نموذج قرار توزيع الأرباح: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصDividend Distribution Resolution: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: التأسيس والحوكمةFormation and governance
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

قرار يوثّق توزيع الأرباح على أساس قوائم معتمدة، بعد الاحتياطيات والخسائر السابقة، بتاريخ استحقاق وتاريخ صرف واضحين.A resolution documenting a distribution based on approved financials, after reserves and prior losses, with a clear record date and payment date.

توزيع الأرباح ليس سحباً من حساب الشركة، بل قرار يجب أن يقوم على أساس مالي صحيح: أرباح قابلة للتوزيع فعلاً بعد تكوين الاحتياطيات التي يقتضيها عقد التأسيس وبعد تغطية الخسائر السابقة. توزيع يجري بلا هذا الأساس يعرّض الشركاء والمدير للمساءلة، ويربك المدقق والبنك حين يبحثان عن سنده. صيغة صيغتي F-08 مكتوبة في إطار نظام الشركات وتوثّق التوزيع من أوله إلى آخره: الأساس المالي، والمبلغ، ونصيب كل حصة، وتاريخ الاستحقاق وتاريخ الصرف، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Distributing profits is not a withdrawal from the company account; it is a decision that must rest on a sound financial basis: profits genuinely available for distribution after setting aside the reserves the articles of association require and after covering prior losses. A distribution made without that basis exposes the partners and the manager, and it puzzles the auditor and the bank when they look for its support. Sighaty template F-08 is written within the framework of the Companies Law and documents the distribution end to end: the financial basis, the amount, the share of each unit, and the record date and payment date, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج قرار توزيع الأرباحGet the Dividend Distribution Resolution TemplateF-08F-08

ما هذا القرار ومتى تحتاجه

What this resolution is and when you need it

القرار يثبت ثلاثة أشياء يصعب إثباتها لاحقاً: أن التوزيع استند إلى قوائم مالية محددة، وأنه جرى بعد الاحتياطيات والخسائر السابقة لا قبلها، وأن الشركاء استحقوا نصيبهم بتاريخ معلوم. التمييز بين التوزيع النهائي الذي يعقب اعتماد قوائم السنة والتوزيع المرحلي الذي يستند إلى قوائم مرحلية بتاريخ محدد مهم، لأن الأساس المالي يختلف بينهما وكذلك درجة الحذر المطلوبة.

The resolution establishes three things that are hard to prove later: that the distribution rested on specific financial statements, that it came after reserves and prior losses rather than before them, and that the partners became entitled on a known date. The distinction between a final distribution following approval of the year's statements and an interim distribution resting on interim financials as at a stated date matters, because the financial basis differs and so does the caution required.

توزيع نهائي بعد اعتماد القوائم المالية للسنة.
توزيع مرحلي خلال السنة استناداً إلى قوائم مرحلية.
الحاجة إلى سند مكتوب للتحويلات أمام المدقق أو البنك.

A final distribution after the year's financial statements are approved.
An interim distribution during the year based on interim financials.
The need for written support for the transfers before the auditor or the bank.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن اسم الشركة بالعربية والإنجليزية ورقم سجلها التجاري، ورقم قرار الشركاء، ثم عن الأساس المالي للتوزيع: قوائم مالية مراجعة لسنة مالية تحددها، أم قوائم مرحلية بتاريخ محدد تُدخله. بعدها يسألك عن الأرباح القابلة للتوزيع وعن المبلغ المتبقي بعد الاحتياطيات التي يقتضيها عقد التأسيس وبعد أي خسائر سابقة.

The smart-fill asks for the company name in Arabic and English and its commercial register number, the partners' resolution number, then the financial basis for the distribution: audited financial statements for a fiscal year you specify, or interim financials as at a date you enter. It then asks for the distributable profits and the amount remaining after the reserves the articles of association require and after any prior losses.

ثم يسألك عن نوع التوزيع: نهائي أم مرحلي، وعن إجمالي المبلغ الموزَّع ونصيب الوحدة الواحدة، وعمّا إذا كانت الوحدة حصة أم سهماً فتتبدل المصطلحات في النص تبعاً لذلك، وأخيراً عن تاريخ الاستحقاق الذي يتحدد به المستحقون وتاريخ الصرف، وكلاهما بالتقويمين الهجري والميلادي.

