نموذج خطاب إنهاء الخدمة: ثلاث صيغ معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصTermination Letter Template: Three Forms Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

حزمة خطابات تغطي عدم تجديد العقد، والإنهاء بمهلة إشعار، والفصل لسبب مشروع بعد تحقيق، بلغتين.A letters set covering non-renewal, termination on notice, and dismissal for cause after an investigation, in two languages.

إنهاء علاقة العمل ليس رسالة واحدة تصلح لكل الحالات. الخطاب الذي يبلّغ الموظف بعدم تجديد عقد محدد المدة يختلف في مضمونه وأثره عن الخطاب الذي ينهي العقد بمهلة إشعار، ويختلف كلاهما عن قرار الفصل لسبب مشروع بعد تحقيق مكتوب. صيغة صيغتي E-11 تجمع الصيغ الثلاث في حزمة واحدة مبنية على منطق نظام العمل، وتختار عند الملء الصيغة التي تناسب حالتك فيخرج الخطاب مكتملاً بالبيانات والتواريخ والسبب، ثنائي اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف، جاهزاً للحفظ في ملف الموظف والاستناد إليه لاحقاً.

Ending an employment relationship is not one letter that fits every case. The letter notifying an employee that a fixed-term contract will not be renewed differs in substance and effect from the letter that terminates on notice, and both differ from a dismissal for cause issued after a written investigation. Sighaty template E-11 gathers the three forms in one set built on the logic of the Labor Law. During fill-in you pick the form that fits your case, and the letter comes out complete with the details, the dates, and the reason, bilingual with the Arabic text prevailing on any difference, ready to file in the employee record and to rely on later.

احمِل نموذج خطابات إنهاء الخدمةGet the Termination Letters Set TemplateE-11E-11

ما هذه الحزمة ومتى تحتاجها

What this set is and when you need it

الحزمة ثلاثة خطابات رسمية تصدر عن صاحب العمل لتوثيق نهاية العلاقة الوظيفية. الأول يبلّغ الموظف بعدم تجديد عقده محدد المدة قبل انتهائه بمهلة كافية، وهو الأكثر استخداماً مع الموظفين غير السعوديين لأن عقودهم محددة المدة دائماً. الثاني ينهي العقد بمهلة إشعار بالاستناد إلى بند الإشعار في العقد نفسه. الثالث قرار فصل لسبب مشروع يصدر بعد تحقيق موثّق مع سماع أقوال الموظف. اختيار الخطاب الخاطئ لا يوقف الإنهاء فحسب، بل قد يقلب الحالة عند أول مراجعة.

The set is three formal letters issued by the employer to document the end of the employment relationship. The first notifies the employee that a fixed-term contract will not be renewed, with adequate notice before it expires, and it is used most with non-Saudi employees because their contracts are always fixed-term. The second terminates the contract on notice by reference to the notice clause in the contract itself. The third is a dismissal for cause issued after a documented investigation in which the employee's statement is heard. Choosing the wrong letter does not merely delay the termination, it can reverse the position at the first review.

إبلاغ موظف على عقد محدد المدة بعدم التجديد قبل انتهاء المدة.
إنهاء العقد بمهلة إشعار مستنداً إلى بند الإشعار المتفق عليه.
إصدار قرار فصل لسبب مشروع بعد تحقيق مكتوب مع الموظف.

Notifying an employee on a fixed-term contract that it will not be renewed before the term ends.
Terminating on notice by relying on the agreed notice clause.
Issuing a dismissal for cause after a written investigation with the employee.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي بسؤال واحد يحدد المسار: نوع الخطاب. إن اخترت عدم التجديد يسألك عن تاريخ انتهاء المدة ومهلة الإبلاغ بالشهر أو الشهرين. وإن اخترت الإنهاء بإشعار يسألك عن رقم بند الإشعار في العقد، وتاريخ الإشعار، ومدة الإشعار بالأيام، وآخر يوم عمل، وهل يُدفع بدل مهلة الإشعار ليغادر الموظف فوراً. وإن اخترت الفصل لسبب مشروع يسألك عن تاريخ الواقعة وتاريخ التحقيق ووصف الفعل بدقة، والفقرة النظامية المستند إليها ونصها المقتبس، وموجز أقوال الموظف، وتاريخ نفاذ الإنهاء. ويسألك في كل الحالات عن تاريخ العقد وعن السبب الدقيق للإنهاء بالعربية والإنجليزية.

The smart-fill opens with the one question that sets the path: the letter type. Choose non-renewal and it asks for the expiry date and whether the notice is one month or two. Choose termination on notice and it asks for the notice clause number in the contract, the date of this notice, the notice period in days, the last working day, and whether the notice period is paid in lieu so the employee leaves immediately. Choose dismissal for cause and it asks for the incident date, the investigation date, a precise description of the act, the regulatory sub-item relied on and its quoted text, a summary of the employee's statement, and the date the termination takes effect. In every case it asks for the contract date and for the precise reason for termination in both Arabic and English.

