نموذج عقد خدمات تسويق: الاعتماد وحسابات الإعلان والأتعاب بصيغة معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصMarketing Services Agreement Template: Approvals, Ad Accounts, and Fees, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد بين العميل والوكالة يحدد قناة الاعتماد ومهلة الرد وحسابات الإنفاق الإعلاني وأساس الأتعاب.A client and agency contract setting the approval channel, response window, paid media accounts, and fee basis.

أكثر ما يعطّل عمل وكالات التسويق ليس الإبداع بل الاعتماد: خطة تنتظر رداً، ومحتوى يُعدَّل عبر رسائل متفرقة، ومسؤول يوافق ثم يعترض غيره. ويليه في الأهمية سؤال يُهمَل حتى تقع القطيعة، وهو عبر أي حسابات يُنفَق الإعلان المدفوع، إذ يترتب على الجواب من يحتفظ بتاريخ الحملات وجمهورها بعد انتهاء العلاقة. صيغة صيغتي C-06 مكتوبة حول هاتين النقطتين تحديداً إضافةً إلى أساس الأتعاب ومهلة السداد والمدة والإنهاء، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف، وضمن السياق السعودي ومبدأ حسن النية في نظام المعاملات المدنية.

What most often stalls a marketing agency is not the creative work but the approvals: a plan waiting on a reply, content revised through scattered messages, one manager signing off while another objects. Close behind sits a question that gets ignored until the split, namely through whose accounts the paid media is spent, because the answer decides who keeps the campaign history and the audience once the relationship ends. Sighaty template C-06 is written around exactly those two points, alongside the fee basis, the payment period, the term, and termination, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference, and within the Saudi context and the good-faith principle of the Civil Transactions Law.

احمِل نموذج عقد خدمات التسويقGet the Marketing Services Agreement TemplateC-06C-06

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

هذا عقد بين عميل ووكالة تسويق، يغطي الخدمات المتفق عليها من إدارة المحتوى وشبكات التواصل إلى الحملات المدفوعة والهوية والإنتاج. ما يميزه عن عقد الخدمات العام أنه يعالج دورة الاعتماد بوصفها التزاماً على العميل لا مجرد إجراء، ويعالج الإنفاق الإعلاني بوصفه مالاً يمر عبر طرف ما ويجب تحديده. تحتاجه الوكالة لتحمي جدولها من التأخر غير المحدود في الردود، ويحتاجه العميل ليعرف على ماذا يوافق ومتى وبأي أثر على الأتعاب.

This is a contract between a client and a marketing agency, covering the agreed services from content and social media management to paid campaigns, brand identity, and production. What sets it apart from a general services contract is that it treats the approval cycle as an obligation on the client rather than a mere procedure, and treats ad spend as money passing through someone's hands that must be pinned down. The agency needs it to protect its schedule from unbounded delays in replies, and the client needs it to know what it is approving, by when, and with what effect on fees.

وكالة تسويق تدير حسابات عميل شهرياً بمحتوى وحملات.
منشأة تسند حملاتها المدفوعة إلى طرف خارجي وتريد ضبط ملكية الحسابات.
علاقة قائمة بلا عقد، تتكرر فيها الخلافات حول الاعتماد والتعديلات.
مستقل أو استوديو صغير يريد صيغة نظامية بدل عرض سعر يُعامَل كعقد.

A marketing agency running a client's accounts monthly with content and campaigns.
A company outsourcing its paid campaigns and wanting account ownership settled.
An existing relationship with no contract, where approvals and revisions cause repeated friction.
A freelancer or small studio wanting a proper contract instead of a quote treated as one.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي بالطرفين: الاسم النظامي للعميل بالعربية والإنجليزية ورقم سجله التجاري المكوّن من عشرة أرقام، والاسم النظامي للوكالة بالعربية والإنجليزية ورقم سجلها التجاري كذلك. ثم ينتقل إلى دورة الاعتماد فيسألك عن قناة الاعتماد بالعربية والإنجليزية، أي القناة التي تُعد الموافقة الصادرة عبرها معتمدة، وعن مهلة رد العميل على الخطط بأيام العمل. هذان الحقلان يحوّلان الاعتماد من عرف إلى نص.