It then asks for the type of distribution: final or interim, the total amount distributed and the share attaching to a single unit, and whether that unit is a quota or a share, which switches the terminology through the text, and finally the record date that fixes who is entitled and the payment date, both in the Hijri and Gregorian calendars.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، بقرار يربط المبلغ الموزَّع بأساسه المالي وبتاريخين واضحين. يصبح لديك سند مكتوب لكل تحويل بدل تحويلات بلا مرجع في سجلات الشركة.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, with a resolution tying the distributed amount to its financial basis and to two clear dates. You end up with written support for every transfer instead of transfers with no reference in the company's records.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

قرارات التوزيع الجاهزة على الإنترنت تكتفي عادة بجملة تقرر توزيع مبلغ على الشركاء، وتتجاهل ما يهم فعلاً: من أي أرباح، وبعد أي احتياطيات، وهل غُطّيت خسائر سابقة، ومن المستحق بأي تاريخ. هذه ليست تفاصيل شكلية، فهي ما يفصل بين توزيع سليم وتوزيع قابل للطعن. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتفرض عليك تحديد هذه العناصر أثناء الملء نفسه، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فيخرج القرار مسنوداً لا مجرداً.

Ready distribution resolutions online usually stop at a sentence resolving to distribute an amount to the partners and ignore what actually matters: out of which profits, after which reserves, whether prior losses were covered, and who is entitled as at what date. These are not formalities; they are what separates a sound distribution from a challengeable one. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and makes you settle these elements during fill-in itself, and it is updated as regulations change, so the resolution comes out supported rather than bare.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين التوزيع النهائي والتوزيع المرحلي؟What is the difference between a final and an interim distribution?

التوزيع النهائي يستند إلى القوائم المالية المراجعة لسنة مالية مكتملة بعد اعتمادها، أما التوزيع المرحلي فيستند إلى قوائم مرحلية بتاريخ محدد خلال السنة. النموذج يتيح المسارين ويسألك في المسار المرحلي عن التاريخ الذي أُعدّت عليه القوائم، لأن التوزيع المرحلي يبقى مرتبطاً بما تُظهره نتائج السنة عند إقفالها.

A final distribution rests on the audited financial statements for a completed fiscal year once approved, while an interim distribution rests on interim financials as at a stated date during the year. The template supports both and, on the interim route, asks for the date the financials were prepared as at, because an interim distribution remains tied to what the year's results show at closing.

لماذا يسأل النموذج عن تاريخ الاستحقاق وتاريخ الصرف معاً؟Why does the template ask for both a record date and a payment date?

لأنهما يجيبان عن سؤالين مختلفين: تاريخ الاستحقاق يحدد من يُعدّ شريكاً مستحقاً للتوزيع، وتاريخ الصرف يحدد متى تُدفع المبالغ فعلاً. الفصل بينهما مهم إذا انتقلت ملكية حصة بين التاريخين، إذ يمنع الخلاف حول من يستحق: البائع أم المشتري.

Because they answer two different questions: the record date fixes who counts as a partner entitled to the distribution, and the payment date fixes when the amounts are actually paid. Separating them matters if a stake changes hands between the two dates, since it prevents a dispute over who is entitled, the seller or the buyer.

هل يمكن توزيع أرباح والشركة لديها خسائر سابقة؟Can profits be distributed while the company carries prior losses?

النموذج يبني القرار على الأرباح القابلة للتوزيع بعد تكوين الاحتياطيات التي يقتضيها عقد التأسيس وبعد الخسائر السابقة، ويسألك عن هذا المبلغ صراحة بدل أن يفترضه. أي توزيع يتجاوز هذا الحد يبقى محل مساءلة، وتحديد الرقم في القرار نفسه هو ما يثبت أن الشركاء انتبهوا لذلك.

The template builds the resolution on profits available for distribution after setting aside the reserves the articles require and after prior losses, and it asks for that figure expressly rather than assuming it. Any distribution beyond that limit remains open to challenge, and stating the figure in the resolution itself is what shows the partners addressed it.