نموذج إفصاح الأطراف ذات العلاقة: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصRelated-Party Disclosure: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: التأسيس والحوكمةFormation and governance
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

نموذج يفصح فيه المدير أو الشريك عن مصلحته في تعامل مع الشركة، ويوثّق أساس المقارنة وقرار الشركاء بالموافقة أو الرفض.A form in which a manager or partner discloses his interest in a dealing with the company and records the comparison basis and the partners' decision to approve or reject.

حين تتعامل الشركة مع جهة يملكها مديرها أو أحد شركائها أو قريب لهما، تكون الصفقة سليمة أو محل شبهة بحسب أمر واحد: هل أُفصح عنها قبل إبرامها ووافق عليها من يملك الموافقة، أم مرّت بصمت. الإفصاح لا يمنع التعامل، بل يجعله شفافاً ويحمي من أفصح قبل غيره. صيغة صيغتي F-09 مكتوبة في إطار نظام الشركات وتغطي الإفصاح كاملاً: صفة المُفصِح، ووصف الصفقة، والطرف الآخر وعلاقته به، وقيمتها ومدتها، والأساس الذي تُقارن به شروطها، وقرار الشركاء وما اقترن به من شروط، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

When a company deals with an entity owned by its manager, one of its partners, or a relative of theirs, the transaction is either sound or suspect depending on one thing: whether it was disclosed before being concluded and approved by whoever holds the power to approve, or slipped through in silence. Disclosure does not prevent the dealing; it makes it transparent and protects the person who disclosed before anyone asked. Sighaty template F-09 is written within the framework of the Companies Law and covers the whole disclosure: the discloser's capacity, the description of the transaction, the counterparty and his relationship to it, its value and term, the basis against which its terms are compared, and the partners' decision with any conditions attached, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج إفصاح الأطراف ذات العلاقةGet the Related-Party Disclosure TemplateF-09F-09

ما هذا النموذج ومتى تحتاجه

What this form is and when you need it

الطرف ذو العلاقة في الشركات الصغيرة أقرب مما يبدو: مورّد يملكه أحد الشركاء، أو عقار مستأجر من قريب المدير، أو خدمة تقدمها شركة أخرى لنفس الملّاك. المشكلة ليست في التعامل نفسه، بل في غياب مستند يثبت أن بقية الشركاء علموا به ووافقوا عليه بشروط معلومة. هذا النموذج هو ذلك المستند: يفصح ويقارن ويحفظ قرار الموافقة أو الرفض في ملف الشركة.

A related party in a small company is closer than it looks: a supplier owned by one of the partners, premises leased from the manager's relative, or a service provided by another company with the same owners. The problem is not the dealing itself but the absence of a document showing the other partners knew of it and approved it on known terms. This form is that document: it discloses, it compares, and it keeps the approval or rejection in the company file.

تعاقد الشركة مع جهة يملكها أو يديرها أحد الشركاء أو المدير.
استئجار أو شراء من قريب لمدير الشركة أو لأحد ملّاكها.
الاستعداد لمراجعة أو تدقيق أو فحص نافي للجهالة قبل صفقة.

The company contracting with an entity owned or managed by a partner or the manager.
Leasing or purchasing from a relative of the company's manager or one of its owners.
Preparing for an audit, a review, or due diligence ahead of a transaction.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن اسم الشركة بالعربية والإنجليزية ورقم سجلها التجاري، وعن صفة من يقدم الإفصاح: مدير أم شريك مع نسبة ملكيته. ثم يطلب منك وصفاً تفصيلياً للتعامل بلغتيه، واسم الطرف الآخر وطبيعة علاقتك به، وقيمة التعامل ومدته.

The smart-fill asks for the company name in Arabic and English and its commercial register number, and for the capacity of the person disclosing: a manager, or a partner with his ownership percentage. It then asks for a detailed description of the dealing in both languages, the counterparty's name and the nature of your relationship to it, and the value and term of the dealing.

بعدها يسألك عن الأساس الذي تثبت به أن شروط التعامل مقبولة: عروض أسعار من جهات أخرى أم مقارنة بمؤشرات السوق. ثم ينتقل إلى الجانب الآخر من الورقة، وهو القرار: هل وافق الشركاء أم رفضوا، وبأي نسبة من الملكية صدر القرار، وما الشروط التي اقترنت بالموافقة إن وُجدت.

