نموذج عقد استشارات إدارية: نطاق ومخرجات وأتعاب بصيغة معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصManagement Consultancy Agreement Template: Scope, Deliverables, and Fees, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد استشارات إدارية يضبط أساس الأتعاب ومهلة السداد والحصرية وذكر العميل في السوابق وجهة الفصل في النزاع.A management consultancy contract governing the fee basis, payment period, exclusivity, credentials listing, and dispute forum.

الاستشارة الإدارية سلعة غير ملموسة، وهذا بالضبط مصدر خطرها التعاقدي. لا يوجد شيء يُسلَّم ويُفحَص كما في التوريد، بل رأي وتحليل وتوصيات ودعم في التنفيذ، فيصير السؤال عمّا اتُّفق عليه فعلاً سؤالاً مفتوحاً ما لم يُكتب. صيغة صيغتي C-05 تغلق هذه الفجوة من جهتين: تربط النطاق والمنهجية والمخرجات بجدول ملحق يُتفق عليه، وتضبط في متن العقد ما يبقى ثابتاً وهو أساس الأتعاب ومهلة السداد والسرية والحصرية وحق المستشار في ذكر عميله ضمن سوابقه وإنهاء العلاقة. العقد مكتوب للسياق السعودي ومبدأ حسن النية في نظام المعاملات المدنية، وهو ثنائي اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

Management consulting is an intangible product, and that is precisely the source of its contractual risk. There is nothing to deliver and inspect as there is in supply, only opinion, analysis, recommendations, and implementation support, so the question of what was actually agreed stays open unless it is written down. Sighaty template C-05 closes that gap from two directions: it ties the scope, methodology, and deliverables to an agreed attached schedule, and it fixes in the body of the contract what stays constant, namely the fee basis, the payment period, confidentiality, exclusivity, the consultant's right to name its client among its credentials, and how the relationship ends. The contract is written for the Saudi context and the good-faith principle of the Civil Transactions Law, and it is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج عقد الاستشارات الإداريةGet the Management Consultancy Agreement TemplateC-05C-05

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

هذا عقد بين منشأة ومستشار أو بيت خبرة يقدم عملاً فكرياً: إعادة هيكلة، أو بناء نموذج تشغيلي، أو دراسة سوق، أو حوكمة، أو تحسين أداء. تحتاجه المنشأة لتعرف بدقة ما ستحصل عليه وبأي منهجية وفي أي وقت، ويحتاجه المستشار ليحمي أتعابه من التوسع غير المحدود في الطلبات وليضمن الوصول إلى البيانات والأشخاص الذين لا يتم العمل دونهم. أهم فرق عن عقد الخدمات العام أن المخرج هنا رأي ومعرفة، فتتقدم بنود السرية وملكية التقارير والحصرية على بنود التسليم المادي.

This is a contract between a company and a consultant or advisory firm delivering intellectual work: a restructuring, an operating model, a market study, a governance build, or a performance improvement. The company needs it to know precisely what it will receive, by what methodology, and by when, and the consultant needs it to protect its fees from unbounded expansion in requests and to secure access to the data and people without whom the work cannot proceed. The main difference from a general services contract is that the output here is opinion and knowledge, so confidentiality, ownership of the reports, and exclusivity come ahead of physical delivery clauses.

تكليف مستشار بإعادة هيكلة أو بناء نموذج تشغيلي أو مراجعة أداء.
بيت خبرة يريد تثبيت أساس أتعابه ومهلة سدادها قبل بدء العمل.
مشروع يتطلب اطلاع المستشار على بيانات حساسة تستوجب سرية مشددة.
علاقة يريد فيها العميل منع المستشار من خدمة منافسيه خلال المدة.