The smart-fill starts with the parties: the client's legal name in Arabic and English and its ten-digit commercial registration number, and the agency's legal name in Arabic and English and its registration number too. It then moves to the approval cycle, asking for the approval channel in Arabic and English, meaning the channel through which an approval counts as given, and for the client's response time on plans in business days. Those two fields turn approval from a custom into a clause.

بعدها يطرح السؤال المحوري في عقود التسويق: عبر أي حسابات يُنفَق الإعلان المدفوع، حسابات العميل أم حسابات الوكالة؟ إجابتك تُغيّر صياغة بند الإعلام المدفوع فعلياً. ثم ينتقل إلى الأتعاب فيسألك عن أساسها بين ثلاثة خيارات: أتعاب شهرية مقطوعة، أو أتعاب مشاريع وفق الجدول الملحق، أو نسبة من الإنفاق الإعلاني المعتمد. ومع اختيارك تحدد مبلغ الأتعاب الشهرية إن كان الأساس شهرياً، أو نسبة أتعاب إدارة الإنفاق إن كان الأساس نسبةً من الإنفاق.

It then puts the pivotal question in marketing contracts: through which accounts is paid media spent, the client's or the agency's? Your answer actually changes the drafting of the paid media clause. It then moves to fees, asking for the basis among three options: a fixed monthly retainer, project fees per the attached schedule, or a percentage of approved media spend. Alongside your choice you set the monthly retainer amount if the basis is a retainer, or the media management fee percentage if the basis is a share of spend.

ثم يسألك عن مهلة الدفع بالأيام بعد فاتورة مستوفية، ومدة الاتفاقية بالأشهر، ومهلة الإنهاء للملاءمة، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري، وجهة الفصل في النزاع بين المحكمة المختصة والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري، ثم اسم وصفة موقّع العميل واسم وصفة موقّع الوكالة. أما الجدول الملحق الذي يحمل الخدمات والمخرجات والروزنامة ومؤشرات الأداء فيرفقه الطرفان ولا يملؤه الاستبيان، وكذلك هيكل الأتعاب في متن العقد يُثبَّت يدوياً في المستند بعد أن يحدد الاستبيان أساسه ومهلة سداده.

It then asks for the payment period in days after a compliant invoice, the agreement term in months, the termination for convenience notice, the cure period for material breach, the dispute forum between the competent court and arbitration at the Saudi Center for Commercial Arbitration, and then the name and capacity of the client's signatory and of the agency's signatory. The attached schedule carrying the services, deliverables, calendar, and performance indicators is supplied by the parties and is not populated by the questionnaire, and likewise the fee structure in the body of the contract is set by hand in the document once the questionnaire has established its basis and payment period.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد، بحيث تُحذف الخيارات التي لم تخترها من النص. فتنتقل من عرض سعر يُعامَل كعقد إلى عقد يقول متى تبدأ المهل ومن يوافق وعلى ماذا.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign and editable before approval, with the options you did not choose removed from the text. You move from a quote being treated as a contract to a contract that states when the clocks start, who approves, and on what.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

معظم عقود التسويق المتداولة مجاناً هي عروض أسعار موسّعة: خدمات وأسعار وتاريخ بدء، وبعدها فراغ. لا تقول ماذا يحدث حين لا يرد العميل على خطة، ولا كم مرة تُراجَع المادة قبل أن يصير التعديل عملاً إضافياً، ولا من يملك حسابات الإعلان وبيانات الجمهور بعد الانفصال، ولا كيف تُحتسب الأتعاب حين تكون نسبةً من إنفاق تغيّر في منتصف الشهر. هذه فجوات تشغيلية قبل أن تكون قانونية، وهي التي تنهي علاقات ناجحة. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتضع لكل واحدة منها نصاً، وهي ثنائية اللغة لتخدم فرق التسويق المختلطة، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة السعودية.

