نموذج عقد توريد: من أمر الشراء إلى الفحص والضمان بصيغة معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصSupply Agreement Template: From Purchase Order to Inspection and Warranty, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد توريد يضبط تأكيد الأوامر ومكان التسليم وانتقال الملكية والفحص والعيوب والضمان والسداد والتأخير.A supply agreement governing order confirmation, delivery point, passing of title, inspection, defects, warranty, payment, and delay.

عقد التوريد ينظم علاقة مستمرة لا صفقة واحدة: مشترٍ يصدر أوامر شراء متتابعة، ومورّد يؤكدها ويسلّم السلع وفق أثمان وجدول متفق عليهما. أكثر ما يُهمَل في هذه العلاقة هو التفاصيل التي تحسم النزاع فعلاً، وهي متى يُعد الأمر مؤكداً، وأين تُسلَّم البضاعة، ومتى تنتقل ملكيتها ومخاطرها، وكم يملك المشتري من وقت للفحص، وماذا يحدث حين يتأخر التوريد أو تظهر عيوب بعد الاستلام. صيغة صيغتي C-03 تعالج هذه النقاط بنداً بنداً في السياق السعودي ومبدأ حسن النية في نظام المعاملات المدنية، وهي ثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف، وتتيح إدراج بند المحتوى المحلي والقائمة الإلزامية حين يُنفَّذ التوريد ضمن سلسلة تعاقد حكومية.

A supply agreement governs an ongoing relationship rather than a single sale: a buyer issuing successive purchase orders, and a supplier confirming them and delivering goods at agreed prices and on an agreed schedule. What gets neglected most in this relationship is exactly the detail that decides a dispute, namely when an order counts as confirmed, where the goods are delivered, when title and risk pass, how long the buyer has to inspect, and what happens when supply is late or defects surface after receipt. Sighaty template C-03 addresses these clause by clause in the Saudi context and the good-faith principle of the Civil Transactions Law, is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference, and lets you switch on a local content and Mandatory List clause when the supply runs inside a government contracting chain.

احمِل نموذج عقد التوريدGet the Supply Agreement TemplateC-03C-03

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

عقد التوريد هو المظلة التي تعمل تحتها أوامر الشراء. أنت لا توقّع عقداً جديداً عند كل شحنة، بل توقّع العقد مرة، ثم يصدر المشتري أوامره ويؤكدها المورّد ضمن مهلة محددة. العقد يحدد شروط الأمر ومكان التسليم ومعايير المطابقة والضمان والسداد، فيبقى الأمر نفسه ورقة مختصرة بالكميات والتواريخ. تحتاجه كل منشأة تشتري مواد أو منتجات بصفة متكررة، وكل مورّد يريد تثبيت أثمانه وحماية نفسه من رفض شحنة بعد أسابيع من تسليمها.

A supply agreement is the umbrella under which purchase orders operate. You do not sign a new contract for every shipment; you sign the agreement once, then the buyer issues orders and the supplier confirms them within a set window. The agreement fixes the ordering terms, the delivery point, the conformity standards, the warranty, and payment, so the order itself stays a short sheet of quantities and dates. Every business that buys materials or products on a repeat basis needs it, and so does every supplier who wants prices locked and protection against a shipment being rejected weeks after it was delivered.

مصنع أو متجر يشتري مواد خام أو بضاعة من مورّد ثابت عبر أوامر متتابعة.
مورّد يريد تثبيت الأثمان طوال المدة وضبط مهلة الفحص وحدود مسؤوليته.
توريد يُنفَّذ ضمن سلسلة تعاقد مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة، فتلزم قواعد المحتوى المحلي.
الحاجة إلى تنظيم واضح للتأخير والعيوب الخفية بدل تركهما لتفاهم شفهي.

A factory or retailer buying raw materials or stock from a standing supplier through successive orders.
A supplier wanting prices held for the term and a defined inspection window and liability limit.
Supply performed inside a contracting chain with a government body or state-owned company, where local content rules apply.
The need for a clear regime on delay and hidden defects instead of leaving both to a verbal understanding.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي بالطرفين: اسم المشتري بالعربية والإنجليزية مع سجله التجاري، واسم المورّد بالعربية والإنجليزية مع سجله التجاري. ثم ينتقل إلى دورة الأمر، فيسألك عن المهلة التي يؤكد المورّد أو يرفض خلالها أمر الشراء، ثم عن سؤال حاسم غالباً ما يُنسى: الأمر الذي لم يُؤكَّد خلال المهلة، هل يُعد مقبولاً أم مرفوضاً؟ الإجابتان مشروعتان، لكن السكوت عنهما هو ما يفتح النزاع.

