نموذج اتفاقية توزيع: الحصرية والنطاق الجغرافي والمستهدفات بصيغة معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصDistribution Agreement Template: Exclusivity, Territory, and Targets, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

اتفاقية توزيع تحدد الحصرية والنطاق والمستهدفات واستخدام العلامة وما يحدث للمخزون والأوامر عند الإنهاء.A distribution agreement setting exclusivity, territory, targets, trademark use, and what happens to stock and orders on termination.

اتفاقية التوزيع تختلف عن عقد التوريد في جوهرها: المورّد هنا لا يبيع بضاعة فحسب، بل يمنح موزعاً حقاً في السوق. ولهذا تدور بنودها حول ثلاثة أسئلة، أولها ما إذا كان الحق حصرياً أم غير حصري، وثانيها ما النطاق الجغرافي الذي يغطيه، وثالثها ما المستهدفات التي يجب على الموزع بلوغها ليحتفظ بحقه. يضاف إليها ما يقع عند نهاية العلاقة: أوامر مُصدَرة لم تُنفَّذ بعد، ومخزون في مستودعات الموزع، ولوحات وعلامات تجارية ما زالت معروضة على واجهته. صيغة صيغتي C-04 تعالج هذه المسارات كلها في السياق السعودي ونظام المعاملات المدنية، وهي ثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A distribution agreement differs from a supply contract in substance: here the supplier is not merely selling goods, it is granting a distributor a right in a market. That is why its clauses turn on three questions, first whether the right is exclusive or non-exclusive, second what territory it covers, and third what targets the distributor must reach to keep it. To these is added what happens when the relationship ends: orders already placed but not yet fulfilled, stock sitting in the distributor's warehouses, and signage and trademarks still displayed on its storefront. Sighaty template C-04 handles all of these paths in the Saudi context and the Civil Transactions Law, and it is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج اتفاقية التوزيعGet the Distribution Agreement TemplateC-04C-04

ما هذه الاتفاقية ومتى تحتاجها

What this agreement is and when you need it

الاتفاقية تُبرَم حين يريد مورّد أو مصنّع أو علامة أجنبية أن تصل إلى السوق السعودي عبر طرف محلي يشتري لحسابه ويعيد البيع، لا عبر وكيل يبيع باسم المورّد. الفرق مهم: الموزع يشتري ويملك ويتحمل مخاطر البيع، فيستحق مقابل ذلك وضوحاً في نطاق حقه وحمايةً مما يُبطله فجأة. والمورّد بدوره يحتاج مقياساً موضوعياً يقيس به أداء موزعه، وإلا بقيت الحصرية تجميداً لسوق كامل بلا مقابل.

The agreement is used when a supplier, manufacturer, or foreign brand wants to reach the Saudi market through a local party that buys on its own account and resells, rather than through an agent selling in the supplier's name. The distinction matters: a distributor buys, owns, and carries the resale risk, and in return deserves clarity on the scope of its right and protection from having it revoked overnight. The supplier in turn needs an objective yardstick for its distributor's performance, or exclusivity becomes the freezing of an entire market for nothing in return.

مصنّع أو علامة يعيّن موزعاً للمملكة أو لمنطقة منها.
موزع محلي يريد تثبيت حصريته وحماية استثماره في بناء السوق.
علاقة توزيع قائمة بلا عقد مكتوب، أو بعقد لا يعالج المستهدفات والإنهاء.
الحاجة إلى تنظيم استخدام العلامة التجارية واللوحات وما يليها عند انتهاء العلاقة.

A manufacturer or brand appointing a distributor for the Kingdom or for one region of it.
A local distributor wanting its exclusivity fixed and its investment in building the market protected.
An existing distribution relationship with no written contract, or one that does not address targets and termination.
The need to govern trademark and signage use and what follows once the relationship ends.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي أولاً عن الطرفين: اسم المورّد بالعربية والإنجليزية مع سجله التجاري، واسم الموزع بالعربية والإنجليزية مع سجله التجاري. ثم يدخل مباشرةً إلى قلب الاتفاقية بسؤالين مترابطين: هل التعيين حصري أم غير حصري، وهل يغطي المملكة كاملةً أم منطقة محددة منها. من هذين الجوابين تُبنى بقية البنود.

