نموذج ترخيص العلامة التجارية: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصTrademark License Template: A Ready Contract Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: الملكية الفكرية والبياناتIP and data
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد ترخيص يحدد العلامة والفئات والنطاق الجغرافي والمقابل ومعايير الجودة، ثنائي اللغة.A licence contract setting the mark, the classes, the territory, the consideration, and the quality standards, bilingual.

ترخيص العلامة التجارية يسمح لطرف آخر باستخدام علامتك على منتجات أو خدمات محددة، مع بقاء ملكيتها لك. تستخدمه المنشآت عند التوسع عبر وكيل أو موزّع أو فرع تشغيلي، وعند السماح لشريك بإنتاج منتج يحمل الاسم التجاري. النقطة التي يغفلها معظم من يوقّع ترخيصاً بلا صياغة محكمة هي رقابة الجودة: العلامة التي تُستخدم بلا معايير متفق عليها تفقد قيمتها في السوق وتُربك سمعتها. صيغة صيغتي I-02 مكتوبة للسياق السعودي وتربط الترخيص ببيانات تسجيل العلامة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية، وتغطي الحصرية والنطاق الجغرافي والفئات والمدة والمقابل ومعايير الاعتماد والتفتيش وما يحدث عند انتهاء الترخيص، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A trademark licence lets another party use your mark on defined goods or services while ownership stays with you. Businesses use it when expanding through an agent, a distributor, or an operating branch, and when allowing a partner to produce goods under the trade name. The point most people miss when they sign a loosely drafted licence is quality control: a mark used without agreed standards loses value in the market and blurs its reputation. Sighaty template I-02 is written for the Saudi context and ties the licence to the mark's registration details with the Saudi Authority for Intellectual Property, covering exclusivity, territory, classes, term, consideration, approval and inspection standards, and what happens when the licence ends, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج ترخيص العلامة التجاريةGet the Trademark License TemplateI-02I-02

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

الترخيص ليس نقلاً للملكية، بل إذن استخدام محدد بثلاثة حدود: ما الذي يُستخدم عليه، وأين، ولكم من الوقت. أي ترخيص لا يضبط هذه الحدود الثلاثة يفتح الباب لاستخدام العلامة على منتجات لم تُعتمد أو في سوق لم يُتفق عليها، ويصعب لاحقاً وقف الاستخدام دون نزاع. لذلك يبدأ النموذج من بيانات العلامة المسجّلة وفئاتها، ثم يبني عليها نطاق الإذن.

A licence is not a transfer of ownership, it is a permission to use bounded by three limits: on what, where, and for how long. Any licence that fails to fix those three limits opens the door to use of the mark on unapproved goods or in a market that was never agreed, and stopping that use later is hard without a dispute. That is why the template starts from the registered mark and its classes, then builds the scope of permission on top.

منح وكيل أو موزّع حق استخدام العلامة في منطقة محددة.
السماح لمصنّع أو شريك بإنتاج منتج يحمل علامتك ضمن فئات معينة.
تنظيم استخدام العلامة بين شركات المجموعة أو مع كيان تشغيلي منفصل.

Granting an agent or distributor the right to use the mark in a defined territory.
Allowing a manufacturer or partner to produce goods under your mark within set classes.
Governing use of the mark between group companies or with a separate operating entity.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن اسم المرخِّص والمرخَّص له بالعربية والإنجليزية مع السجل التجاري لكل منهما، والعلامة نفسها بالعربية والإنجليزية، ورقم تسجيلها لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية والفئات المسجلة، ثم قائمة المنتجات أو الخدمات ضمن تلك الفئات، والمدة.

The smart-fill asks for the licensor's and the licensee's names in Arabic and English with each one's commercial registration, the mark itself in Arabic and English, its registration number with the Saudi Authority for Intellectual Property and the registered classes, then the list of goods or services within those classes, and the term.

