لائحة تنظيم العمل: نموذج جاهز ومعتمد من محامٍ سعودي مرخّصInternal Work Organization Regulation: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

لائحة داخلية تنظّم ساعات العمل وأيام الراحة والحضور وجدول الجزاءات والتظلم وموعد صرف الأجور، ثنائية اللغة وجاهزة للاعتماد.An internal regulation governing working hours, rest days, attendance, the penalties table, grievances, and the wage payment day, bilingual and ready for adoption.

لائحة تنظيم العمل هي الدستور الداخلي للمنشأة: المرجع الذي يحدد ساعات العمل وأيام الراحة وكيفية إثبات الحضور، والأهم أنها المستند الذي يعطي قرارات الجزاء شرعيتها. من دون لائحة معتمدة ومنشورة للموظفين، يصبح أي إنذار أو خصم قراراً بلا سند مكتوب، ويصعب الدفاع عنه عند التظلم أو المطالبة. صيغة صيغتي E-07 لائحة كاملة ثنائية اللغة مصاغة لإطار نظام العمل، تغطي التنظيم اليومي للعمل والحضور والجزاءات والتظلم وصرف الأجور والسلف، مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف حتى يقرأها الموظف غير الناطق بالعربية دون إخلال بالمرجعية.

The internal work regulation is a business's own constitution: the reference that sets working hours, rest days, and how attendance is recorded, and, more importantly, the document that gives disciplinary decisions their legitimacy. Without an adopted regulation published to employees, any warning or deduction becomes a decision with no written basis, and it is hard to defend at a grievance or a claim. Sighaty template E-07 is a complete bilingual regulation drafted for the Labor Law framework, covering the daily organization of work, attendance, penalties, grievances, wage payment, and advances, with the Arabic text prevailing on any difference so a non-Arabic-speaking employee can read it without undermining the governing reference.

احمِل نموذج لائحة تنظيم العملGet the Internal Work Organization Regulation TemplateE-07E-07

ما هذه اللائحة ومتى تحتاجها

What this regulation is and when you need it

اللائحة مستند واحد يجمع القواعد التي تحكم يوم العمل داخل المنشأة، ويُعتمد ثم يُنشر على الموظفين ليكون معلوماً للجميع. قيمتها ليست تنظيمية فقط: هي الأساس الذي تستند إليه خطابات الإنذار والجزاءات، والمرجع الذي يحتكم إليه الموظف عند التظلم. تحتاجها المنشأة التي كبر عدد موظفيها وصار الاجتهاد الفردي في القرارات مصدر مشكلات، أو التي تريد توحيد الممارسة قبل أن تُسأل عنها.

The regulation is a single document gathering the rules that govern the working day inside the business, adopted and then published to employees so everyone knows them. Its value is not only organizational: it is the basis on which warning letters and penalties rest, and the reference an employee turns to when filing a grievance. A business needs it once its headcount has grown and case-by-case judgement has become a source of problems, or when it wants to standardize practice before being asked about it.

منشأة تريد أساساً مكتوباً لقرارات الإنذار والجزاء بدل الاجتهاد الفردي.
الحاجة إلى توحيد ساعات العمل وأيام الراحة وإثبات الحضور بين الفروع والأقسام.
تنظيم آلية التظلم ومهلة البت فيه قبل أن تتحول الشكاوى إلى نزاع.

A business that wants a written basis for warnings and penalties instead of case-by-case judgement.
The need to standardize working hours, rest days, and attendance recording across branches and departments.
Governing the grievance mechanism and its decision window before complaints turn into a dispute.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي أولاً عن هوية المنشأة: اسمها بالعربية والإنجليزية ورقم سجلها التجاري ونشاطها، لأن اللائحة تُصاغ باسم المنشأة نفسها لا كوثيقة عامة. ثم ينتقل إلى تنظيم العمل، وهو جوهر اللائحة.

The smart-fill first asks about the establishment's identity: its name in Arabic and English, its CR number, and its activity, because the regulation is drafted in the business's own name rather than as a generic document. It then moves to the organization of work, which is the heart of the regulation.

ساعات العمل اليومية والأسبوعية، ويوم الراحة الرئيس ويوم الراحة الثاني أو عدمه.
ترتيبات رمضان: بالأساس النظامي أو بترتيب تعويضي.
نظام إثبات الحضور المعتمد لديك، وجدول الجزاءات المعتمد الذي تحيل إليه اللائحة.
مهلة البت في التظلم بالأيام، وقناة الاعتماد والنشر التي تُعلن بها اللائحة للموظفين.
موعد صرف الأجور، وحدود السلف وجدول استردادها إن كنت تمنحها.

