نموذج عقد من الباطن: صيغة تربط المقاول بمقاوله ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصSubcontract Template: Linking the Contractor to the Subcontractor, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

عقد من الباطن ينظم النطاق والتسعير والمحتجز وتعويض التأخير وضمان العيوب والإنهاء، متسق مع العقد الرئيس وثنائي اللغة.A subcontract governing scope, pricing, retention, delay compensation, defects liability, and termination, aligned with the prime contract and bilingual.

المقاول من الباطن يعمل في موقع لا يعرف شروطه كاملة: العقد الرئيس بين المقاول والعميل يحمل مواعيد وجزاءات ومعايير قبول، والمقاول من الباطن ملزم بها عملياً دون أن يكون طرفاً فيها. من هنا تنشأ أغلب النزاعات: تأخير سببه العميل يتحمله المقاول من الباطن، أو محتجز لا يُطلق لأن العقد الرئيس لم يُقفل بعد، أو عمل يُرفض بمعيار لم يُبلَّغ به. عقد من الباطن مكتوب جيداً يعالج ذلك بربط واضح بين العقدين: ما الذي ينتقل من العقد الرئيس، وما الذي يبقى بين المقاول ومقاوله وحدهما. صيغة صيغتي C-12 مكتوبة للسياق السعودي وأحكام نظام المعاملات المدنية، وتغطي النطاق والتسعير والدفع والمحتجز وتعويض التأخير وضمان العيوب والإنهاء وجهة الفصل في النزاع، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A subcontractor works on a site whose terms they do not fully know: the prime contract between the contractor and the client carries dates, penalties, and acceptance standards, and the subcontractor is practically bound by them without being a party to them. That is where most disputes begin: a delay caused by the client borne by the subcontractor, retention that is never released because the prime contract has not closed, or work rejected against a standard that was never communicated. A well-drafted subcontract handles this by linking the two contracts clearly: what passes down from the prime contract, and what stays between the contractor and the subcontractor alone. Sighaty template C-12 is written for the Saudi context and the provisions of the Civil Transactions Law, and it covers scope, pricing, payment, retention, delay compensation, defects liability, termination, and the dispute forum, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج العقد من الباطنGet the Subcontract TemplateC-12C-12

ما هذا العقد ومتى تحتاجه

What this contract is and when you need it

العقد من الباطن هو الاتفاق الذي يُسند به المقاول الرئيس جزءاً من التزاماته إلى منشأة أخرى تنفذه باسمها ومسؤوليتها، مع بقاء المقاول الرئيس مسؤولاً أمام عميله عن العمل كله. تحتاجه في المقاولات والإنشاء والتشغيل والصيانة وتقنية المعلومات وأي مشروع تُجزّأ فيه الأعمال على أكثر من منفذ. وأول ما ينبغي التحقق منه قبل التوقيع ليس السعر بل الإذن: هل يسمح العقد الرئيس أصلاً بالتعاقد من الباطن، أم أنك تحتاج موافقة كتابية من العميل؟ التعاقد من الباطن دون إذن قد يجعل المقاول الرئيس مخلاً بعقده هو، ويضع المقاول من الباطن في موقع هش من البداية.

A subcontract is the agreement by which a main contractor passes part of its obligations to another business that performs them in its own name and at its own responsibility, while the main contractor remains answerable to its client for the whole of the work. You need it in construction, contracting, operation and maintenance, information technology, and any project whose works are split across more than one performer. And the first thing to verify before signing is not the price but the permission: does the prime contract allow subcontracting at all, or do you need the client's written consent? Subcontracting without permission can put the main contractor in breach of its own contract, and it places the subcontractor in a fragile position from the outset.

إسناد أعمال تخصصية ضمن مشروع إنشائي أو تشغيلي أكبر.
توزيع نطاق عقد رئيس على أكثر من منفذ بجداول ومعايير قبول.
التعاقد من الباطن ضمن عقد رئيس مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة.
حاجة المقاول من الباطن إلى توثيق شروط الدفع والمحتجز قبل مباشرة العمل.

