ما الذي يجب أن يتضمنه عقد العمل غير محدد المدة؟

الأطراف وتوثيق العقد في منصة قوى

أول ما يجب أن يظهر في العقد هو هوية الطرفين كاملة ودقيقة، لأن العقد الذي يُوثّق في منصة قوى يُقرأ مقابل بيانات المنشأة والموظف المسجلة رسمياً. وأي اختلاف بين ما في الورق وما في المنصة يفتح باب طلبات التعديل أو الرفض من الموظف عند الموافقة على العقد.

• المنشأة: الاسم كما في السجل التجاري، ورقم السجل، ورقم المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية، والعنوان، واسم من يوقّع عنها وصفته.
• الموظف: الاسم الكامل كما في الهوية الوطنية، ورقم الهوية، والجنسية، وتاريخ الميلاد، والعنوان، ووسيلة تواصل معتمدة للإشعارات.
• حالة التوثيق: إشارة إلى أن العقد يُوثّق إلكترونياً عبر منصة قوى، وأن النسخة الموثقة هي المرجع عند أي اختلاف.

تحث وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منشآت القطاع الخاص على توثيق عقود موظفيها السعوديين وغير السعوديين عبر خدمة توثيق العقود في منصة قوى، ولا يُعد العقد موثقاً إلا بموافقة الطرفين، أي أن الموظف نفسه يطّلع على البيانات ويقبلها أو يطلب تعديلها. لذلك اكتب العقد بحيث يطابق ما ستُدخله في المنصة حرفاً بحرف.

وتنبيه مهم في التوجيه: العقد غير محدد المدة في هذا الدليل مخصص للموظف السعودي. أما العامل غير السعودي فتنص الأحكام المنشورة على موقع الوزارة على أن عقده يجب أن يكون مكتوباً ومحدد المدة، ونموذجه في صيغتي هو E-01 (عقد عمل محدد المدة).

المسمى الوظيفي ورمز المهنة وتاريخ المباشرة

المسمى الوظيفي في العقد ليس وصفاً حراً تكتبه المنشأة كما تشاء، بل يجب أن يقابل مهنة محددة كما وردت في التصنيف السعودي الموحد للمهن، وبالرمز نفسه المسجل للموظف في منصة قوى. فالمسمى هو ما تقرأ به الوزارة نسب التوطين، وما يُحتكم إليه عند الخلاف حول طبيعة العمل المطلوب من الموظف.

وهنا زاوية الأخبار لهذا الشهر: أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية دخول قرار توطين المهن الإدارية المساندة حيز التنفيذ بنسبة ١٠٠٪ في القطاع الخاص اعتباراً من ٤ أكتوبر ٢٠٢٦، ويشمل ٦٩ مهنة إدارية مساندة وفق التعريفات والمسميات المعتمدة في التصنيف السعودي الموحد للمهن، ومن أمثلتها مساعد إداري وموظف استقبال. وتشير صفحة الوزارة إلى القرار الوزاري رقم ١٣٢٢٤٩ وتاريخ ٢٠٢٦/٤/٥م بشأن اعتماد تحديث الدليل الإجرائي للمهن الإدارية المساندة. والدرس العملي للعقد: إن كانت وظيفة موظفك السعودي من هذه المهن، فاحرص على أن يكون المسمى ورمز المهنة في العقد وفي قوى دقيقين ومتطابقين.

أما تاريخ المباشرة فهو قلب العقد غير محدد المدة: يُكتب تاريخ بدء العمل الفعلي بوضوح، ولا يُكتب أي تاريخ انتهاء. فوجود تاريخ انتهاء في عقد يُسمّى غير محدد المدة يخلق تناقضاً يُفسَّر عادة ضد من صاغ العقد. ومن تاريخ المباشرة تُحسب فترة التجربة ومدة الخدمة ومكافأة نهاية الخدمة لاحقاً.

الأجر والبدلات وساعات العمل والإجازات

اكتب الأجر الأساسي رقماً بالريال، ثم كل بدل ثابت باسمه ومبلغه مستقلاً: السكن والنقل وأي بدل منتظم آخر. هذا الفصل ليس شكلياً، فمكافأة نهاية الخدمة وفق المادة ٨٤ من نظام العمل تُحسب على آخر أجر شاملاً البدلات الثابتة المنتظمة، ولا تدخل فيها المكافآت العارضة. فكلما كان العقد أوضح في التمييز بين الثابت والعارض، قلّ الخلاف عند التسوية.

• الأجر الأساسي ومبلغ كل بدل ثابت بالريال، وموعد الصرف الشهري، وطريقة الدفع إلى حساب الموظف البنكي.
• ما يُعد مكافأة أو حافزاً عارضاً وغير ملزم، حتى لا يُقرأ لاحقاً على أنه جزء من الأجر الثابت.
• ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية وأيام الراحة، بالإحالة إلى ما يقرره نظام العمل ولائحة تنظيم العمل في المنشأة.
• الإجازة السنوية وسائر الإجازات، بحيث لا تقل عما يقرره النظام، مع الإحالة إلى سياسة الإجازات المعتمدة في المنشأة.