It then asks on what basis you show the terms of the dealing are acceptable: quotes from other parties, or a comparison against market benchmarks. It then moves to the other side of the page, the decision: whether the partners approved or rejected, by what percentage of ownership the decision passed, and what conditions were attached to the approval if any.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، يجمع الإفصاح وأساس المقارنة والقرار في ورقة واحدة مؤرخة. تحفظه في ملف الحوكمة فيصبح جواباً جاهزاً لأي سؤال يأتي بعد سنة أو أكثر.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, gathering the disclosure, the comparison basis, and the decision on a single dated page. You keep it in the governance file, and it becomes a ready answer to any question that arrives a year or more later.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

النماذج المجانية للإفصاح تكتفي غالباً بإقرار عام بوجود مصلحة، وهو إقرار لا يحمي أحداً لأنه لا يصف الصفقة ولا يثبت أن شروطها قورنت بغيرها ولا يسجل قراراً. الإفصاح الذي ينفع عند المراجعة هو الذي يجيب عن: ما هي الصفقة، بأي قيمة ومدة، على أي أساس قُبلت شروطها، ومن وافق عليها. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتغطي هذه الأسئلة الأربعة في ترتيب واحد، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتنتقل من إقرار شكلي إلى مستند يصمد أمام السؤال.

Free disclosure forms usually stop at a general acknowledgment that an interest exists, and such an acknowledgment protects nobody because it does not describe the transaction, does not show its terms were compared to alternatives, and records no decision. The disclosure that helps under review is the one that answers: what the transaction is, at what value and term, on what basis its terms were accepted, and who approved it. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and covers those four questions in one order, and it is updated as regulations change, so you move from a formal acknowledgment to a document that holds up when questioned.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يمنع الإفصاح التعامل مع طرف ذي علاقة؟Does disclosure prevent dealing with a related party?

لا. الغرض من الإفصاح أن يُتخذ القرار بمعرفة كاملة لا أن يُمنع التعامل. النموذج يتيح تسجيل الموافقة أو الرفض، وفي حالة الموافقة يتيح إدراج شروط تقترن بها. ما يحدد من يملك الموافقة ونسبتها في حالتك هو عقد تأسيس الشركة وما يقرره نظام الشركات.

No. The purpose of disclosure is that the decision be taken with full knowledge, not that the dealing be barred. The template lets you record either approval or rejection, and where approved, lets you attach conditions to it. What determines who holds the power to approve, and at what percentage, is your articles of association and what the Companies Law provides.

لماذا يسأل النموذج عن عروض أسعار أو مؤشرات سوق؟Why does the template ask for quotes or market benchmarks?

لأن السؤال الذي يواجهه أي تعامل مع طرف ذي علاقة هو: هل كانت شروطه كما لو جرى مع طرف مستقل؟ تسجيل عروض أسعار بديلة أو مقارنة بمؤشرات السوق هو ما يجيب عن هذا السؤال بأثر مكتوب في وقته، لا بتبرير يُصاغ لاحقاً بعد أن يُسأل عنه.

Because the question every related-party dealing faces is whether its terms were what they would have been with an independent party. Recording alternative quotes or a comparison against market benchmarks is what answers that question with a written trace made at the time, rather than a justification drafted later once someone asks.

هل يحتاج الإفصاح إلى قرار منفصل من الشركاء؟Does the disclosure need a separate partners' resolution?

النموذج يستوعب القرار داخله بذكر الموافقة أو الرفض والنسبة التي صدر بها والشروط المقترنة، فيكفي في كثير من الحالات. وإذا احتجت قراراً مستقلاً بصيغته المعتادة للتقديم لجهة خارجية، فحزمة نماذج القرارات F-03 تتضمن صيغة الموافقة على تعامل مع طرف ذي علاقة، فتتكامل الوثيقتان.

The template carries the decision inside it by stating the approval or rejection, the percentage by which it passed, and any attached conditions, which is enough in many cases. If you need a standalone resolution in customary form to submit to an outside party, the F-03 resolutions set includes a form approving a related-party dealing, so the two documents complement each other.