نموذج إشعار الإخلال: خطاب جاهز ومعتمد من محامٍ سعودي مرخّصNotice of Breach: A Ready Letter Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: تحصيل الديون والمطالباتDebt collection and claims
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

خطاب رسمي يحدد البند المُخَلّ به والوقائع، ويمنح مهلة معالجة، ويحفظ حقك في الخطوة التالية.A formal letter identifying the breached clause and the facts, granting a cure period, and reserving your right to the next step.

حين يخل الطرف الآخر بالعقد، الخطأ الأشيع هو الاكتفاء برسائل متفرقة وشكاوى شفهية ثم المفاجأة بأنه لا يوجد في الملف ما يثبت أنك طالبت أصلاً. إشعار الإخلال هو الخطوة التي تحوّل الشكوى إلى موقف موثّق: يحدد الاتفاقية والبند المُخَلّ به، ويصف الواقعة بتواريخها، ويمنح مهلة محددة للمعالجة، وينبّه إلى ما سيترتب على انقضائها. صيغة صيغتي B-06 مكتوبة للسياق السعودي ومبدأ الوفاء بالالتزام وحسن النية في نظام المعاملات المدنية، وهي الورقة التي يُبنى عليها لاحقاً إشعار الإنهاء أو المطالبة، وثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

When the other side breaches the contract, the commonest mistake is settling for scattered messages and verbal complaints, then discovering that nothing in the file proves you ever demanded anything. A notice of breach is the step that turns a complaint into a documented position: it identifies the agreement and the breached clause, describes the incident with its dates, grants a defined period to cure, and flags what follows if that period lapses. Sighaty template B-06 is written for the Saudi context and the performance and good-faith principles of the Civil Transactions Law, and it is the document a termination notice or a claim is later built upon, bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج إشعار الإخلالGet the Notice of Breach TemplateB-06B-06

ما هذا الإشعار ومتى تحتاجه

What this notice is and when you need it

إشعار الإخلال خطاب رسمي يُرسل قبل التصعيد، ووظيفته مزدوجة: يمنح الطرف المخالف فرصة حقيقية لتصحيح وضعه، ويبني في الوقت نفسه سجلاً مكتوباً يثبت أنك أخطرته وحددت المطلوب ومنحته مهلة. معظم عقود الخدمات والتوريد تشترط توجيه إشعار ومهلة معالجة قبل الإنهاء، فتخطّي هذه الخطوة قد يجعل إنهاءك أنت محل مؤاخذة بدل إخلاله هو. توقيت الإشعار مهم أيضاً: كلما تأخر بدا الأمر تسامحاً واستقر عليه العمل.

A notice of breach is a formal letter sent before escalation, and it does two jobs: it gives the defaulting party a genuine chance to put things right, and at the same time it builds a written record proving you notified them, specified what was required, and granted a period. Most services and supply contracts require a notice and a cure period before termination, so skipping this step can make your own termination the questionable act rather than their breach. Timing matters too: the longer you wait, the more the situation reads as tolerance that has become the accepted practice.

مورّد تأخر عن توريد متفق عليه أو سلّم بمواصفات مخالفة.
مقدّم خدمة لم ينجز مخرجاً أو رُفض عمله ولم يصححه.
عميل توقف عن السداد أو خالف بنداً جوهرياً في الاتفاقية.

A supplier who missed an agreed delivery or delivered off-specification.
A provider who failed to deliver an output, or whose work was rejected and not corrected.
A client who stopped paying or breached a material clause of the agreement.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن ترويسة منشأتك بالعربية والإنجليزية، وعن الطرف المرسل إليه باللغتين مع رقم سجله وعنوانه، ثم عن تاريخ الاتفاقية المُخَلّ بها بالهجري والميلادي معاً. بعدها يسأل عن رقم البند الذي وقع الإخلال به، ويطلب منك وصف الإخلال بدقة بالتواريخ والتفاصيل باللغتين، مع قائمة بالوقائع تُذكر واحدة تلو الأخرى، مثل توريد استحق في تاريخ ولم يُنفَّذ أو مخرج رُفض ولم يُصحَّح.

The smart-fill asks for your letterhead in Arabic and English, the addressee in both languages with its CR number and address, then the date of the breached agreement in both the Hijri and Gregorian calendars. It goes on to ask for the number of the clause that was breached, and asks you to describe the breach precisely with dates and particulars in both languages, together with a list of the incidents set out one by one, such as a delivery due on a date and not made, or a deliverable rejected and never corrected.

