نموذج إشعار إنهاء العقد: خطاب جاهز ومعتمد من محامٍ سعودي مرخّصContract Termination Notice: A Ready Letter Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: تحصيل الديون والمطالباتDebt collection and claims
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

خطاب إنهاء بثلاث صيغ: الإنهاء للملاءمة بإشعار، والإنهاء للإخلال الجوهري بعد المهلة، وعدم التجديد.A termination letter in three variants: termination for convenience on notice, termination for material breach after the cure period, and non-renewal.

إنهاء العقد ليس قراراً تبلّغه في رسالة، بل إجراء له سبب نظامي وتاريخ نفاذ وأثر على ما بعده. الخطأ المتكرر أن تُنهي المنشأة تعاقدها بعبارة عامة دون تحديد سببه، فينقلب الإنهاء عليها ويُعدّ هو نفسه إخلالاً. صيغة صيغتي B-07 مكتوبة للسياق السعودي وأحكام العقود في نظام المعاملات المدنية، وتتيح ثلاث صيغ متمايزة: الإنهاء للملاءمة استناداً إلى بند الإنهاء وبمدة إشعار، والإنهاء للإخلال الجوهري بعد مضي مهلة المعالجة، وعدم التجديد عند انتهاء المدة. الخطاب ثنائي اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Terminating a contract is not a decision you announce in a message; it is a step with a legal ground, an effective date, and consequences for what follows. The recurring mistake is a business ending its engagement with a generic sentence that names no ground, so the termination rebounds and is itself treated as the breach. Sighaty template B-07 is written for the Saudi context and the contract rules of the Civil Transactions Law, and it offers three distinct variants: termination for convenience relying on the termination clause and a notice period, termination for material breach after the cure period has run, and non-renewal at the end of the term. The letter is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج إشعار إنهاء العقدGet the Contract Termination Notice TemplateB-07B-07

ما هذا الإشعار ومتى تحتاجه

What this notice is and when you need it

إشعار الإنهاء هو الخطاب الذي يغلق علاقة تعاقدية بطريقة منضبطة. أهم ما فيه ثلاثة عناصر: السبب الذي تستند إليه، وتاريخ نفاذ الإنهاء، ونطاق الإقفال أي ما الذي يُنجز ويُسلَّم ويُسدَّد بين تاريخ الخطاب وتاريخ النفاذ. الفوضى في المرحلة الأخيرة هي مصدر معظم النزاعات بعد الإنهاء: عمل قائم لم يُسلَّم، وفواتير معلّقة، وبيانات أو أصول لم تُعَد.

A termination notice is the letter that closes a contractual relationship in a controlled way. Three elements matter most: the ground you rely on, the effective date, and the wind-down scope, meaning what will be finished, handed over, and paid between the date of the letter and the effective date. Disorder in that final stretch causes most post-termination disputes: work in progress never handed over, invoices left open, and data or assets never returned.

إنهاء تعاقد مع مورّد أو مقدّم خدمة استناداً إلى بند الإنهاء.
إنهاء بعد إشعار إخلال مضت مهلته دون معالجة.
الرغبة في عدم تجديد عقد ينتهي وقد يتجدد تلقائياً.

Ending an engagement with a supplier or provider by relying on the termination clause.
Terminating after a breach notice whose cure period lapsed without a fix.
Choosing not to renew a contract that is expiring and may renew automatically.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي أولاً عن ترويسة منشأتك بالعربية والإنجليزية، وعن الطرف المرسل إليه باللغتين مع رقم سجله، ثم عن تاريخ الاتفاقية المراد إنهاؤها بالهجري والميلادي معاً. بعدها يأتي السؤال المحوري: ما سبب الإنهاء، الإنهاء للملاءمة بإشعار، أم الإخلال الجوهري بعد مهلة المعالجة، أم عدم التجديد؟ وعلى إجابتك يتفرع باقي الأسئلة.

The smart-fill first asks for your letterhead in Arabic and English, the addressee in both languages with its CR number, then the date of the agreement to be terminated in both the Hijri and Gregorian calendars. Then comes the pivotal question: what is the ground for termination, convenience on notice, material breach after the cure period, or non-renewal? The rest of the questions branch off your answer.

في صيغة الملاءمة يسألك عن رقم بند الإنهاء ومدة الإشعار بالأيام وتاريخ النفاذ. وفي صيغة الإخلال يسألك عن تاريخ إشعار الإخلال السابق وتاريخ النفاذ، فيربط الخطاب بالإنذار الذي سبقه. وفي عدم التجديد يسألك عن رقم بند عدم التجديد وتاريخ انتهاء المدة. ثم يسألك في الحالات الثلاث عن نطاق الإقفال باللغتين وعن قناة التسليم مع الإثبات، وتُحذف الصيغتان غير المستخدمتين من المستند.