Assigning specialist works within a larger construction or operations project.
Splitting a prime contract's scope across several performers with schedules and acceptance standards.
Subcontracting under a prime contract with a government entity or a state-owned company.
A subcontractor needing payment and retention terms documented before starting work.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يبدأ الملء الذكي من العقد الرئيس لا من عقدك أنت: تاريخ العقد الرئيس بالتقويمين الهجري والميلادي، واسم عميله بالعربية والإنجليزية، ثم سؤال مباشر عن الإذن، أي هل موافقة العميل الكتابية على التعاقد من الباطن مرفقة أم أنك تعتمد على إذن وارد في العقد الرئيس؟ هذا الترتيب مقصود لأن سلسلة العقود هي ما يحكم مسؤوليتك فعلياً.

The smart-fill starts from the prime contract rather than from yours: the prime contract's date in both the Hijri and Gregorian calendars, its client's name in Arabic and English, then a direct question about permission, namely whether the client's written consent to subcontract is attached or whether you are relying on a permission granted in the prime contract itself. That order is deliberate, because the chain of contracts is what actually governs your liability.

بعدها يعالج الملء الجانب المالي: مقابل العقد من الباطن قبل ضريبة القيمة المضافة، وأساس التسعير بين مبلغ مقطوع أو إعادة قياس، ومهلة الدفع بعد اعتماد المقاول للعمل بالأيام، ونسبة المحتجز من كل فاتورة، وطريقة إطلاق المحتجز كاملاً عند القبول النهائي أم نصفه عند الإنجاز ونصفه بعد فترة الضمان. ثم يسألك عن تعويض التأخير لكل أسبوع كنسبة من المقابل مع حد أعلى لا يتجاوزه، وعن فترة ضمان العيوب من تاريخ القبول بالأيام، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري قبل حق الإنهاء، وجهة الفصل في النزاع بين المحكمة والتحكيم لدى المركز السعودي للتحكيم التجاري.

It then handles the financial side: the subcontract price before value added tax, the pricing basis between a lump sum and remeasurement, the payment period in days after the contractor certifies the work, the retention percentage held from each invoice, and whether retention is released in full on final acceptance or half on completion with the other half after the defects period. It then asks for delay compensation per week as a percentage of the price together with a cap it may not exceed, the defects liability period in days from acceptance, the cure period for a material breach before the right to terminate arises, and the dispute forum between the court and arbitration under the Saudi Center for Commercial Arbitration.

وهناك سؤال واحد يفتح باباً كاملاً: هل العقد الرئيس مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة؟ إن أجبت بنعم أُدرج في العقد بند التزام بالمحتوى المحلي والقائمة الإلزامية، وضُبط ترقيم البنود تلقائياً، ثم سُئلت عن مهلة إخطار المشتري إذا أُدرج منتج في القائمة الإلزامية بعد التوقيع، ومهلة التفاوض بحسن نية بعد ذلك الإخطار، ومدة الاحتفاظ بسجلات المحتوى المحلي بالسنوات، ومهلة الإشعار قبل مراجعة تلك السجلات بأيام العمل. ويُختتم الملء بأسماء وصفات موقّعي المقاول الرئيس والمقاول من الباطن.

And one question opens an entire section: is the prime contract with a government entity or a state-owned company? If you answer yes, a local content and Mandatory List compliance clause is inserted into the contract and the clause numbering adjusts automatically, after which you are asked for the notice period to the buyer if an item is added to the Mandatory List after signature, the good-faith renegotiation window following that notice, the retention period for local content records in years, and the notice period in business days before those records are audited. The fill closes with the names and capacities of the main contractor's and the subcontractor's signatories.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، تُحذف منه الخيارات غير المستخدمة، فيصلك عقد يناسب مشروعك تحديداً بدل صيغة عامة تصلح لكل شيء ولا تحمي في شيء.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign, with unused options stripped out, so what reaches you is a contract fitted to your project rather than a generic form that suits everything and protects against nothing.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

العقد من الباطن يعيش داخل سلسلة، وهذا ما لا تفهمه النماذج المجانية. تجد فيها بنداً عاماً عن الدفع دون ربطه باعتماد العمل، ومحتجزاً دون تحديد متى ولماذا يُطلق، وتأخيراً دون سقف يحمي المقاول من الباطن من تعويض يبتلع مقابله كاملاً. وحين يكون العقد الرئيس مع جهة حكومية تصبح الفجوة أخطر، لأن التزامات المحتوى المحلي تنتقل عملياً إلى أسفل السلسلة والنموذج المجاني لا يذكرها إطلاقاً. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، مكتوبة للسياق النظامي المحلي، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، وتضع في يدك عقداً يعرف موقعه من العقد الرئيس بدل ورقة معلّقة في الهواء.