Engaging a consultant for a restructuring, an operating model build, or a performance review.
An advisory firm wanting its fee basis and payment period fixed before work begins.
A project requiring the consultant to see sensitive data that calls for strict confidentiality.
A relationship where the client wants the consultant barred from serving competitors during the term.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن الطرفين أولاً: الاسم النظامي للعميل بالعربية والإنجليزية ورقم سجله التجاري المكوّن من عشرة أرقام، والاسم النظامي للمستشار بالعربية والإنجليزية ورقم سجله التجاري كذلك. ثم ينتقل إلى الأتعاب فيسألك عن أساسها بين ثلاثة خيارات: أتعاب مقطوعة لكل مرحلة، أو أتعاب شهرية مقابل عدد ساعات محدد، أو معدل يومي. ثم يسألك عن مبلغ الأتعاب، وعن عدد الساعات الشهرية إن اخترت الأساس الشهري، وعن مهلة الدفع بالأيام بعد فاتورة مستوفية.

The smart-fill asks about the parties first: the client's legal name in Arabic and English and its ten-digit commercial registration number, and the consultant's legal name in Arabic and English and its registration number too. It then moves to fees, asking for the basis among three options: a fixed fee per phase, a monthly retainer for a set number of hours, or a daily rate. It then asks for the fee amount, for the monthly hours if you chose the retainer basis, and for the payment period in days after a compliant invoice.

بعدها يطرح عليك سؤالين يغيّران بنية العقد لا صياغته فقط. الأول: هل يحق للمستشار ذكر اسم العميل في سوابقه ما لم يعترض العميل؟ هذا حق تجاري حقيقي لبيوت الخبرة، وكثير من العملاء يمنعه، والصمت عنه يورث سوء فهم بعد انتهاء المشروع. والثاني: هل تُضاف حصرية وفق الجدول تمنع المستشار من خدمة المنافسين؟ إجابة نعم تُدرج القيد وإجابة لا تُسقطه من النص. ثم يسألك عن مهلة الإنهاء للملاءمة بالأيام، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري، وجهة الفصل في النزاع بين المحكمة المختصة والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري، وأخيراً عن اسم وصفة موقّع العميل واسم وصفة موقّع المستشار.

It then puts two questions to you that change the structure of the contract, not just its wording. The first: may the consultant name the client among its credentials unless the client declines? That is a genuine commercial right for advisory firms, many clients refuse it, and silence on it breeds misunderstanding after the project ends. The second: is an exclusivity restriction per the schedule added, barring the consultant from serving competitors? Answering yes inserts the restriction and answering no strips it from the text. It then asks for the termination for convenience notice in days, the cure period for material breach, the dispute forum between the competent court and arbitration at the Saudi Center for Commercial Arbitration, and finally the name and capacity of the client's signatory and of the consultant's signatory.

نقطة يجدر أن تعرفها قبل البدء: الجدول الملحق الذي يحمل الأهداف والنطاق والمنهجية والمخرجات والجدول الزمني والكوادر الأساسية يرفقه الطرفان، ولا يملؤه الاستبيان. وكذلك هيكل الأتعاب في متن العقد يُثبَّت يدوياً في المستند بعد أن يحدد الاستبيان أساسه وتوقيت الفوترة ومهلة السداد. هذا مقصود، لأن نطاق الاستشارة يُتفاوَض عليه بين مهنيين ولا يُختصر إلى قائمة خيارات. تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد، فتبقى عليك ورقة الجدول وحدها.

One point worth knowing before you start: the attached schedule carrying the objectives, scope, methodology, deliverables, timeline, and key personnel is attached by the parties and is not populated by the questionnaire. Likewise the fee structure in the body of the contract is set by hand in the document after the questionnaire has established its basis, the invoicing timing, and the payment period. This is deliberate, because a consulting scope is negotiated between professionals and does not reduce to a list of options. Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, leaving only the schedule sheet to you.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

عقود الاستشارات المجانية تعامل المستشار كمقاول تسليم، فتنقل إليه التزامات نتيجة لا يستطيع ضمانها، أو على العكس تتركه بلا أي التزام بالجودة أو الجهد. وكلا الطرفين يخسر: العميل لا يجد ما يستند إليه حين لا يصل شيء، والمستشار يجد نفسه مسؤولاً عن قرار إدارة لم يتخذه. الأخطر أن النموذج المجاني يصمت عن السرية الحقيقية وعن ملكية التقارير وعن حق ذكر العميل، وهي أكثر ما يتنازع عليه بعد انتهاء العلاقة. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتوازن بين الطرفين في هذه المواضع تحديداً، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة السعودية.