ثم يسألك عن الإجراء المطلوب تحديداً لمعالجة الإخلال، وعن عدد الأيام التي تمنحها للمعالجة، وعن رقم البند الذي تستند إليه هذه المهلة في العقد أو الاكتفاء بمهلة معقولة بمقتضى النظام. وتختار أخيراً هل يسري أثر الإشعار على العقد كلياً أم في النطاق المتأثر بالإخلال وحده، وتحدد قناة التسليم مع إثبات الاستلام. تُحذف البدائل غير المستخدمة فلا يبقى في الخطاب خيار معلّق.

It then asks for the specific action required to cure the breach, the number of days you are granting for the cure, and the clause number in the contract that this period rests on, or reliance on a reasonable period under the law instead. Finally you choose whether the effect of the notice applies to the contract in whole or only to the scope affected by the breach, and you set the delivery channel with proof of receipt. Unused alternatives are stripped, so no dangling option is left in the letter.

خلال دقائق تستلم خطاباً في مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً على ترويستك وجاهزاً للتوقيع والإرسال، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، تنتقل به من رسائل متفرقة إلى إشعار واحد يقف عليه ملفك.

Within minutes you receive the letter as a formatted bilingual Word document on your letterhead, ready to sign and send and editable before approval, taking you from scattered messages to a single notice your file can stand on.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

إشعار الإخلال ورقة يقرأها لاحقاً من يفصل في النزاع، ولهذا يُقاس بدقته لا بحدّة لهجته. النماذج المجانية تميل إلى العموم: تتحدث عن تقصير دون تحديد بند، وتطالب بالالتزام دون ذكر الإجراء المطلوب، وتغفل مهلة المعالجة أو تُسقط حفظ الحقوق فتبدو تنازلاً. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتربط كل عنصر بموضعه في العقد، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فترسل خطاباً يُحدث أثراً بدل نص إنشائي لا يضيف إلى ملفك شيئاً.

A notice of breach is read later by whoever decides the dispute, so it is judged by its precision, not by the sharpness of its tone. Free forms tend toward generality: they speak of shortcomings without naming a clause, demand compliance without stating the required action, and omit the cure period or drop the reservation of rights so the letter reads as a concession. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, ties every element to its place in the contract, and is updated as the regulations change, so you send a letter that has an effect instead of prose that adds nothing to your file.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يجب إرسال إشعار إخلال قبل إنهاء العقد؟Must a notice of breach be sent before terminating the contract?

يعتمد ذلك على ما نص عليه عقدك. كثير من العقود التجارية يشترط إشعاراً كتابياً ومهلة معالجة قبل الإنهاء للإخلال، وتخطّي هذا الشرط يضعف موقفك حتى لو كان الإخلال ثابتاً. لهذا يسألك النموذج عن رقم البند الذي تستند إليه المهلة، فيخرج الإشعار مربوطاً بالعقد لا مجرد خطاب عام.

It depends on what your contract provides. Many commercial contracts require written notice and a cure period before termination for breach, and skipping that requirement weakens your position even where the breach is clear. That is why the template asks for the clause number the period rests on, so the notice comes out tied to the contract rather than being a generic letter.

كم مهلة أمنحها للمعالجة؟How long a cure period should I grant?

تحدد المدة عند الملء بالأيام. المرجع الأول هو مهلة المعالجة المنصوص عليها في عقدك، فإن لم ينص العقد عليها فالنموذج يتيح الاستناد إلى مهلة معقولة بمقتضى النظام، وتقدير المعقول يرتبط بطبيعة الالتزام: معالجة تأخر في توريد تختلف عن تصحيح مخرج فني معقّد.

You set the period in days during fill-in. The first reference is the cure period stated in your own contract; where the contract is silent, the template allows reliance on a reasonable period under the law, and what counts as reasonable tracks the nature of the obligation: curing a delayed delivery is not the same as correcting a complex technical deliverable.

كيف أرسل الإشعار حتى يكون الإرسال مثبتاً؟How do I send the notice so that delivery is provable?

يسألك النموذج عن قناة التسليم مع الإثبات، لأن قيمة الإشعار تسقط عملياً إذا لم تستطع إثبات وصوله. اختر قناة تترك أثراً موثقاً وتتفق مع بند الإشعارات في عقدك إن وُجد، واحتفظ بما يثبت الإرسال والاستلام مع نسخة الخطاب في ملف واحد.

The template asks for the delivery channel with proof, because the value of a notice collapses in practice if you cannot show it arrived. Choose a channel that leaves a documented trail and matches the notices clause in your contract where there is one, and keep the proof of sending and receipt with a copy of the letter in a single file.