The smart-fill first asks about the parties: the supplier's name in Arabic and English with its commercial registration number, and the distributor's name in Arabic and English with its commercial registration number. It then goes straight to the heart of the agreement with two linked questions: is the appointment exclusive or non-exclusive, and does it cover the whole Kingdom or a defined region within it. The rest of the clauses are built on those two answers.

بعدها يتناول المستهدفات ونتيجة الإخفاق فيها: تحدد المدة المتتالية بالسنوات التي يُقاس عليها عدم بلوغ المستهدفات، ثم تختار الأثر المترتب على ذلك، إما تحويل الحصرية إلى غير حصرية وإما إنهاء الاتفاقية، مع تحديد مهلة الإشعار المصاحبة. ويسألك عن نص جواز البيع السلبي بالعربية والإنجليزية، أي حالة أن يصل الموزع طلباً غير مطلوب من خارج نطاقه، وعن دورية التقارير بالعربية والإنجليزية، وعن نص اختياري إضافي بالعربية والإنجليزية لما تريد إضافته لحالتك.

It then takes up targets and the consequence of missing them: you set the consecutive period in years over which missed targets are measured, then choose the effect, either converting exclusivity to non-exclusive or terminating the agreement, along with the accompanying notice period. It asks for the passive sales wording in Arabic and English, that is the case of the distributor receiving an unsolicited order from outside its territory, for the reporting frequency in Arabic and English, and for an additional optional passage in Arabic and English for whatever your case needs.

ثم المدة والإنهاء وما يليه، وهو الجزء الذي تسقط فيه أكثر النماذج المجانية. تحدد مدة الاتفاقية، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري قبل جواز الإنهاء، والمهلة التي يتوقف خلالها الموزع عن كل استخدام للعلامة ويزيل اللوحات بعد انتهاء العلاقة. وتختار مصير الأوامر القائمة عند الإنهاء بين أن تُنفَّذ أو أن تكون قابلة للإلغاء، وتحدد مهلة تصريف المخزون المطابق، ونص إعادة الشراء بالتكلفة بالعربية والإنجليزية، والنص المرتبط بمشتريات اثني عشر شهراً باعتباره المرجع في حدود المسؤولية. وأخيراً تختار جهة الفصل في النزاع بين المحكمة التجارية المختصة والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري.

Then come the term, termination, and its aftermath, the part where most free forms fall down. You set the agreement term, the cure period for material breach before termination is available, and the period within which the distributor ceases all trademark use and removes signage once the relationship ends. You choose the fate of outstanding orders at termination between being honored or being cancelable, and you set the sell-off period for conforming stock, the buy-back at cost wording in Arabic and English, and the wording tied to twelve months of purchases as the reference for the liability limit. Finally you choose the dispute forum between the competent commercial court and arbitration at the Saudi Center for Commercial Arbitration.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد، تخرج فيه الخيارات التي لم تخترها من النص فلا يبقى في العقد بديل معلّق أو قوس مفتوح.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, with the options you did not choose stripped out of the text so no dangling alternative or open bracket is left in the contract.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

اتفاقيات التوزيع المجانية تنجح في وصف البداية وتفشل في وصف النهاية. تمنح الحصرية بجملة واحدة، ثم لا تقول ماذا يحدث إذا لم يبع الموزع شيئاً، ولا كيف تُسحب الحصرية دون فسخ العلاقة كلها، ولا من يتحمل مخزوناً بقي في المستودع بعد الإنهاء، ولا متى تُزال اللوحات. هذه ليست تفاصيل شكلية، فالنزاع في التوزيع يقع دائماً عند الانفصال لا عند التعيين. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتضع لكل مسار من هذه المسارات نصاً صريحاً، وتُصاغ بلغتين متوازيتين تخدم المورّد الأجنبي والموزع المحلي معاً، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة السعودية.

