نماذج قرارات الشركاء والمديرين: صيغ جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصPartner and Manager Resolutions: Ready Forms Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: التأسيس والحوكمةFormation and governance
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

حزمة قرارات للشركاء وللمديرين أو المجلس، بصيغة موحّدة قابلة للتوثيق والاستخدام أمام الجهات، وثنائية اللغة.A set of partner and manager or board resolutions in one consistent, filing-ready format, bilingual throughout.

كل قرار مهم في الشركة يحتاج أثراً مكتوباً: تعيين مدير، اعتماد قوائم مالية، تفويض صلاحية بنكية، الموافقة على تعامل مع طرف ذي علاقة. البنوك والجهات الرسمية لا تقبل رسالة أو محضر اجتماع غير منظم، بل تطلب قراراً بصيغة صحيحة يذكر النصاب والأغلبية والتاريخ والتوقيعات. حزمة صيغتي F-03 تجمع صيغ القرارات التي تحتاجها الشركة في سنتها الأولى وما بعدها، بمسارين: قرار الشركاء وقرار المديرين أو المجلس، مكتوبة في إطار نظام الشركات وبلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Every material decision in a company needs a written trace: appointing a manager, approving financial statements, delegating banking authority, approving a dealing with a related party. Banks and official bodies do not accept a letter or an informal meeting note; they ask for a properly formed resolution stating the quorum, the majority, the date, and the signatures. The Sighaty F-03 set gathers the resolution forms a company needs in its first year and beyond, on two tracks: the partners' resolution and the managers' or board resolution, written within the framework of the Companies Law and bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نماذج القراراتGet the Resolutions Set TemplateF-03F-03

ما هذه الحزمة ومتى تحتاجها

What this set is and when you need it

القرار وثيقة قصيرة تثبت أن صاحب الصلاحية اتخذ قراراً بالشكل الصحيح: من حضر، وبأي نسبة ملكية، وهل انعقد اجتماع أم صدر القرار بالتمرير الكتابي، وما نص القرار حرفياً. الفرق بين مسارين مهم: قرار الشركاء يصدر عن ملّاك الشركة في المسائل التي تخصهم، وقرار المديرين أو المجلس يصدر عن جهة الإدارة في المسائل التنفيذية. الحزمة تعطيك الصيغتين بالبنية نفسها فلا تخلط بينهما.

A resolution is a short document proving that the holder of the authority decided in proper form: who attended, at what ownership percentage, whether a meeting was held or the resolution passed by written circulation, and the exact wording adopted. The split between the two tracks matters: a partners' resolution comes from the owners on matters reserved to them, while a managers' or board resolution comes from the management body on executive matters. The set gives you both in the same structure so you never confuse them.

تعيين مدير أو تجديد تعيينه أو تحديد صلاحياته.
اعتماد القوائم المالية للسنة المالية وما يتصل بها.
تفويض أشخاص محددين بحدود مالية أمام البنك أو الجهات.
الموافقة على إبرام عقد مع طرف ذي علاقة بالشركة.

Appointing a manager, renewing an appointment, or setting authorities.
Approving the financial statements for the fiscal year and related matters.
Delegating named individuals within set limits before a bank or an authority.
Approving the conclusion of a contract with a party related to the company.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

في مسار قرار الشركاء يسألك الملء الذكي عن اسم الشركة بالعربية والإنجليزية ورقم سجلها التجاري، ورقم القرار، وأسماء الشركاء ونسب ملكياتهم، والنسبة التي صدر بها القرار، ثم نص كل قرار من قرارين بلغتيه، واسم من يُعيَّن أو يُفوَّض ورقم هويته. ويسألك عمّا إذا كان القرار قد اتُّخذ في جمعية عامة أم بالتمرير الكتابي، وفي حالة الجمعية يسألك عن مكان الانعقاد ونسبة النصاب.

On the partners' track the smart-fill asks for the company name in Arabic and English and its commercial register number, the resolution number, the partners' names and their ownership percentages, the percentage by which the resolution passed, then the wording of each of two resolutions in both languages, and the name and ID of the person being appointed or authorized. It also asks whether the resolution was adopted at a general assembly or by written circulation, and where an assembly is chosen, the venue and the quorum percentage.

