نموذج سياسة الحوكمة الأساسية: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصBasic Governance Policy: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: التأسيس والحوكمةFormation and governance
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

سياسة مختصرة تحدد جهة الإدارة ودورية اجتماعاتها والتقارير المالية وحدود الاعتماد وتوزيع المسؤوليات، ثنائية اللغة.A short policy fixing the governing body, its meeting cadence, financial reporting, approval limits, and the split of responsibilities, bilingual.

الحوكمة ليست حكراً على الشركات الكبيرة، وهي في المنشأة الصغيرة ليست مجلداً ضخماً بل صفحات قليلة تجيب عن أسئلة يومية: من يجتمع ومتى، وأي تقرير مالي يُعدّ وكل كم، وأي قرار يمر بموافقة أعلى، ومن المسؤول عن ماذا. غياب هذه الإجابات لا يظهر في يوم هادئ، بل يظهر عند أول قرار خلافي أو أول مراجعة خارجية. صيغة صيغتي F-10 سياسة مختصرة قابلة للتطبيق فعلاً، تُبنى على إجاباتك أنت لا على قوالب شركات كبرى، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Governance is not the preserve of large companies, and in a small business it is not a thick manual but a few pages answering everyday questions: who meets and when, which financial report is produced and how often, which decision needs a higher approval, and who is responsible for what. The absence of those answers does not show on a quiet day; it shows at the first contested decision or the first outside review. Sighaty template F-10 is a short policy you can actually apply, built on your own answers rather than on large-company boilerplate, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج سياسة الحوكمة الأساسيةGet the Basic Governance Policy TemplateF-10F-10

ما هذه السياسة ومتى تحتاجها

What this policy is and when you need it

السياسة وثيقة داخلية تحوّل الأعراف غير المكتوبة إلى قواعد معلنة: جهة الإدارة واسمها، ودورية اجتماعاتها، ومتى تُعدّ التقارير المالية وهل تُراجع، وأين ينتهي حد الاعتماد التنفيذي ويبدأ اعتماد أعلى، وكيف تُعامل الانحرافات عن الميزانية المعتمدة، ومن يتولى كل مسؤولية. قيمتها العملية أنها تختصر النقاش: بدل التفاوض على الإجراء في كل مرة، صار الإجراء مكتوباً ومعروفاً مسبقاً.

The policy is an internal document that turns unwritten habits into stated rules: the governing body and its name, how often it meets, when financial reports are prepared and whether they are reviewed, where executive approval ends and a higher approval begins, how deviations from the approved budget are treated, and who carries which responsibility. Its practical value is that it shortens the argument: instead of negotiating the process every time, the process is written down and known in advance.

منشأة نمت وصار قرارها يمر بأكثر من شخص دون قواعد مكتوبة.
دخول شريك أو مستثمر يسأل عن آلية الإدارة والتقارير.
الاستعداد لمراجعة خارجية أو لتنظيم العلاقة بين الملّاك والإدارة.

A business that has grown so decisions pass through more than one person with no written rules.
An incoming partner or investor asking about the management and reporting mechanism.
Preparing for an outside review, or organizing the relationship between owners and management.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

الملء الذكي هنا قصير عن قصد، لأن السياسة نفسها قصيرة. يسألك عن جهة الإدارة التي تعتمدها وتسميتها في شركتك، وعن دورية اجتماعاتها، وعن دورية إعداد القوائم المالية وما إذا كانت تُراجع أو تُدقَّق حيث يُطلب ذلك أو يُتفق عليه.

The smart-fill here is deliberately short, because the policy itself is short. It asks for the governing body you adopt and what it is called in your company, how often it meets, and how often the financial statements are prepared and whether they are reviewed or audited where that is required or agreed.

ثم يسألك عن الحد المالي الذي يستلزم تجاوزه اعتماداً أعلى، وعن حد الانحراف عن الميزانية السنوية المعتمدة الذي يستلزم موافقة قبل تجاوزه، وعن المسؤوليات وتوزيعها على الأدوار في منشأتك، وعن دورية رفع التقارير إلى جهة الإدارة. أنت من يحدد هذه الأرقام والأدوار بما يناسب حجمك، فتخرج السياسة مطابقة لواقعك لا لواقع شركة أخرى.