In the convenience variant it asks for the termination clause number, the notice period in days, and the effective date. In the breach variant it asks for the date of the earlier breach notice and the effective date, tying the letter to the warning that preceded it. In non-renewal it asks for the non-renewal clause number and the expiry date. In all three it then asks for the wind-down scope in both languages and the delivery channel with proof, and the two unused variants are stripped from the document.

خلال دقائق تستلم خطاباً في مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً على ترويستك وجاهزاً للتوقيع والإرسال، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، بصيغة واحدة متسقة تناسب سبب الإنهاء الذي اخترته.

Within minutes you receive the letter as a formatted bilingual Word document on your letterhead, ready to sign and send and editable before approval, in a single coherent form matching the ground for termination you selected.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

الفرق بين إنهاء سليم وإنهاء ينقلب عليك يكمن في تفاصيل لا تظهر في النماذج المجانية: خلط سبب الإخلال بسبب الملاءمة في خطاب واحد يضعف الاثنين معاً، وتاريخ نفاذ لا يحترم مدة الإشعار المنصوص عليها يجعل الخطاب نفسه مخالفة، وخطاب بلا نطاق إقفال يترك التسليمات والمستحقات بلا تنظيم. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتفصل الصيغ الثلاث فصلاً واضحاً، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتنهي العلاقة بخطاب يثبت أمام المراجعة.

The difference between a sound termination and one that rebounds lies in details free forms do not show: mixing the breach ground with the convenience ground in one letter weakens both, an effective date that ignores the stipulated notice period makes the letter itself the violation, and a letter with no wind-down scope leaves handovers and dues ungoverned. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, separates the three variants cleanly, and is updated as the regulations change, so you end the relationship with a letter that holds up under review.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين الإنهاء للملاءمة والإنهاء للإخلال؟What is the difference between termination for convenience and termination for breach?

الإنهاء للملاءمة لا يحتاج إلى خطأ من الطرف الآخر، بل يستند إلى بند في العقد يجيز الإنهاء بإشعار مسبق، فتلتزم بمدة الإشعار المنصوص عليها. أما الإنهاء للإخلال فيستند إلى مخالفة جوهرية مضت مهلة معالجتها دون تصحيح، ولذلك يسألك النموذج في هذه الصيغة عن تاريخ إشعار الإخلال السابق. اختيار الصيغة الصحيحة يحدد ما يترتب على الإنهاء.

Termination for convenience requires no fault by the other side; it relies on a clause permitting termination on prior notice, so you observe the notice period stated there. Termination for breach relies on a material violation whose cure period ran out without correction, which is why in that variant the template asks for the date of the earlier breach notice. Choosing the right variant determines what follows from the termination.

ماذا يعني نطاق الإقفال ولماذا يسأل عنه النموذج؟What is the wind-down scope and why does the template ask for it?

نطاق الإقفال هو ما سيحدث بين تاريخ الخطاب وتاريخ النفاذ: أي أعمال تُستكمل، وما يُسلَّم من ملفات أو أصول أو بيانات، وكيف تُصفّى المستحقات القائمة. تحديده في الخطاب نفسه يمنع النزاع الأشيع بعد الإنهاء، وهو الخلاف حول العمل الجاري ومن يستحق مقابله.

The wind-down scope is what happens between the date of the letter and the effective date: which work is completed, what files, assets, or data are handed over, and how outstanding dues are settled. Setting it out in the letter itself prevents the commonest post-termination dispute, the argument over work in progress and who is owed for it.

هل أحتاج إلى إشعار منفصل لعدم تجديد العقد؟Do I need a separate notice not to renew the contract?

إذا كان عقدك يتجدد تلقائياً ما لم يخطر أحد الطرفين بعدم رغبته في التجديد، فالسكوت يعني تجديداً آخر. تعالج الصيغة الثالثة في النموذج هذه الحالة تحديداً، فتسألك عن رقم بند عدم التجديد وتاريخ انتهاء المدة، ويخرج الخطاب مقتصراً على عدم التجديد دون أن يُقرأ إنهاءً لإخلال.

If your contract renews automatically unless one party gives notice that it does not wish to renew, silence means another term. The third variant of the template addresses exactly that case: it asks for the non-renewal clause number and the expiry date, and the letter comes out confined to non-renewal without reading as a termination for breach.