إجازة اليوم الوطني ٢٣ سبتمبر في القطاع الخاص: كيف تصوغها في سياسة الإجازات
دليل عملي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة لصياغة بند العطلات الرسمية، وتحديد المستحقين، ومعالجة التصادف مع الراحة الأسبوعية، وتوثيق الأجر أو الإجازة التعويضية.
في كل عام تتكرر الأسئلة نفسها داخل المنشآت الصغيرة والمتوسطة مع اقتراب اليوم الوطني للمملكة في ٢٣ سبتمبر: هل الإجازة تشمل العامل غير السعودي؟ وهل تشمل من لا يزال في فترة التجربة أو من عُيّن قبل أسبوع؟ وماذا نفعل إذا صادف اليوم الوطني يوم الراحة الأسبوعية؟ وكيف نحاسب الفريق الذي يجب أن يبقى في المتجر أو في خط الإنتاج يوم المناسبة؟ هذه الأسئلة لا تحتاج اجتهاداً جديداً كل عام، بل تحتاج سياسة إجازات مكتوبة تحسمها مرة واحدة.
الخطأ الشائع في سياسات الإجازات لدى المنشآت الصغيرة أنها تكتفي بعبارة عامة من نوع «يستحق العامل الإجازات الرسمية المقررة نظاماً» ثم تتوقف. هذه العبارة صحيحة لكنها لا تدير شيئاً: لا تقول من يوافق على التكليف بالعمل يوم المناسبة، ولا كيف يُحتسب البديل، ولا أين يُقيَّد. والنتيجة أن القرار يُترك لمدير مباشر مجتهد، فتختلف المعاملة بين فرع وآخر، ويتحول الفرق إلى تظلم ثم إلى مطالبة عمالية بعد انتهاء الخدمة بسنتين.
هذا الدليل يشرح كيف تصيغ بند العطلات الرسمية في سياسة إجازات منشأتك، بدءاً من تحديد المناسبات بالاسم، مروراً بمن يستحق ومن يُستثنى، وحالات التصادف مع الراحة الأسبوعية والإجازة السنوية والمرضية، وصولاً إلى معالجة العمل يوم المناسبة وتوثيق الأجر الإضافي أو الإجازة التعويضية في السجلات ومسير الرواتب. القالب E-15 سياسة الإجازات جاهز للتعبئة الذكية ويُخرج لك وثيقة ثنائية اللغة خلال دقائق. وهذا المحتوى تعريفي عام ولا يقوم مقام استشارة قانونية في واقعة بعينها.
احصل على قالب سياسة الإجازاتE-15لماذا تُذكر المناسبات الرسمية بالاسم في سياسة الإجازات
نظام العمل يقرر للعامل إجازة بأجر في الأعياد والمناسبات، وتتولى اللائحة التنفيذية تحديد هذه المناسبات ومددها. لكن النظام لا يدير منشأتك نيابة عنك. الوظيفة العملية لسياسة الإجازات أن تنقل هذه القاعدة إلى لغة تشغيلية يفهمها كل مدير ومحاسب رواتب: ما اسم المناسبة، وكم يوماً، ومن يستحق، وماذا يحدث عند التصادف، ومن يملك صلاحية التكليف بالعمل. المنشأة التي تكتب هذا مرة واحدة تتوقف عن إعادة النقاش كل عام.
وتشمل المناسبات الرسمية التي تعلنها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للقطاع الخاص عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني للمملكة ويوم التأسيس. اليوم الوطني هو أول يوم من ميزان الموافق ٢٣ سبتمبر من كل عام، ويوم التأسيس هو ٢٢ فبراير. أما إجازة عيد الفطر فمدتها أربعة أيام تبدأ من اليوم التالي لليوم التاسع والعشرين من شهر رمضان، وإجازة عيد الأضحى مدتها أربعة أيام تبدأ من يوم الوقوف بعرفة. اكتب هذه المناسبات في السياسة بأسمائها لا بإحالة مبهمة.