It then asks for the financial limit above which a higher approval is required, the deviation from the approved annual budget beyond which approval must be obtained, the responsibilities and how they are assigned to roles in your business, and how often reports are submitted to the governing body. You set these figures and roles to suit your size, so the policy comes out matching your reality rather than another company's.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للاعتماد، قابلاً للتعديل قبل التوقيع، بسياسة قصيرة يمكن تعميمها فعلاً وقراءتها كاملة في دقائق. تنتقل من ترتيبات ضمنية يعرفها المؤسس وحده إلى قواعد مكتوبة يشترك الجميع في معرفتها.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready for approval and editable before signature, with a policy short enough to actually circulate and read in full in minutes. You move from implicit arrangements only the founder knows to written rules everyone shares.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

سياسات الحوكمة المتاحة مجاناً مشكلتها المعاكسة: ليست ناقصة بل مفرطة. عشرات الصفحات ولجان ومستويات إشراف لا وجود لها في منشأة من بضعة أشخاص، فتُعتمد ثم تُهمل لأنها غير قابلة للتطبيق، وسياسة مهملة أسوأ من غيابها لأنها تُظهر مخالفة مكتوبة. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص ومكتوبة على مقاس المنشأة الصغيرة والمتوسطة: قواعد قليلة تُطبَّق فعلاً، متسقة مع نظام الشركات، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة.

Free governance policies have the opposite problem: they are not deficient but excessive. Dozens of pages, committees, and oversight layers that do not exist in a business of a few people, so the policy is adopted and then ignored because it cannot be applied, and an ignored policy is worse than none because it puts a written breach on record. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and written to the scale of a small or medium business: few rules that are actually followed, consistent with the Companies Law, and updated as regulations change.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل تحتاج المنشأة الصغيرة سياسة حوكمة أصلاً؟Does a small business need a governance policy at all?

الحوكمة موجودة في كل منشأة سواء كُتبت أو لم تُكتب، والفرق أن غير المكتوبة تتغير بحسب من يحضر الاجتماع. كتابتها في صفحات قليلة تحسم الجدل حول الإجراء وتسهّل دخول شريك أو موظف جديد وتُظهر انضباط المنشأة أمام بنك أو مستثمر. النموذج مصمم ليبقى قصيراً حتى يظل قابلاً للتطبيق.

Governance exists in every business whether written or not; the difference is that the unwritten kind changes with whoever is in the room. Putting it in a few pages settles arguments about process, makes it easier for a new partner or employee to come in, and shows discipline to a bank or an investor. The template is designed to stay short so that it stays applicable.

هل تتعارض السياسة مع عقد التأسيس أو اتفاقية الشركاء؟Does the policy conflict with the articles of association or the shareholders agreement?

لا، وهي أدنى منهما مرتبة. عقد التأسيس واتفاقية الشركاء يحددان الصلاحيات بين الملّاك، بينما السياسة تنظم التشغيل اليومي داخل تلك الحدود: الاجتماعات والتقارير والاعتمادات والمسؤوليات. عند وضع الأرقام والأدوار في السياسة اجعلها متسقة مع ما اتفق عليه الشركاء ومع مصفوفة صلاحيات المدير.

No, and it ranks below them. The articles of association and the shareholders agreement set the authority between the owners, while the policy organizes daily operations inside those limits: meetings, reports, approvals, and responsibilities. When setting the figures and roles in the policy, keep them consistent with what the partners agreed and with the manager's authority matrix.

هل يجب تدقيق القوائم المالية للمنشأة؟Must the business's financial statements be audited?

النموذج يصوغ هذا الجانب بمرونة: تُعدّ القوائم بالدورية التي تحددها، وتُراجع أو تُدقَّق حيث يُطلب ذلك نظاماً أو يتفق عليه الشركاء أو يشترطه طرف كالبنك أو المستثمر. ما ينطبق على منشأتك بالتحديد يعتمد على شكلها ونشاطها، والسياسة تلتزم بما تقرره أنت دون أن تفترض التزاماً لا يخصك.

The template drafts this flexibly: the statements are prepared at the cadence you set, and reviewed or audited where that is required by regulation, agreed by the partners, or stipulated by a party such as a bank or an investor. What applies to your business specifically depends on its form and activity, and the policy follows what you decide without assuming an obligation that does not apply to you.