لاحظ أننا لم نكتب هنا عدد الساعات ولا مدد الإجازات ولا نسبة أجر العمل الإضافي، لأن هذه الأرقام يجب أن تُنقل من النص النظامي الساري لحظة التوقيع، لا من دليل عام. وهذا ما يفعله نموذج E-02: يحيل إلى الأحكام السارية ويحدّثها المحامي المرخّص عند أي تعديل. وللموظف السعودي ميزة إضافية للأجر الواضح: يُحتسب في نطاقات عاملاً كاملاً إذا كان أجره ٤٠٠٠ ريال فأكثر، ونصف عامل بين ٣٠٠٠ و٤٠٠٠ ريال، ولا يُحتسب إذا قل عن ٣٠٠٠ ريال.

فترة التجربة والإشعار وإنهاء العقد

فترة التجربة لا تقوم إلا إذا نُص عليها صراحة وكتابة في العقد أو في ملحق له. ووفق المادتين ٥٣ و٥٤ من نظام العمل، لا يتجاوز مجموعها ١٨٠ يوماً شاملة أي تمديد، والتمديد لا يصح إلا باتفاق كتابي بين الطرفين، والتمديد المنفرد من صاحب العمل لا أثر له. ولا تدخل في حسابها عطلتا العيدين وإجازة الحج وأيام الإجازة المرضية. فإن أغفل العقد فترة التجربة، عُدّ الموظف مثبتاً من أول يوم.

أما الإشعار فهو ما يميّز العقد غير محدد المدة عن غيره: لأنه بلا تاريخ انتهاء، يُنهى بإشعار كتابي لسبب مشروع. يجب أن يذكر العقد مدة الإشعار لكل طرف، وطريقة توجيهه، والحكم إذا لم تُراعَ المدة. ومدد الإشعار عُدّلت في نظام العمل، لذلك لا نذكر أرقامها في هذا الدليل، وينقلها النموذج من النص الساري بعد مراجعة المحامي.

• مدة الإشعار المطلوبة من كل طرف، ووسيلة التبليغ المعتمدة في العقد.
• الحكم عند إنهاء العقد دون مراعاة مدة الإشعار.
• الإحالة إلى المادة ٨٠ من نظام العمل في حالات الإنهاء دون مكافأة ودون إشعار، وإلى المادة ٧١ في مسار الجزاءات التأديبية الموثق.
• ما يسلّمه كل طرف عند الانتهاء: العهد والمستندات وشهادة الخدمة.

مكافأة نهاية الخدمة والسرية ونقل الخدمات

لا يحتاج العقد أن يعيد صياغة جدول المكافأة، بل يكفي أن يحيل إلى المادة ٨٤ من نظام العمل في حساب مكافأة نهاية الخدمة، وإلى المادة ٨٥ في نسب الاستحقاق عند الاستقالة، وأن يحدد بوضوح الأجر الذي تُحسب عليه كما سبق. والخطأ الشائع أن يكتب العقد أساساً للحساب أقل مما يقرره النظام، فيبطل الشرط ويبقى الخلاف.

وبند السرية يحمي معلومات المنشأة أثناء الخدمة وبعدها: يعرّف المعلومات السرية، ويحدد ما يجوز للموظف استخدامها فيه، ويلزمه بإعادة كل ما في عهدته عند الانتهاء. وإن كانت المنشأة تحتاج حماية أوسع للملكية الفكرية أو قيداً على المنافسة، فالأفضل أن يكون ذلك في اتفاقية أو ملحق مستقل يوقّع مع العقد.

أما نقل الخدمات فيجب أن يعالج العقد سؤالين: ماذا يحدث إذا نُقل الموظف إلى فرع أو مقر آخر للمنشأة نفسها، وماذا يحدث للعقد وحقوق الموظف إذا انتقلت ملكية المنشأة أو اندمجت. والحكم النظامي لانتقال المنشأة يحتاج تأكيد المحامي قبل أن يُكتب قاعدةً، لذلك يتولاه النموذج المعتمد لا هذا الدليل.

خطوات إكمال عقد العمل غير محدد المدة

هذه هي الخطوات بالترتيب الذي يقلل أخطاء التوثيق، من جمع البيانات إلى حفظ النسخة الموثقة.

1. تأكد أولاً أن الموظف سعودي، فإن كان غير سعودي فانتقل إلى عقد العمل محدد المدة E-01.
2. اجمع بيانات المنشأة من السجل التجاري وبيانات الموظف من هويته الوطنية، وطابقها مع ما في منصة قوى.
3. حدد المسمى الوظيفي ورمز المهنة كما في التصنيف السعودي الموحد للمهن، وتحقق إن كانت المهنة من المهن الإدارية المساندة المشمولة بالتوطين.
4. اكتب تاريخ المباشرة الفعلي ولا تكتب أي تاريخ انتهاء.
5. فصّل الأجر الأساسي وكل بدل ثابت بالريال، وموعد الصرف وطريقته.
6. أحل ساعات العمل والإجازات إلى النظام ولائحة تنظيم العمل وسياسة الإجازات.
7. قرر فترة التجربة صراحة وكتابة دون تجاوز ١٨٠ يوماً، أو احذفها عن قصد.
8. أكمل بنود الإشعار والإنهاء ومكافأة نهاية الخدمة والسرية ونقل الخدمات من النموذج المعتمد.
9. وقّع العقد ثم أدخله في خدمة توثيق العقود في منصة قوى وتابع موافقة الموظف أو طلبه للتعديل.
10. احفظ النسخة الموثقة في ملف الموظف، ووثّق أي تعديل لاحق بملحق مكتوب يُحدَّث في المنصة.

الأسئلة الشائعة