بعد الإجابة تستلم خلال دقائق خطاباً واحداً منسّقاً بلغتين، محذوفة منه الصيغتان غير المستخدمتين حتى لا تسلّم الموظف مستنداً يحمل خيارات لا تخصه. الخطاب قابل للتعديل قبل الاعتماد، ويصلح للتسليم باليد أو بالبريد الرسمي وللحفظ في ملف الموظف كدليل على التبليغ.

After you answer, within minutes you receive a single formatted letter in two languages, with the two unused forms stripped out so you never hand an employee a document carrying options that do not apply to them. The letter is editable before approval, suits delivery by hand or by formal mail, and files in the employee record as evidence that notice was given.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

خطاب الإنهاء هو المستند الذي يُقرأ حرفياً عند المراجعة، وكل عبارة فيه تُحسب. النموذج المجاني يخلط عادة بين الصيغ الثلاث في نص واحد، أو يذكر سبباً عاماً لا يصمد، أو يسكت عن التحقيق الذي يسبق الفصل لسبب مشروع. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، تفصل بين المسارات وتلزمك بالبيانات التي يقوم عليها كل مسار، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة. الفرق بين خطاب مصاغ بعناية وآخر منسوخ من الإنترنت يظهر في الأثر لا في الشكل.

The termination letter is the document read word for word at review, and every phrase in it counts. A free template usually blends the three forms into one text, or states a generic reason that does not hold, or stays silent on the investigation that must precede a dismissal for cause. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, separates the paths, and requires the details each path rests on, and it is updated as regulations change. The difference between a carefully drafted letter and one copied off the internet shows in the outcome, not in the layout.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين عدم التجديد والإنهاء بمهلة إشعار؟What is the difference between non-renewal and termination on notice?

عدم التجديد يخص العقد محدد المدة، وهو إبلاغ بأن العقد سينتهي بانتهاء مدته المتفق عليها دون تجديد، ويُرسل قبل تاريخ الانتهاء بمهلة تختارها عند الملء. أما الإنهاء بمهلة إشعار فيوقف العلاقة قبل نهايتها الطبيعية استناداً إلى بند الإشعار في العقد. النموذج يفصل بين الصيغتين لأن كل واحدة تقوم على أساس مختلف وتنتج أثراً مختلفاً.

Non-renewal concerns the fixed-term contract: it notifies the employee that the contract will end on its agreed expiry without renewal, and it is sent ahead of the expiry date with the notice you choose during fill-in. Termination on notice, by contrast, stops the relationship before its natural end by relying on the notice clause in the contract. The template separates the two forms because each rests on a different basis and produces a different effect.

هل أحتاج تحقيقاً قبل إصدار خطاب الفصل لسبب مشروع؟Do I need an investigation before issuing a dismissal for cause?

مسار الفصل لسبب مشروع في النموذج مبني على وجود تحقيق مكتوب، ولذلك يسألك عن تاريخ الواقعة وتاريخ التحقيق ووصف الفعل بدقة وموجز أقوال الموظف. توثيق سماع الموظف قبل القرار هو ما يجعل الخطاب قابلاً للدفاع عنه، والقرار الذي يصدر بلا هذا التوثيق يبقى ضعيفاً مهما كانت الواقعة واضحة.

The dismissal-for-cause path in the template is built on the existence of a written investigation, which is why it asks for the incident date, the investigation date, a precise description of the act, and a summary of the employee's statement. Documenting that the employee was heard before the decision is what makes the letter defensible, and a decision issued without that record stays weak however clear the incident may be.

هل يشمل النموذج الدفع بدل مهلة الإشعار؟Does the template cover paying in lieu of the notice period?

نعم، في مسار الإنهاء بمهلة إشعار يسألك النموذج صراحةً هل يُدفع بدل المهلة. إن اخترت نعم تخرج الصياغة مبيّنة أن العلاقة تنتهي في آخر يوم عمل تحدده مع استحقاق مقابل المهلة، وإن اخترت لا يخرج الخطاب ببداية المهلة ونهايتها. تحديد ذلك في الخطاب نفسه يمنع خلافاً لاحقاً عند تصفية المستحقات.

Yes. In the termination-on-notice path the template asks expressly whether the notice period is paid in lieu. Choose yes and the drafting states that the relationship ends on the last working day you set, with the notice consideration due. Choose no and the letter comes out with the start and end of the notice period. Settling this in the letter itself prevents a later dispute when the final dues are calculated.