- اذكر كل مناسبة باسمها وتاريخها المعروف، وأضف عبارة تُحيل مدتها إلى ما تقرره الأنظمة واللوائح النافذة وما تعلنه الجهة المختصة عن كل عام.
- لا تنسخ تقويم القطاع الحكومي إلى سياستك. إجازات الخدمة المدنية لا تنتقل تلقائياً إلى العامل في القطاع الخاص، والمرجع للمنشأة هو نظام العمل ولائحته وما تعلنه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للقطاع الخاص.
- إن منحت منشأتك أياماً إضافية تفضلاً، فاذكرها صراحةً بوصفها ميزة تعاقدية من صاحب العمل، حتى تعرف لاحقاً ما هو التزام نظامي وما هو تحسين اختياري.
- اربط البند بلائحة تنظيم العمل المعتمدة إن كانت منشأتك ملزمة بها، حتى لا يتعارض نصان داخليان في الموضوع نفسه.
من يستحق إجازة اليوم الوطني ومن يخرج عن نطاق السياسة
القاعدة العامة أن الاستحقاق في المناسبات الرسمية يتبع علاقة العمل نفسها لا جنسية العامل ولا أقدميته. فكل عامل تربطه بالمنشأة علاقة عمل خاضعة لنظام العمل يستحق الإجازة بأجر كامل، سواء كان سعودياً أو غير سعودي، وسواء كان عقده محدد المدة أو غير محدد المدة، وسواء كان دوامه كاملاً أو لبعض الوقت، وسواء كان يعمل من مقر المنشأة أو عن بُعد. ولا يُشترط لاستحقاقها قضاء مدة سابقة في الخدمة، فالعامل الذي باشر العمل قبل المناسبة بأيام يستحقها مثل زميله القديم.
كذلك لا يسقط الاستحقاق بكون العامل في فترة التجربة. فترة التجربة تنظم حق كل طرف في إنهاء العقد خلال مدة محددة، وهي بحد أقصى مئة وثمانين يوماً شاملة أي تمديد، ولا يصح التمديد إلا باتفاق كتابي بين الطرفين، لكنها ليست فترة تُعلَّق فيها حقوق العامل الأساسية. اكتب هذا في السياسة صراحةً لأنه من أكثر مواضع الخلاف داخل المنشآت الصغيرة.
- العامل السعودي وغير السعودي على حد سواء: المناسبة الرسمية إجازة بأجر لكليهما.
- العقد محدد المدة وغير محدد المدة والعقد لبعض الوقت: جميعها داخل نطاق الاستحقاق، مع مراعاة أن أجر يوم المناسبة للعامل لبعض الوقت يُحتسب على أساس أجره المتفق عليه.
- العامل في فترة التجربة والعامل حديث التعيين: يستحقان الإجازة دون اشتراط مدة خدمة سابقة.
- العامل عن بُعد: يستحق الإجازة كزميله في المقر، ويجب أن ينص ملحق العمل عن بُعد على ذلك حتى لا يُطلب منه العمل بحجة أنه خارج المقر.
- من يخضع لنظام خاص مثل نظام العمالة المنزلية أو المتعاقد المستقل بعقد خدمات: يخرج عن نطاق سياسة إجازات الموظفين، وله مرجعه النظامي المستقل، فاذكر ذلك في نطاق تطبيق السياسة.
التصادف: الراحة الأسبوعية والإجازة السنوية والإجازة المرضية
أكثر ما يربك المنشآت هو تصادف المناسبة مع يوم راحة أو مع إجازة أخرى قائمة. والمنطق الذي يحكم هذه الحالات بسيط: الإجازة الرسمية ميزة مستقلة لا تُبتلع داخل إجازة أخرى، ولا يجوز أن يخسر العامل بسببها راحة كان يستحقها أصلاً. وقد بيّنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هذه الحالات، فإذا وافقت أيام المناسبة أيام الراحة الأسبوعية عُوّض العامل عنها بأيام مماثلة قبل المناسبة أو بعدها.