Free distribution agreements succeed at describing the beginning and fail at describing the end. They grant exclusivity in a single sentence, then say nothing about what happens if the distributor sells nothing, how exclusivity can be withdrawn without unwinding the whole relationship, who carries stock left in the warehouse after termination, or when the signage comes down. These are not cosmetic details, because a distribution dispute always lands at the separation, not at the appointment. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and gives each of these paths express wording, is drafted in two parallel languages serving the foreign supplier and the local distributor alike, and is updated as Saudi regulations change.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين اتفاقية التوزيع C-04 وعقد التوريد C-03؟What is the difference between the distribution agreement C-04 and the supply agreement C-03?

عقد التوريد C-03 ينظم شراء سلع بأوامر متتابعة بين مشترٍ ومورّد، وينصبّ على التسليم والفحص والضمان والسداد. أما اتفاقية التوزيع C-04 فتمنح الموزع حقاً في سوق: حصرية أو غير حصرية، ونطاقاً جغرافياً، ومستهدفات، وحقاً في استخدام العلامة. إن كنت تشتري لتستهلك أو لتستخدم فأنت في C-03، وإن كنت تشتري لتعيد البيع في نطاق ممنوح لك فأنت في C-04.

The supply agreement C-03 governs the purchase of goods through successive orders between a buyer and a supplier, focusing on delivery, inspection, warranty, and payment. The distribution agreement C-04 grants the distributor a right in a market: exclusive or non-exclusive, a territory, targets, and a right to use the trademark. If you are buying to consume or to use, you are in C-03; if you are buying to resell within a territory granted to you, you are in C-04.

ماذا يحدث إذا لم يبلغ الموزع المستهدفات المتفق عليها؟What happens if the distributor does not reach the agreed targets?

تحدد أنت ذلك عند الملء على خطوتين. أولاً تضبط المدة المتتالية بالسنوات التي يُقاس عليها عدم بلوغ المستهدفات، ثم تختار الأثر: إما تحويل الحصرية إلى غير حصرية مع إبقاء العلاقة قائمة، وإما إنهاء الاتفاقية، وفي الحالتين بإشعار تحدد مهلته. الخيار الأول أكثر توازناً في السوق السعودي لأنه يعالج ضعف الأداء دون هدم استثمار بُني عبر سنوات.

You set this during fill-in in two steps. First you fix the consecutive period in years over which missed targets are measured, then you choose the effect: either converting exclusivity to non-exclusive while the relationship continues, or terminating the agreement, in both cases on a notice period you define. The first option is the more balanced one in the Saudi market, because it addresses weak performance without demolishing an investment built over years.

ماذا يحدث للمخزون والأوامر القائمة عند انتهاء الاتفاقية؟What happens to stock and outstanding orders when the agreement ends?

يعالج النموذج المسألتين صراحةً. تختار أن تكون الأوامر القائمة عند الإنهاء واجبة التنفيذ أو قابلة للإلغاء، وتحدد مهلة يُتاح خلالها للموزع تصريف المخزون المطابق، مع نص لإعادة الشراء بالتكلفة تدرجه بالعربية والإنجليزية. وتضبط أيضاً المهلة التي يزيل خلالها الموزع اللوحات ويتوقف عن كل استخدام للعلامة. الحسم في هذه النقاط مقدماً يمنع أشد نزاعات التوزيع مرارةً.

The template addresses both expressly. You choose whether outstanding orders at termination are honored or cancelable, and you set a period in which the distributor may sell off conforming stock, with buy-back at cost wording you enter in Arabic and English. You also set the period within which the distributor removes signage and ceases all trademark use. Settling these points up front prevents the bitterest of distribution disputes.