وفي مسار قرار المديرين أو المجلس يسألك عن اسم الشركة وسجلها التجاري ورقم القرار، وعمّا إذا انعقد باجتماع مستوفٍ للنصاب المقرر في عقد التأسيس أم صدر بالتمرير، وأسماء الحاضرين، ونصوص القرارات، وأسماء المفوَّضين وحدود تفويضهم، والسنة المالية محل الاعتماد، والعقد والطرف الآخر في حالة الموافقة على تعامل مع طرف ذي علاقة.

On the managers' or board track it asks for the company name and register number and the resolution number, whether it was held at a meeting meeting the quorum required by the articles or passed by circulation, the names of those present, the wording of the resolutions, the names of the delegates and the limits of their delegation, the fiscal year being approved, and the contract and counterparty where a related-party dealing is being approved.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، قابلاً للتعديل قبل الاعتماد، بصيغة قرار مكتملة الديباجة والنصاب والتوقيعات. بدل صياغة قرار مرتجل في كل مرة، يصبح لديك سجل قرارات متسق تعود إليه ويُقبل عند تقديمه.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, in a resolution format complete with preamble, quorum, and signature blocks. Instead of improvising a resolution each time, you build a consistent record you can return to and that is accepted when submitted.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

القرار المرفوض لا يُرفض لأن مضمونه خاطئ، بل لأن شكله ناقص: نصاب غير مذكور، أو صفة الموقّع غير محددة، أو خلط بين صلاحية الشركاء وصلاحية الإدارة. النماذج المجانية تُسقط هذه العناصر لأنها كُتبت لسياق آخر. حزمة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، مبنية على تقسيم الصلاحيات كما يعرفه نظام الشركات، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فيصل قرارك مكتملاً من المرة الأولى بدل رحلة ذهاب وإياب مع البنك أو الجهة.

A rejected resolution is rarely rejected for its substance; it fails on form: a quorum left unstated, a signatory whose capacity is undefined, or partner authority mixed up with management authority. Free forms drop these elements because they were written for another context. The Sighaty set is certified by a licensed Saudi lawyer, built on the division of authority as the Companies Law knows it, and updated as regulations change, so your resolution lands complete the first time instead of bouncing back and forth with the bank or the authority.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يجب عقد اجتماع فعلي أم يكفي توقيع الشركاء بالتمرير؟Must a real meeting be held, or is a written circulation signed by the partners enough?

المساران متاحان في النموذج وتختار بينهما عند الملء. إذا اخترت الجمعية العامة يسألك عن مكان الانعقاد ونسبة النصاب فتظهر الديباجة بصيغة الاجتماع، وإذا اخترت التمرير الكتابي تخرج الصيغة على أساس صدور القرار بموافقة الشركاء كتابةً دون اجتماع. المرجع في تحديد الأنسب هو عقد تأسيس شركتك.

Both routes are in the template and you choose between them during fill-in. If you choose the general assembly it asks for the venue and the quorum percentage and the preamble comes out in meeting form; if you choose written circulation the wording is issued on the basis of partners approving in writing without a meeting. Your company's articles of association govern which is appropriate.

متى أستخدم قرار الشركاء ومتى أستخدم قرار المديرين؟When do I use a partners' resolution and when a managers' resolution?

قرار الشركاء للمسائل المحجوزة للملّاك، مثل تعيين المدير واعتماد القوائم المالية وما يمس الملكية. وقرار المديرين أو المجلس للمسائل التنفيذية داخل حدود صلاحيات الإدارة، مثل تفويض التوقيع البنكي ضمن حد معين. الحزمة تعطيك المسارين في مستند واحد، ويحدد عقد التأسيس أي المسائل يخص أياً منهما.

The partners' resolution covers matters reserved to the owners, such as appointing the manager, approving the financial statements, and anything touching ownership. The managers' or board resolution covers executive matters inside the management body's authority, such as delegating bank signing within a defined limit. The set gives you both tracks in one document, and your articles of association determine which matters belong to which.

هل يمكنني تجربة هذا النموذج قبل الاشتراك؟Can I try this template before subscribing?

نعم. نماذج القرارات F-03 ضمن المستندات اليومية التسعة التي يمكن المطالبة بها مجاناً في التجربة المجانية من صيغتي، فتختار منها ما تحتاج وتستلم المستند كاملاً قبل أي اشتراك. الملحقات خارج نطاق التجربة.

Yes. The F-03 resolutions set is among the nine everyday documents claimable free in the Sighaty free trial, so you can pick what you need and receive the complete document before any subscription. Annexes are outside the trial.