- المناسبة توافق يوم الراحة الأسبوعية: يُعوَّض العامل بيوم مماثل يسبق المناسبة أو يليها، ولا يُترك اليوم يذوب داخل الراحة الأسبوعية.
- المناسبة تقع داخل مدة إجازة سنوية: تُمدّ الإجازة السنوية بعدد أيام المناسبة، فلا تُخصم أيام العيد أو اليوم الوطني من رصيد العامل السنوي.
- المناسبة تقع داخل إجازة مرضية: يستحق العامل أجر أيام المناسبة كاملاً دون النظر إلى نسبة الأجر المقررة لأيام الإجازة المرضية.
- اليوم الوطني يتزامن مع إجازة عيد مقررة: لا يُعوَّض العامل عنه بيوم إضافي، لأن اليوم أصلاً يوم إجازة بأجر.
وحتى تعمل هذه القواعد عملياً يجب أن تكون سياسة الإجازات قد حددت يوم الراحة الأسبوعية لكل فئة وظيفية أو لكل موقع عمل. فالمنشأة التي لديها متجر يعمل طوال الأسبوع بنظام مناوبات لا يمكنها تطبيق قاعدة التعويض إذا لم يكن يوم الراحة لكل عامل مثبتاً في عقده أو في جدول المناوبات المعتمد. حدّد اليوم أولاً، ثم طبّق قاعدة التعويض عليه.
إذا لزم تشغيل الموظف يوم اليوم الوطني
كثير من المنشآت الصغيرة لا تستطيع الإغلاق يوم المناسبة: مطعم، صيدلية، متجر تجزئة، فريق دعم فني، أو خط تشغيل مرتبط بعقد مع عميل. تشغيل الموظف يوم المناسبة ليس ممنوعاً، لكنه يغيّر الوصف النظامي لساعات ذلك اليوم. فجميع ساعات العمل التي تؤدى في أيام العطل والأعياد تُعد ساعات عمل إضافية، ويستحق العامل عنها أجراً إضافياً بالنسبة التي يقررها نظام العمل ولائحته التنفيذية. ولا يجوز أن تُعامل هذه الساعات بوصفها دواماً عادياً لمجرد أن المنشأة تعمل في ذلك اليوم.
والبديل المتاح هو الإجازة التعويضية، أي منح العامل يوم راحة مدفوعاً بدلاً من الأجر الإضافي. لكن هذا البديل مشروط بموافقة العامل، وليس قراراً تتخذه المنشأة منفردة. ولهذا يجب أن تنص سياسة الإجازات على أن الإجازة التعويضية تُمنح باتفاق مكتوب، وأن تحدد مدة يُستنفد خلالها الرصيد التعويضي حتى لا يتراكم إلى ما لا نهاية ثم يتحول إلى مطالبة مالية عند نهاية الخدمة. تجنّب النصوص التي تُسقط الرصيد التعويضي تلقائياً دون بديل، لأنها قد تُعد إنقاصاً لحق مقرر للعامل.
- حدّد قبل المناسبة بوقت كافٍ الفرق والمواقع التي ستعمل فعلاً، ولا تُبقِ القائمة مفتوحة حتى صباح اليوم نفسه.
- أصدر قرار تكليف مكتوباً لكل عامل مطلوب حضوره، يذكر التاريخ والساعات المتوقعة وسبب التشغيل، ويعتمده الرئيس المباشر وإدارة الموارد البشرية.
- اختر المعالجة: أجر إضافي عن ساعات ذلك اليوم، أو إجازة تعويضية مدفوعة بموافقة العامل الكتابية، ولا تجمع بين الاثنين عن الساعات نفسها.
- سجّل الحضور الفعلي بالساعات من نظام البصمة أو كشف المناوبات، لأن الأجر الإضافي يُحتسب على ساعات مؤداة لا على تقدير.
- أدرج المستحق في مسير رواتب الشهر الذي استُحق فيه، وبنداً مستقلاً واضحاً في قسيمة الراتب حتى يراه العامل ولا ينشأ الخلاف لاحقاً.