The smart-fill starts with the parties: the buyer's name in Arabic and English with its commercial registration number, and the supplier's name in Arabic and English with its commercial registration number. It then moves to the ordering cycle, asking for the window in which the supplier confirms or rejects a purchase order, and then a decisive question that is usually forgotten: an order not confirmed within that window, is it deemed accepted or rejected? Both answers are legitimate, but staying silent on the point is what opens the dispute.

بعدها يسألك عن التسليم والملكية: هل تُسلَّم السلع في مستودع المشتري، فتُدخل عنوان المستودع بالعربية والإنجليزية، أم من منشأة المورّد؟ وهل تنتقل الملكية بالتسليم أم بسداد كامل الفاتورة المعنية؟ ثم عن الفحص والجودة: مهلة الإشعار بالعيوب الظاهرة أو النقص عند الاستلام، ومهلة الإشعار بالعيوب الخفية، والمهلة التي يستبدل المورّد خلالها السلع المرفوضة أو يصلحها أو يرد ثمنها، ومدة الضمان على مطابقة السلع للغرض المبين وخلوها من حقوق الغير.

It then asks about delivery and title: are the goods delivered to the buyer's warehouse, in which case you enter the warehouse address in Arabic and English, or ex the supplier's premises? And does title pass on delivery, or upon full payment of the relevant invoice? Next comes inspection and quality: the window for notifying apparent defects or shortages on receipt, the window for notifying hidden defects, the period within which the supplier replaces, repairs, or refunds rejected goods, and the warranty period covering the goods' fitness for the stated purpose and freedom from third-party rights.

ثم الشق المالي والزمني: هل الأثمان الواردة في الجدول ثابتة طوال المدة أم قابلة للتعديل باتفاق كتابي، ووصف مقابل التوريد والتوصيل بالعربية والإنجليزية، ومهلة السداد بعد فاتورة مستوفية لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تشير إلى أمر الشراء. ويسألك عن تعويض التأخير: النسبة الأسبوعية من قيمة الأمر المتأخر بالعربية والإنجليزية والحد الأقصى بالأسابيع، وعن سقف المسؤولية المرتبط بإجمالي المدفوع خلال الاثني عشر شهراً السابقة، ومهلة الإنهاء للملاءمة، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري، وجهة الفصل في النزاع بين المحكمة التجارية المختصة والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري.

Then the financial and timing side: are the prices in the schedule firm for the term or adjustable by written agreement, the description of the supply and delivery consideration in Arabic and English, and the payment period after an invoice that meets the Zakat, Tax and Customs Authority requirements and references the purchase order. It asks about delay compensation too: the weekly rate applied to the value of the late order, in Arabic and English, and the cap in weeks, along with the liability cap tied to the aggregate paid over the preceding twelve months, the termination for convenience notice, the cure period for material breach, and the dispute forum between the competent commercial court and arbitration at the Saudi Center for Commercial Arbitration.

وهناك مفتاح واحد يغيّر شكل العقد: هل يُنفَّذ التوريد ضمن سلسلة تعاقد مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة؟ إن أجبت بنعم، أُدرج بند المحتوى المحلي والقائمة الإلزامية وعُدّل ترقيم البنود تلقائياً، وفُتحت لك أربعة أسئلة إضافية: مهلة الإخطار عند إدراج منتج في القائمة الإلزامية بعد التوقيع، ومهلة التفاوض بحسن نية بعد ذلك الإخطار، ومدة الاحتفاظ بسجلات المحتوى المحلي بالسنوات، ومهلة الإشعار قبل مراجعة تلك السجلات. تستلم بعدها خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد.

