل التعسفي.

It proves that the violation and its penalty were known to the worker in advance through the schedule of penalties.
It supports graduated penalties, so the worker is not surprised by dismissal before exhausting warnings and deductions where required.
It demonstrates your adherence to investigation procedures and hearing the worker's statement, which the judicial bodies require.
It unifies treatment among workers and reduces arbitrary dismissal claims.

الجدول الزمني للاعتماد

The approval timeline

يُنصح بإعداد اللائحة واعتمادها فور بلوغ المنشأة عشرة عمال، أو قبل ذلك استباقاً. الاعتماد عبر قوى أسرع من الإجراء الورقي السابق، لكن قد يستغرق مراجعة الوزارة بعض الوقت، خصوصاً إذا طُلبت تعديلات. خطط لإنجاز الاعتماد قبل أي إجراء تأديبي أو إنهاء خدمة محتمل حتى لا تجد نفسك بلا أساس قانوني وقت الحاجة.

It is advisable to prepare and approve the regulation as soon as the establishment reaches ten workers, or earlier as a precaution. Approval through Qiwa is faster than the previous paper process, but the ministry's review may take some time, especially if amendments are requested. Plan to complete approval before any potential disciplinary action or termination so that you are not left without a legal basis when you need it.

أعدّ المسودة فور بلوغ عشرة عمال أو قبله.
أودع الطلب في قوى وتابع أي تعديلات تطلبها الوزارة.
أعلن اللائحة للعاملين فور اعتمادها قبل تطبيق أي جزاء.

Prepare the draft upon reaching ten workers or before.
File the request in Qiwa and follow up on any amendments the ministry requests.
Announce the regulation to workers immediately upon approval and before applying any penalty.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل تكفي لائحة داخلية غير معتمدة من الوزارة؟Is an internal regulation that is not approved by the ministry sufficient?

لا. اللائحة غير المعتمدة قد لا تُعتد بها عند النزاع، والمنشأة الملزمة (عشرة عمال فأكثر) يجب أن تودع لائحتها لدى الوزارة وتحصل على اعتمادها ثم تعلنها للعاملين حتى تصبح نافذة في مواجهتهم.

No. An unapproved regulation may not be relied upon in a dispute, and an obligated establishment (ten workers or more) must file its regulation with the ministry, obtain approval, and then announce it to workers so it becomes enforceable against them.

ماذا لو وقّعت جزاءً على موظف قبل اعتماد اللائحة؟What if I impose a penalty on an employee before the regulation is approved?

قد يُعتبر الجزاء بلا أساس نظامي، وقد يُحكم بإلغائه أو بتعويض العامل. الأفضل إنجاز الاعتماد والإعلان أولاً، ثم تطبيق الجزاءات وفق جدول الجزاءات المعتمد مع توثيق إجراءات التحقيق.

The penalty may be considered without a legal basis, and it may be ruled void or the worker compensated. It is best to complete approval and announcement first, then apply penalties per the approved schedule while documenting the investigation procedures.

هل يمكن تعديل اللائحة بعد اعتمادها؟Can the regulation be amended after approval?

نعم. يمكن تعديل اللائحة، لكن التعديل يخضع لنفس مسار الاعتماد عبر قوى، ولا يكون نافذاً في مواجهة العاملين إلا بعد اعتماده وإعلانه لهم.

Yes. The regulation can be amended, but the amendment follows the same approval path via Qiwa and is not enforceable against workers until it is approved and announced to them.