Most freely circulating marketing contracts are expanded quotes: services, prices, a start date, and then a blank. They do not say what happens when a client does not reply to a plan, how many revision rounds a piece gets before edits become extra work, who owns the ad accounts and audience data after a split, or how fees are calculated when they are a share of spend that shifted mid-month. These are operational gaps before they are legal ones, and they are what ends otherwise successful relationships. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and gives each of them wording, is bilingual to serve mixed marketing teams, and is updated as Saudi regulations change.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

من يجب أن يملك حسابات الإعلان المدفوع، العميل أم الوكالة؟Who should own the paid media accounts, the client or the agency?

يسألك النموذج عن هذا مباشرةً ويصوغ البند على إجابتك. الإنفاق عبر حسابات العميل يبقي تاريخ الحملات وبيانات الجمهور ونقاط التتبع لدى العميل بعد انتهاء العلاقة، وهو الأنسب لمن يبني أصلاً تسويقياً طويل الأجل. والإنفاق عبر حسابات الوكالة أسرع تشغيلياً وقد تفضّله الوكالة لأسباب تعاقدية مع المنصات، لكنه يجعل انتقال العميل إلى وكالة أخرى أثقل. اختر بوعي، فهذه النقطة يصعب تصحيحها بعد سنة من الحملات.

The template asks you this directly and drafts the clause on your answer. Spending through the client's accounts keeps the campaign history, audience data, and tracking with the client after the relationship ends, which suits anyone building a long-term marketing asset. Spending through the agency's accounts is operationally faster and the agency may prefer it for its own platform arrangements, but it makes moving to another agency heavier. Choose deliberately, because this point is hard to correct after a year of campaigns.

ماذا لو تأخر العميل في اعتماد الخطط والمحتوى؟What if the client is slow to approve plans and content?

هذا ما يعالجه حقلان في الملء الذكي. الأول قناة الاعتماد التي تحددها بالعربية والإنجليزية، فلا تُعتبر موافقة صادرة خارجها اعتماداً. والثاني مهلة رد العميل على الخطط بأيام العمل. وجود المهلة في العقد يحوّل التأخر من شكوى إلى واقعة منصوص عليها، ويحمي جدول الوكالة من أن يُحمَّل تأخيراً لم تتسبب فيه.

Two smart-fill fields address this. The first is the approval channel you define in Arabic and English, so an approval given outside it does not count. The second is the client's response time on plans in business days. Having that window in the contract turns a delay from a complaint into a stated fact, and it protects the agency's schedule from carrying a delay it did not cause.

أي أساس أتعاب يناسب علاقتي بالوكالة؟Which fee basis suits my relationship with the agency?

يتيح النموذج ثلاثة أسس. الأتعاب الشهرية المقطوعة تناسب إدارة مستمرة بحجم عمل ثابت نسبياً وتعطي الطرفين يقيناً في التدفق. وأتعاب المشاريع وفق الجدول تناسب عملاً متقطعاً كإطلاق هوية أو حملة موسمية. والنسبة من الإنفاق الإعلاني المعتمد تناسب الحسابات التي يغلب عليها الإعلام المدفوع، لكنها تربط دخل الوكالة بحجم الإنفاق فينبغي أن يقترن ذلك باعتماد مسبق واضح لأي زيادة. تحدد أساسك عند الملء ومعه المبلغ أو النسبة بحسب اختيارك.

The template offers three bases. A fixed monthly retainer suits ongoing management with a relatively steady workload and gives both sides cash-flow certainty. Project fees per the schedule suit intermittent work such as a brand launch or a seasonal campaign. A percentage of approved media spend suits accounts dominated by paid media, but it ties the agency's income to the size of the spend, so it should be paired with clear prior approval of any increase. You set your basis during fill-in, and with it the amount or the percentage according to your choice.