بنود جاهزة لسياسة الإجازات
البنود التالية صيغ مقترحة تصلح أساساً لبند العطلات الرسمية في سياسة إجازات المنشأة، وتُعدّل بما يناسب طبيعة نشاطك وجدول المناوبات لديك. وهي مسودة تحتاج مراجعة قانونية قبل الاعتماد.
أولاً، العطلات الرسمية المدفوعة: تمنح المنشأة جميع العاملين لديها إجازة بأجر كامل في المناسبات الرسمية المقررة نظاماً، وتشمل عيد الفطر وعيد الأضحى واليوم الوطني للمملكة الموافق ٢٣ سبتمبر ويوم التأسيس الموافق ٢٢ فبراير. وتُحدد مدة كل مناسبة وفق ما تقرره الأنظمة واللوائح النافذة وما تعلنه الجهة المختصة عن كل عام، ولا تُخصم أيامها من رصيد الإجازة السنوية للعامل.
First, paid public holidays: the establishment grants all its workers leave on full pay on the public occasions prescribed by law, including Eid al-Fitr, Eid al-Adha, the Kingdom's National Day falling on 23 September and Founding Day falling on 22 February. The duration of each occasion is set in accordance with the applicable laws and regulations and what the competent authority announces each year, and those days are not deducted from the worker's annual leave balance.
أبقِ المدة مرتبطة بما تقرره اللوائح بدل تثبيت رقم في السياسة، حتى لا تحتاج تعديل الوثيقة كلما تغيّر إعلان السنة.
ثانياً، نطاق الاستحقاق: يسري هذا البند على جميع العاملين الخاضعين لنظام العمل لدى المنشأة دون تمييز بسبب الجنسية أو نوع العقد أو كون العامل في فترة التجربة أو حديث التعيين أو يعمل عن بُعد. ولا يسري على من تحكم علاقته أنظمة أو لوائح خاصة أو من يقدم خدماته بموجب عقد خدمات مستقل.
Second, scope of entitlement: this clause applies to all workers of the establishment who are subject to the Labor Law, with no distinction based on nationality, contract type, being on probation, being newly hired, or working remotely. It does not apply to anyone whose relationship is governed by separate laws or regulations, or who provides services under an independent services agreement.
ثالثاً، التصادف: إذا صادف يوم المناسبة الرسمية يوم الراحة الأسبوعية المقرر للعامل، عُوّض عنه بيوم بديل يسبق المناسبة أو يليها. وإذا وقع يوم المناسبة ضمن مدة إجازة سنوية، مُدّت الإجازة السنوية بعدد أيام المناسبة. وإذا وقع ضمن إجازة مرضية، استحق العامل أجر يوم المناسبة كاملاً. وإذا تزامن اليوم الوطني مع إجازة عيد مقررة، فلا يُعوَّض عنه بيوم إضافي.
Third, overlaps: if the day of the public occasion falls on the worker's designated weekly rest day, it is compensated by a substitute day preceding or following the occasion. If the day of the occasion falls within a period of annual leave, the annual leave is extended by the number of days of the occasion. If it falls within sick leave, the worker is entitled to full wages for the day of the occasion. If National Day coincides with a scheduled Eid holiday, it is not compensated by an additional day.
رابعاً، العمل أثناء المناسبة: لا يُكلَّف العامل بالعمل في يوم المناسبة الرسمية إلا بقرار مكتوب من رئيسه المباشر معتمد من إدارة الموارد البشرية. وتُعد جميع ساعات العمل المؤداة في ذلك اليوم ساعات عمل إضافية يستحق عنها العامل أجراً إضافياً وفق ما يقرره نظام العمل ولائحته التنفيذية، ويجوز باتفاق مكتوب مع العامل منحه إجازة تعويضية مدفوعة بدلاً من الأجر الإضافي، تُستنفد خلال المدة المحددة في هذه السياسة.