وفي الخيارات تحدد ما إذا كان الترخيص حصرياً أو غير حصري، وهل نطاقه المملكة كاملة أو منطقة محددة، وهل المقابل إتاوة على صافي المبيعات تُدفع ربع سنوياً أو مقابل ثابت سنوي مع نسبة الإتاوة أو قيمة المقابل، وهل تُعتمد العينات ربع سنوياً أو قبل الإطلاق، وحد الفرق الذي يجيز التدقيق على نفقة المرخَّص له، ومدة معالجة الإخلال ومهلة وقف الاستخدام وتصريف المخزون المعتمد بعد الانتهاء، وسقف المسؤولية، وجهة الفصل في النزاع بين المحكمة التجارية والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري. تستلم بعد ذلك مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد.

In the options you set whether the licence is exclusive or non-exclusive, whether its territory is the whole Kingdom or a defined region, whether the consideration is a royalty on net sales paid quarterly or a fixed annual fee together with the rate or amount, whether samples are approved quarterly or before launch, the discrepancy threshold that triggers an audit at the licensee's cost, the cure period for breach and the wind-down periods for ceasing use and selling off approved stock after the end, the liability cap, and the forum for disputes between the commercial court and arbitration at the Saudi Center for Commercial Arbitration. You then receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

الترخيص المجاني عادة صفحتان تقولان إن الطرف الثاني يجوز له استخدام العلامة، ثم تصمتان عن كل ما يهم: كيف تُحتسب الإتاوة وتُدقَّق، ومن يعتمد التصاميم والتغليف، وماذا يحدث للمخزون يوم انتهاء الترخيص. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتغلق هذه الثغرات ببنود عملية قابلة للتنفيذ، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتحمي قيمة علامتك بدل أن تكتفي بالإذن باستخدامها.

A free licence is usually two pages saying the other party may use the mark, then silent on everything that matters: how the royalty is calculated and audited, who approves designs and packaging, and what happens to the stock on the day the licence ends. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and closes those gaps with practical, enforceable clauses, updated as regulations change, so it protects the value of your mark instead of merely permitting its use.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يجب أن تكون العلامة مسجّلة قبل ترخيصها؟Must the mark be registered before it can be licensed?

النموذج مبني على ترخيص علامة مسجّلة، ويطلب منك رقم التسجيل لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية والفئات المسجّلة. الترخيص المبني على تسجيل قائم أوضح في تحديد نطاقه وأسهل في الاحتجاج به، ولهذا يبدأ الملء الذكي من هذه البيانات قبل أي بند آخر.

The template is built around licensing a registered mark, and it asks you for the registration number with the Saudi Authority for Intellectual Property and the registered classes. A licence resting on an existing registration is clearer in scope and easier to rely on, which is why the smart-fill starts from those details before any other clause.

ما الفرق بين الترخيص الحصري وغير الحصري؟What is the difference between an exclusive and a non-exclusive licence?

الحصري يمنع المرخِّص من منح الحق نفسه لطرف آخر في النطاق المتفق عليه، وقد يقيّده هو نفسه عن الاستخدام هناك، وغير الحصري يبقي له حرية الترخيص لغيره. الافتراضي في النموذج غير حصري لأنه الأقل تقييداً لصاحب العلامة، ويمكنك اختيار الحصري عند الملء إن كانت الصفقة تستدعيه.

An exclusive licence bars the licensor from granting the same right to anyone else in the agreed scope, and may restrain the licensor's own use there, while a non-exclusive licence leaves the licensor free to license others. The template defaults to non-exclusive because it is the least restrictive for the mark owner, and you can select exclusive at fill-in if the deal calls for it.

ماذا يحدث للمخزون الذي يحمل العلامة عند انتهاء الترخيص؟What happens to stock bearing the mark when the licence ends?

يعالج النموذج هذه المرحلة صراحة: يتوقف المرخَّص له عن كل استخدام جديد خلال المهلة التي تحددها، ويُمنح مدة لتصريف المخزون المعتمد فقط، دون إنتاج جديد. تحديد ذلك مسبقاً يمنع أشهراً من الجدل بعد انتهاء العلاقة حول بضاعة موجودة فعلاً في السوق.

The template addresses this stage expressly: the licensee stops all new use within the period you set, and is given a window to sell off approved stock only, with no new production. Setting this in advance prevents months of argument after the relationship ends over goods that are already in the market.