A subcontract lives inside a chain, and that is what free forms fail to grasp. In them you find a generic payment clause with no link to certification of the work, retention with no statement of when and why it is released, and delay exposure with no cap to protect the subcontractor from compensation that swallows the entire price. When the prime contract is with a government entity the gap becomes more serious still, because local content obligations pass down the chain in practice and the free form does not mention them at all. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, written for the local regulatory context, and updated as the regulations change, putting in your hands a contract that knows its place in the prime contract instead of a page suspended in mid-air.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل أحتاج موافقة العميل قبل التعاقد من الباطن؟Do I need the client's consent before subcontracting?

يعتمد ذلك على ما ينص عليه العقد الرئيس. بعض العقود تجيز التعاقد من الباطن ضمن حدود، وبعضها يشترط موافقة كتابية مسبقة على كل مقاول من الباطن. لهذا يسألك النموذج صراحةً هل الموافقة الكتابية مرفقة أم أنك تعتمد على إذن وارد في العقد الرئيس، فتُوثَّق الإجابة داخل العقد نفسه بدل أن تبقى افتراضاً شفهياً يصعب إثباته لاحقاً.

It depends on what the prime contract provides. Some prime contracts permit subcontracting within limits, and others require prior written approval for each subcontractor. That is why the template asks expressly whether the written consent is attached or whether you are relying on a permission in the prime contract, so the answer is documented inside the contract itself rather than left as a verbal assumption that is hard to prove later.

متى يُطلق المبلغ المحتجز من فواتير المقاول من الباطن؟When is retention released from the subcontractor's invoices?

تحدد ذلك أنت عند الملء. يتيح لك النموذج اختيار إطلاق المحتجز كاملاً عند القبول النهائي أو تقسيمه نصفين، نصفه عند الإنجاز ونصفه بعد فترة ضمان العيوب. الخيار الأول أبسط والثاني أعدل للمقاول من الباطن لأنه لا يُبقي كامل المحتجز رهينة إلى نهاية فترة الضمان. الأهم في الحالتين أن يكون التاريخ منصوصاً عليه، فالمحتجز الذي لا يُذكر موعد إطلاقه هو أكثر بند يتحول إلى مطالبة.

You set that during fill-in. The template lets you choose whether retention is released in full on final acceptance or split in half, one half on completion and the other after the defects liability period. The first option is simpler and the second is fairer to the subcontractor because it does not hold the whole retention hostage until the warranty period ends. What matters in either case is that the date is stated, since retention with no stated release date is the clause most likely to turn into a claim.

ماذا يعني بند المحتوى المحلي في عقد من الباطن؟What does the local content clause mean in a subcontract?

حين يكون العقد الرئيس مع جهة حكومية أو شركة مملوكة للدولة، تسري متطلبات المحتوى المحلي والقائمة الإلزامية على سلسلة التوريد لا على المقاول الرئيس وحده. يدرج النموذج عند اختيارك هذا الوضع بنداً يعالج التزامك بها، ومهلة إخطار المشتري إذا أُدرج منتج في القائمة الإلزامية بعد التوقيع، ومهلة تفاوض بحسن نية بعد الإخطار، والاحتفاظ بالسجلات ومهلة الإشعار قبل مراجعتها. وجود هذا البند مكتوباً يجنبك خلافاً لاحقاً حول من يتحمل أثر التغيير.

When the prime contract is with a government entity or a state-owned company, local content and Mandatory List requirements apply along the supply chain and not to the main contractor alone. When you select that situation, the template inserts a clause addressing your compliance, the notice period to the buyer if an item is added to the Mandatory List after signature, a good-faith renegotiation window after that notice, and the retention of records together with the notice period before they are audited. Having that clause in writing spares you a later argument over who absorbs the impact of the change.