Fourth, work during the occasion: a worker is not required to work on the day of a public occasion except by a written decision of their line manager approved by HR. All working hours performed on that day are treated as overtime working hours for which the worker is entitled to additional pay at the rate set by the Labor Law and its executive regulation, and by written agreement with the worker, paid compensatory leave may be granted instead of the additional pay, to be used within the period specified in this policy.
اترك نسبة الأجر الإضافي محالة إلى النظام ولائحته بدل كتابتها رقماً، وراجعها مع مستشارك القانوني قبل الاعتماد.
خامساً، التوثيق: تُقيَّد أيام المناسبات الرسمية في سجل إجازات العامل بوصفها إجازة رسمية مدفوعة، ولا تُعد غياباً ولا تُخصم من أي رصيد آخر. ويُحفظ قرار التكليف بالعمل وموافقة العامل الكتابية على الإجازة التعويضية ضمن ملف العامل، ويظهر الأجر الإضافي أو رصيد الإجازة التعويضية بنداً مستقلاً في مسير الرواتب وفي قسيمة راتب الشهر المستحق.
Fifth, record keeping: public occasion days are recorded in the worker's leave record as paid public holiday, are not treated as absence, and are not deducted from any other balance. The assignment decision and the worker's written consent to compensatory leave are kept in the worker's file, and the additional pay or the compensatory leave balance appears as a separate line in the payroll and on the payslip for the month in which it accrues.
كيف تُقيَّد الإجازة والوقت التعويضي في سجلاتك
النص وحده لا يحميك إذا لم يظهر أثره في السجلات. المنشأة التي تكتب بنداً ممتازاً ثم تسجل يوم اليوم الوطني «غياباً» أو «إجازة سنوية» في نظام الحضور تكون قد ألغت البند بيدها. اجعل مسار التسجيل ثابتاً ومعروفاً لمن يشغّل نظام الرواتب، وراجعه بعد كل مناسبة مباشرة بينما البيانات ما زالت حاضرة.
- أنشئ في نظام الحضور رمز إجازة مستقلاً باسم «مناسبة رسمية مدفوعة»، منفصلاً عن الإجازة السنوية وعن الغياب وعن الإجازة المرضية.
- أنشئ رمزاً ثانياً باسم «إجازة تعويضية» لتتبع الرصيد الناشئ عن العمل يوم المناسبة، مع تاريخ نشوئه وتاريخ استنفاده.
- قبل إقفال رواتب الشهر، طابق قائمة من عملوا فعلاً يوم المناسبة مع قرارات التكليف المكتوبة، وعالج أي حضور بلا قرار قبل الصرف.
- اعرض البند في قسيمة الراتب باسم واضح، ولا تدمجه ضمن «بدلات أخرى»، لأن الوضوح هنا يمنع أغلب التظلمات.
- احفظ الموافقات الكتابية على الإجازة التعويضية في ملف العامل، وأدرج الرصيد غير المستنفد ضمن بنود المراجعة عند إعداد المخالصة النهائية.
من السياسة إلى الوثيقة المعتمدة
بند العطلات الرسمية ليس وثيقة قائمة بذاتها، بل جزء من سياسة إجازات متكاملة تغطي الإجازة السنوية والمرضية وإجازات المناسبات الشخصية وإجراءات الطلب والموافقة والترحيل. وقالب E-15 سياسة الإجازات مبني على هذا التسلسل، ويخرج لك وثيقة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية بعد أسئلة تعبئة ذكية عن نشاط منشأتك وأيام الراحة لديك ومسار الاعتماد الداخلي.
- اعتمد السياسة داخلياً وأعلنها للعاملين بوسيلة يمكن إثباتها، لأن السياسة غير المعلنة يصعب الاحتجاج بها في مواجهة العامل.
- طابق السياسة مع لائحة تنظيم العمل المعتمدة إن كانت منشأتك ملزمة بها، واحرص ألا يتعارض نصاهما في أيام الراحة والمناسبات.
