اتفاقية السرية والملكية الفكرية للموظف: نموذج جاهز ومعتمد من محامٍ سعودي مرخّصEmployee NDA and IP Assignment: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

اتفاقية تُلحق بعقد العمل تحمي أسرار المنشأة وتنقل ملكية ما ينتجه الموظف من أعمال، مع استثناء ملكيته الفكرية السابقة.An agreement attached to the employment contract that protects the business's secrets and assigns what the employee produces, while excluding their prior intellectual property.

الموظف يرى ما لا يراه غيره: قوائم العملاء والأسعار وطريقة العمل والشيفرة والتصاميم والخطط. وحين ينتهي عمله، لا شيء يمنعه من استخدام هذه المعلومات إلا التزام مكتوب سبق أن وقّعه. المسألة الثانية أدق: ما ينتجه الموظف أثناء عمله من برمجيات أو تصاميم أو محتوى أو ابتكارات يحتاج نصاً صريحاً يحسم ملكيته للمنشأة، وإلا نشأ خلاف بعد سنوات على أصل من أهم أصولها. صيغة صيغتي E-08 اتفاقية واحدة تعالج الأمرين معاً، السرية ونقل الملكية الفكرية، وتُلحق بعقد العمل وتحيل إليه، وهي ثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

An employee sees what nobody else sees: client lists, pricing, methods, code, designs, and plans. When the job ends, nothing stops them from using that information except a written undertaking signed earlier. The second issue is finer: what an employee produces during employment, whether software, designs, content, or inventions, needs an express provision settling its ownership in favour of the business, otherwise a dispute arises years later over one of its most valuable assets. Sighaty template E-08 is a single agreement that handles both, confidentiality and IP assignment, attached to and referring back to the employment contract, and it is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج اتفاقية السرية والملكية الفكرية للموظفGet the Employee NDA and IP Assignment TemplateE-08E-08

ما هذه الاتفاقية ومتى تحتاجها

What this agreement is and when you need it

هي مستند يُوقّع مع الموظف عند التعيين أو عند دخوله على معلومات حساسة، ويجمع التزامين: عدم إفصاح يستمر بعد انتهاء العمل بمدة محددة، ونقل ملكية ما ينتجه الموظف في نطاق عمله إلى المنشأة. الاتفاقية ليست بديلاً عن عقد العمل بل مكمّلة له، ولهذا تبدأ بالإحالة إلى تاريخ العقد الأصلي حتى يبقى المستندان مرتبطين في ملف الموظف.

It is a document signed with the employee at hiring or when they gain access to sensitive information, and it combines two undertakings: non-disclosure that continues for a defined period after the job ends, and assignment to the business of what the employee produces within the scope of their work. The agreement does not replace the employment contract but completes it, which is why it opens by referring to the original contract date so the two documents stay linked in the employee file.

موظف يطّلع على قوائم العملاء أو الأسعار أو الخطط أو البيانات الداخلية.
مطوّر أو مصمم أو صانع محتوى تنتج المنشأة من عمله أصولاً تريد ملكيتها بلا لبس.
موظف لديه أعمال أو ابتكارات سابقة يريد استثناءها صراحةً حتى لا تختلط بأصول المنشأة.

An employee with access to client lists, pricing, plans, or internal data.
A developer, designer, or content creator whose work produces assets the business wants to own without ambiguity.
An employee with prior works or inventions who wants them expressly excluded so they do not blend into the business's assets.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

الأسئلة قصيرة عن قصد، لأن قوة هذه الاتفاقية في صياغة بنودها لا في كثرة حقولها. يسألك الملء الذكي عن تاريخ عقد العمل بالتقويمين الهجري والميلادي، واسم صاحب العمل واسم الموظف، فترتبط الاتفاقية بالعقد القائم.

The questions are deliberately short, because the strength of this agreement lies in the drafting of its clauses rather than the number of its fields. The smart-fill asks for the employment contract date in both the Hijri and Gregorian calendars, the employer's name, and the employee's name, so the agreement is tied to the existing contract.