The daily and weekly working hours, the main rest day, and the second rest day or none.
The Ramadan arrangement: on the statutory basis or a compensatory arrangement.
The attendance system you use, and the adopted penalties table the regulation refers to.
The grievance decision window in days, and the adoption and publication channel through which the regulation is announced to employees.
The wage payment day, and the limits on advances and their recovery schedule if you grant them.

تستلم خلال دقائق لائحة ثنائية اللغة منسّقة وجاهزة للاعتماد وقابلة للتعديل قبل النشر، مكتوبة باسم منشأتك ومحيلة إلى جدول الجزاءات الذي تعتمده. بذلك تكون لديك وثيقة واحدة تُبنى عليها بقية مستندات الموارد البشرية، من خطابات الإنذار إلى نماذج التظلم.

Within minutes you receive a formatted bilingual regulation, ready for adoption and editable before publication, written in your establishment's name and referring to the penalties table you adopt. You then have a single document on which the rest of your HR paperwork is built, from warning letters to grievance forms.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

اللوائح المتداولة مجاناً غالباً نسخ قديمة تجول بين المنشآت منذ سنوات، تحمل اسم منشأة أخرى في بعض صفحاتها، وتقفز عن النقاط التي تُختبر فعلاً: مهلة التظلم، وربط الجزاء بجدول معتمد، وقناة النشر التي تثبت علم الموظف بالقواعد. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص ومكتوبة لتُعتمد وتُنشر لا لتُحفظ في درج، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتصمد يوم يُطلب منك سندك المكتوب.

Free regulations in circulation are usually old copies that have travelled between businesses for years, still carrying another company's name on some pages, and skipping the points that are actually tested: the grievance window, tying a penalty to an adopted table, and the publication channel that proves the employee knew the rules. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and written to be adopted and published rather than filed in a drawer, and it is updated as the regulations change, so it holds up on the day you are asked for your written basis.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

لماذا ترتبط اللائحة بخطابات الإنذار والجزاءات؟Why is the regulation tied to warning letters and penalties?

لأن الجزاء يحتاج قاعدة مكتوبة سابقة على المخالفة يعرفها الموظف. اللائحة هي هذه القاعدة، وهي التي تحيل إلى جدول الجزاءات المعتمد. لهذا يسألك النموذج عن جدول الجزاءات وعن قناة الاعتماد والنشر، فمن دون نشر معلوم يصعب إثبات علم الموظف بالقواعد التي حوسب عليها.

Because a penalty needs a written rule that predates the violation and that the employee knew. The regulation is that rule, and it refers to the adopted penalties table. This is why the template asks about the penalties table and the adoption and publication channel: without known publication it is hard to prove the employee knew the rules they were held to.

هل تشمل اللائحة ترتيبات رمضان وأيام الراحة؟Does the regulation cover Ramadan arrangements and rest days?

نعم، يسألك الملء الذكي عن يوم الراحة الرئيس ويوم الراحة الثاني أو عدمه، وعن ترتيبات رمضان سواء بالأساس النظامي أو بترتيب تعويضي تعتمده المنشأة. تثبيت هذه النقاط في اللائحة يمنع الاختلاف السنوي المتكرر حول جدول العمل.

Yes. The smart-fill asks for the main rest day and the second rest day or none, and for the Ramadan arrangement, whether on the statutory basis or a compensatory arrangement the business adopts. Fixing these points in the regulation prevents the yearly recurring argument over the work schedule.

هل تحتاج اللائحة إلى اعتماد ونشر أم يكفي كتابتها؟Does the regulation need adoption and publication, or is writing it enough?

كتابتها وحدها لا تكفي. اللائحة تكتسب أثرها حين تُعتمد وتُنشر للموظفين عبر قناة معلومة، ومنصة قوى هي المسار المعتاد لتنظيم علاقة المنشأة بمنظومة العمل. لهذا يطلب منك النموذج تحديد قناة الاعتماد والنشر ضمن نصها، لتكون خطوة موثّقة لا نية مؤجلة.

Writing it alone is not enough. The regulation takes effect when it is adopted and published to employees through a known channel, and the Qiwa platform is the usual route for organizing a business's relationship with the labor system. This is why the template asks you to name the adoption and publication channel inside its text, so it becomes a documented step rather than a deferred intention.