Free consultancy contracts treat the consultant as a delivery contractor, loading it with outcome obligations it cannot guarantee, or at the opposite extreme leaving it with no quality or effort obligation at all. Both sides lose: the client finds nothing to rely on when nothing materializes, and the consultant finds itself answerable for a management decision it never made. Worse still, the free form goes silent on real confidentiality, on ownership of the reports, and on the right to name the client, which are the very things most fought over once the relationship ends. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and balances the two sides at exactly those points, and it is updated as Saudi regulations change.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

أي أساس أتعاب أختار: مقطوع أم شهري أم يومي؟Which fee basis should I choose: fixed, retainer, or daily?

الأساس المقطوع لكل مرحلة يناسب مشروعاً واضح المخرجات والحدود، لأنه ينقل خطر التجاوز إلى المستشار ويعطي العميل يقيناً في الكلفة. الأساس الشهري مقابل عدد ساعات محدد يناسب علاقة مستمرة تحتاج حضوراً منتظماً لا مشروعاً منتهياً. والمعدل اليومي يناسب تكليفاً متقطعاً أو دعماً عند الطلب. يتيح لك النموذج الخيارات الثلاثة، وتحدد مع اختيارك المبلغ، والساعات الشهرية إن كان الأساس شهرياً.

A fixed fee per phase suits a project with clear deliverables and boundaries, because it moves overrun risk to the consultant and gives the client cost certainty. A monthly retainer for a set number of hours suits an ongoing relationship needing regular presence rather than a closed project. A daily rate suits an intermittent engagement or on-call support. The template offers all three, and alongside your choice you set the amount, and the monthly hours if the basis is a retainer.

هل يستطيع المستشار ذكر اسم شركتي في عروضه ومراجعه؟May the consultant name my company in its proposals and references?

لا يقرر النموذج هذا نيابةً عنك، بل يسألك عنه صراحةً: هل للمستشار ذكر اسم العميل في سوابقه ما لم يعترض؟ إن اخترت نعم أُدرج الحق مع إبقاء باب الاعتراض للعميل، وإن اخترت لا خرج النص بلا هذا الحق. بيوت الخبرة عادةً تطلبه لأن سوابقها هي رأس مالها التسويقي، والعملاء في القطاعات الحساسة يرفضونه، والحسم مقدماً أفضل من نقاش بعد نشر اسمك.

The template does not decide this for you; it asks you outright whether the consultant may list the client's name among its credentials unless the client declines. Choose yes and the right is inserted while leaving the client a route to object; choose no and the text comes out without it. Advisory firms usually ask for it because their track record is their marketing capital, and clients in sensitive sectors refuse it, so settling it up front beats an argument after your name has been published.

كيف أمنع المستشار من العمل مع منافسيّ أثناء المشروع؟How do I stop the consultant from working with my competitors during the project?

يسألك الملء الذكي إن كنت تريد إضافة حصرية وفق الجدول تمنع المستشار من خدمة المنافسين. اختيار نعم يدرج القيد في العقد، ويبقى عليك تحديد نطاقه في الجدول الملحق الذي يرفقه الطرفان. اعلم أن القيد له كلفة تفاوضية، إذ يطلب المستشار عادةً مقابلاً له، فاحصره في المنافسين المباشرين وفي مدة المشروع بدل صياغة واسعة يصعب قبولها أو تطبيقها.

The smart-fill asks whether you want to add an exclusivity restriction per the schedule barring the consultant from serving competitors. Choosing yes inserts the restriction in the contract, and it remains for you to define its scope in the attached schedule that the parties supply. Be aware the restriction has a negotiating cost, since consultants usually ask to be paid for it, so confine it to direct competitors and to the project period rather than drafting it so broadly that it is hard to accept or to enforce.