مدة السرية بعد انتهاء العمل، تكتبها كتابةً لا رقماً حتى لا تحتمل التأويل في النص.
الملكية الفكرية السابقة التي يستثنيها الموظف، تُكتب بالعربية والإنجليزية داخل الاتفاقية.

The confidentiality period after employment ends, written in words rather than digits so the text leaves no room for reinterpretation.
The prior intellectual property the employee excludes, written into the agreement in Arabic and English.

تستلم خلال دقائق اتفاقية ثنائية اللغة منسّقة وجاهزة للتوقيع وقابلة للتعديل قبل الاعتماد. النتيجة مستند واحد يحمي معلومات المنشأة ويحسم ملكية ما يُنتج داخلها، ويثبّت في الوقت نفسه ما كان للموظف قبل التحاقه، وهو ما يجعل التوقيع عليه أسهل بكثير من اتفاقية مفتوحة تبتلع كل شيء.

Within minutes you receive a formatted bilingual agreement, ready to sign and editable before approval. The result is one document that protects the business's information and settles ownership of what is produced inside it, while fixing what belonged to the employee before joining, which makes it far easier to sign than an open-ended agreement that swallows everything.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

الاتفاقيات المجانية في هذا الباب تقع في خطأين متقابلين: إما أن تكون واسعة إلى حد يجعلها غير قابلة للتطبيق عملياً، وإما أن تكتفي ببند سرية عام وتنسى الملكية الفكرية كلياً، وهي الأثمن. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، تجمع الالتزامين في مستند متسق، وتترك للموظف استثناء أعماله السابقة صراحةً، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتحصل على حماية قابلة للاستعمال لا على نص تخويفي بلا أثر.

Free agreements in this area fall into two opposite errors: either they are so broad that they become unworkable in practice, or they settle for a generic confidentiality clause and forget intellectual property entirely, which is the more valuable half. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, joins both undertakings in one coherent document, expressly lets the employee exclude their earlier works, and is updated as the regulations change, so you get usable protection rather than an intimidating text with no effect.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل تستمر السرية بعد انتهاء علاقة العمل؟Does confidentiality continue after the employment relationship ends?

نعم، وهذا هو جوهر الاتفاقية. يسألك الملء الذكي عن مدة السرية بعد انتهاء العمل وتُكتب في النص كتابةً، فتبقى المعلومات محمية بعد مغادرة الموظف بمدة يتفق عليها الطرفان بدل التزام غامض ينتهي عملياً بانتهاء آخر يوم دوام.

Yes, and that is the core of the agreement. The smart-fill asks for the confidentiality period after employment ends and writes it into the text in words, so information stays protected after the employee leaves for a period both parties agreed, instead of a vague undertaking that in practice expires on the last working day.

من يملك ما ينتجه الموظف أثناء عمله؟Who owns what the employee produces during employment?

النموذج ينص على انتقال ملكية الأعمال التي ينتجها الموظف في نطاق عمله إلى المنشأة، مع استثناء صريح لملكيته الفكرية السابقة التي يذكرها عند الملء بالعربية والإنجليزية. هذا الاستثناء المكتوب هو ما يجعل البند عادلاً وقابلاً للتطبيق بدل أن يكون محل نزاع لاحق.

The template provides that ownership of works the employee produces within the scope of their work passes to the business, with an express exclusion for their prior intellectual property, which they state during fill-in in Arabic and English. That written exclusion is what makes the clause fair and workable instead of a source of later dispute.

ما الفرق بين هذه الاتفاقية وملحق عدم المنافسة؟What is the difference between this agreement and the non-compete annex?

هذه الاتفاقية تحمي المعلومات وتحسم ملكية المخرجات، ولا تمنع الموظف من العمل بعد انتهاء علاقته بالمنشأة. أما تقييد المنافسة بعد ترك العمل فمحله ملحق عدم المنافسة E-09، وهو مستند منفصل بشروطه ونطاقه الزمني والجغرافي، ويمكن الجمع بينهما عند الحاجة.

This agreement protects information and settles ownership of output; it does not stop the employee from working after the relationship ends. Restricting competition after leaving belongs to the Non-Compete Annex E-09, a separate document with its own conditions and its own time and geographic scope, and the two can be combined where needed.