And one switch reshapes the contract: is the supply performed inside a contracting chain with a government body or state-owned company? Answer yes and the local content and Mandatory List clause is inserted, the clause numbering adjusts automatically, and four further questions open up: the notice period when a product is added to the Mandatory List mid-contract, the good-faith renegotiation window after that notice, the retention period for local content records in years, and the notice given before those records are audited. You then receive, within minutes, a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

عقود التوريد المجانية تُكتب عادةً من زاوية طرف واحد وتُترجم عن سياق أجنبي، فتصل إليك بمصطلحات تسليم لا تنطبق، وبصمت تام عن انتقال الملكية ومهلة الفحص. وحين تنشأ المشكلة، وهي عملياً شحنة وصلت ناقصة أو متأخرة أو ظهر عيبها بعد شهر، لا يجد أحد في العقد نصاً يحسم. الأخطر أن النموذج المجاني لا يعرف شيئاً عن قواعد المحتوى المحلي، فيتعاقد مورّد داخل سلسلة حكومية بعقد لا يحمل التزاماته ولا سجلاته. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص ومكتوبة لهذه الحالات تحديداً، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة السعودية، فتحصل على عقد يجيب حين يُسأل بدل صيغة عامة تصمت عند أول اختبار.

Free supply contracts are usually written from one side's angle and translated out of a foreign context, so they reach you with delivery terms that do not apply and complete silence on passing of title and the inspection window. When the problem arises, and in practice it is a shipment that came short or late or showed a defect a month later, nobody finds a clause in the contract that settles it. More seriously, a free form knows nothing about local content rules, so a supplier contracts inside a government chain under an agreement that carries neither its obligations nor its record-keeping. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and written for exactly these situations, and it is updated as Saudi regulations change, so you get a contract that answers when asked instead of a generic form that goes quiet at the first test.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

متى تنتقل ملكية البضاعة إلى المشتري؟When does title to the goods pass to the buyer?

هذا خيار تحدده أنت عند الملء: إما أن تنتقل الملكية بالتسليم، وإما أن تبقى للمورّد حتى سداد كامل الفاتورة المعنية مع بقاء السلع قابلة للتمييز حتى ذلك الحين. الخيار الثاني يحمي المورّد الذي يبيع بأجل، والأول أبسط تشغيلياً للمشتري. المهم أن يُكتب أحدهما صراحةً، فتأخير الحسم في هذه النقطة هو ما يعقّد الأمور عند تعثر السداد.

This is a choice you make during fill-in: title either passes on delivery, or stays with the supplier until the relevant invoice is paid in full, with the goods remaining identifiable until then. The second option protects a supplier selling on credit, and the first is operationally simpler for the buyer. What matters is that one of them is stated expressly, because leaving this point open is what complicates matters when payment falls behind.

ماذا لو لم يرد المورّد على أمر الشراء خلال المهلة؟What if the supplier does not respond to a purchase order within the window?

يسألك النموذج عن هذا مباشرةً ويتيح لك أن تنص على أن الأمر غير المؤكد خلال المهلة يُعد مقبولاً أو يُعد مرفوضاً. اعتباره مقبولاً يخدم المشتري الذي يبني خططه على التوريد، واعتباره مرفوضاً يحمي المورّد من التزام لم يوافق عليه بوضوح. اختر ما يناسب موقعك في العلاقة، لكن لا تترك الخانة بلا نص.

The template asks you this directly and lets you provide that an order not confirmed within the window is deemed accepted or deemed rejected. Treating it as accepted serves a buyer who plans around the supply, and treating it as rejected protects a supplier from an obligation it never clearly agreed to. Choose what fits your position in the relationship, but do not leave the point unaddressed.

هل يغطي النموذج التوريد ضمن العقود الحكومية والمحتوى المحلي؟Does the template cover supply inside government contracts and local content?

نعم، من خلال سؤال واحد عند الملء عمّا إذا كان التوريد يُنفَّذ ضمن سلسلة تعاقد مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة. عند اختيار نعم يُدرج بند المحتوى المحلي والقائمة الإلزامية ويُعاد ترقيم البنود تلقائياً، ثم تحدد مهلة الإخطار عند إدراج منتج في القائمة بعد التوقيع، ومهلة التفاوض بعده، ومدة حفظ سجلات المحتوى المحلي، ومهلة الإشعار قبل مراجعتها. أما إن كان التوريد تجارياً بحتاً فتختار لا ويخرج العقد بلا هذا البند.

Yes, through one question during fill-in about whether the supply is performed inside a contracting chain with a government body or state-owned company. Answer yes and the local content and Mandatory List clause is inserted with the clause numbering renumbered automatically, then you set the notice period when a product is listed mid-contract, the renegotiation window after it, the retention period for local content records, and the notice before those records are audited. If the supply is purely commercial you answer no and the contract comes out without that clause.