- راجع السياسة سنوياً قبل بداية العام، وحدّث جدول المناسبات وفق ما تعلنه الجهة المختصة للقطاع الخاص.
- احتفظ بنسخة موقّعة أو بإقرار استلام من كل عامل، وأضف الإقرار إلى مسار التعيين حتى يستلمها الموظف الجديد مع عقده.
- اعرض المسودة على مستشارك القانوني قبل الاعتماد، فهذه الوثيقة تُقرأ لاحقاً أمام الجهات المختصة عند أي خلاف.
الأسئلة الشائعة
هل يستحق العامل غير السعودي إجازة اليوم الوطني بأجر؟
نعم. الاستحقاق في المناسبات الرسمية يتبع علاقة العمل الخاضعة لنظام العمل ولا يتوقف على جنسية العامل. فكل عامل لدى المنشأة يستحق الإجازة بأجر كامل في المناسبة الرسمية، سعودياً كان أو غير سعودي، ما لم تكن علاقته محكومة بنظام أو لائحة خاصة.
إذا صادف اليوم الوطني يوم الراحة الأسبوعية، هل يضيع على العامل؟
لا. إذا وافقت أيام المناسبة الرسمية أيام الراحة الأسبوعية، يُعوَّض العامل عنها بأيام مماثلة تسبق المناسبة أو تليها، حتى لا يخسر راحة كان يستحقها أصلاً. ولتطبيق ذلك عملياً يجب أن يكون يوم الراحة الأسبوعية لكل عامل مثبتاً في عقده أو في جدول المناوبات المعتمد.
هل يجوز خصم يوم اليوم الوطني من رصيد الإجازة السنوية؟
لا. المناسبة الرسمية إجازة مستقلة لا تُخصم من الرصيد السنوي. وإذا وقع يوم المناسبة داخل مدة إجازة سنوية يقضيها العامل، فإن الإجازة السنوية تُمدّ بعدد أيام المناسبة. سجّل اليوم في نظام الحضور برمز مستقل حتى لا يُقيَّد خطأً بوصفه إجازة سنوية أو غياباً.
طلبنا من موظف العمل يوم اليوم الوطني، فهل نمنحه أجراً إضافياً أم يوم راحة بديلاً؟
جميع ساعات العمل المؤداة في أيام العطل والأعياد تُعد ساعات عمل إضافية يستحق عنها العامل أجراً إضافياً وفق ما يقرره نظام العمل ولائحته التنفيذية. ويجوز بدلاً من ذلك منحه إجازة تعويضية مدفوعة، لكن بموافقته، فهي ليست قراراً منفرداً من المنشأة. وثّق التكليف والموافقة كتابياً في ملف العامل.
هل يستحق الموظف في فترة التجربة أو حديث التعيين إجازة المناسبة؟
نعم. لا يُشترط لاستحقاق إجازة المناسبة الرسمية قضاء مدة خدمة سابقة، وفترة التجربة تنظم حق الإنهاء خلال مدة محددة لا تتجاوز مئة وثمانين يوماً شاملة أي تمديد، ولا تُعلّق حقوق العامل الأساسية. اكتب هذا صراحةً في نطاق تطبيق سياسة الإجازات لتجنب الخلاف داخل الفرق.
هل يكفي أن نطبق تقويم إجازات القطاع الحكومي على موظفينا؟
لا. إجازات القطاع الحكومي تخضع لأنظمتها الخاصة ولا تنتقل تلقائياً إلى العامل في القطاع الخاص. مرجع منشأتك هو نظام العمل ولائحته التنفيذية وما تعلنه وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للقطاع الخاص. وإن رغبت في مجاراة تقويم الحكومة تفضلاً، فاذكر ذلك في السياسة بوصفه ميزة تعاقدية اختيارية من صاحب العمل.
أُعدّ هذا الدليل وروجِع من قبل محامٍ مرخص في المملكة. المحتوى معلومات عامة استرشادية وليس استشارة قانونية، ويُنصح بمراجعة محامٍ مرخص لحالتك الخاصة. عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربي.