نموذج اتفاقية التدريب مع شرط الاسترداد: صيغة معتمدة من محامٍ سعودي مرخّصTraining Agreement With Repayment Clause: A Form Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

اتفاقية توثّق تكلفة برنامج التدريب ومدة الالتزام بالخدمة بعده وآلية استرداد التكلفة عند المغادرة المبكرة.An agreement documenting the cost of a training program, the service commitment that follows it, and how the cost is recovered on early departure.

حين تنفق المنشأة على تدريب موظف فهي تستثمر في مهارة ستبقى مع الموظف حتى لو غادر بعد أسابيع من انتهاء البرنامج. هذا ليس سبباً للامتناع عن التدريب، بل سبب لتوثيقه: اتفاقية مكتوبة تسبق البرنامج تجعل التكلفة معلومة والالتزام واضحاً للطرفين، فيتدرب الموظف وهو يعرف ما ينتظره ولا تتفاجأ المنشأة بخسارة استثمارها. صيغة صيغتي E-16 توثّق البرنامج ومقدمه وتكلفته المفصّلة، وتحدد مدة الالتزام بالخدمة بعده، وشرط استرداد التكلفة إن غادر الموظف قبل انقضائها، ثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

When a company pays for an employee's training it is investing in a skill that stays with the employee even if they leave weeks after the program ends. That is no reason to withhold training; it is a reason to document it. A written agreement made before the program makes the cost known and the commitment clear to both sides, so the employee trains knowing what follows and the company is not surprised by the loss of its investment. Sighaty template E-16 records the program, its provider, and its itemized cost, sets the service commitment that follows, and states the clause recovering the cost if the employee leaves before that commitment runs out, bilingual with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج اتفاقية التدريب مع شرط الاستردادGet the Training Agreement TemplateE-16E-16

ما هذه الاتفاقية ومتى تحتاجها

What this agreement is and when you need it

اتفاقية التدريب ملحق يُوقّع إلى جانب عقد العمل قبل التحاق الموظف ببرنامج تتحمل المنشأة تكلفته. تحتاجها كلما كانت التكلفة كبيرة بما يكفي لتستحق التوثيق: شهادة مهنية، برنامج خارجي، دورة تتطلب سفراً وإقامة، أو تأهيلاً تقنياً طويلاً. جوهرها معادلة بسيطة: المنشأة تدفع، والموظف يلتزم بالبقاء مدة متفق عليها بعد انتهاء البرنامج، وإن غادر قبلها استُرد جزء من التكلفة بحسب ما بقي من المدة. الوضوح المسبق هنا يحمي الطرفين، لأن الموظف يوقّع على شيء يفهمه بدل مفاجأة عند الاستقالة.

The training agreement is an annex signed alongside the employment contract before the employee joins a program the company is paying for. You need it whenever the cost is large enough to be worth documenting: a professional certification, an external program, a course requiring travel and lodging, or a long technical qualification. Its core is a simple equation: the company pays, the employee commits to staying for an agreed period after the program ends, and if they leave earlier a portion of the cost is recovered in proportion to the unserved remainder. Clarity up front protects both sides, because the employee signs something they understand instead of meeting a surprise at resignation.

ابتعاث موظف لبرنامج أو شهادة مهنية تتحمل المنشأة رسومها.
تدريب يتطلب سفراً وإقامة ومواد بتكلفة تستحق التوثيق.
ربط الاستثمار في التدريب بمدة التزام بالخدمة بعده.

Sending an employee to a program or professional certification the company funds.
Training requiring travel, lodging, and materials at a cost worth documenting.
Tying the training investment to a service commitment that follows it.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن تاريخ عقد العمل الذي تُلحق به الاتفاقية، واسم صاحب العمل واسم الموظف، ثم عن اسم البرنامج ومقدمه ومكانه وتاريخي بدايته ونهايته. وينتقل بعدها إلى التكلفة مفصّلة على أربع خانات: الرسوم، والسفر والإقامة، والمواد وما في حكمها، ثم الإجمالي، حتى يكون المبلغ المطالب به لاحقاً مبنياً على بيان لا على تقدير. ثم يسألك عن مدة الالتزام بالخدمة بالأشهر ضمن حد أعلى لا يتجاوزه النموذج، وعن مهلة السداد بالأيام إن استحق الاسترداد. وفي الأخير سؤال يغيّر الصياغة: هل يجري التدريب ضمن ساعات العمل أم خارجها.

The smart-fill asks for the date of the employment contract the annex attaches to, the employer's name and the employee's name, then the program name, its provider and location, and its start and end dates. It then moves to the cost across four separate fields: tuition, travel and lodging, materials and the like, and the total, so any amount claimed later rests on a statement rather than an estimate. It then asks for the service commitment in months, within a ceiling the template will not exceed, and the repayment window in days if recovery becomes due. Last comes a question that changes the drafting: whether the training takes place within working hours or outside them.

تستلم خلال دقائق اتفاقية ثنائية اللغة منسّقة وجاهزة لتوقيع الطرفين، قابلة للتعديل قبل الاعتماد. تحصل على مستند يربط رقماً محدداً بمدة محددة، فيصبح شرط الاسترداد قابلاً للتطبيق بدل عبارة عامة عن استرداد التكاليف لا تصمد عند أول محاولة لتفعيلها.

Within minutes you receive a formatted bilingual agreement ready for both signatures and editable before approval. You get a document tying a specific figure to a specific period, which makes the repayment clause enforceable instead of a general sentence about recovering costs that collapses the first time you try to apply it.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

شرط الاسترداد من أكثر الشروط التي تُكتب بصياغة لا تنفع. النموذج المجاني يكتفي غالباً بجملة تقول إن الموظف يلتزم برد تكاليف التدريب، دون تحديد التكلفة ولا مدة الالتزام ولا كيف يتناقص المبلغ مع مرور المدة ولا مهلة السداد، فيبقى الشرط حبراً على ورق. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص وتفرض تفصيل التكلفة وتقيّد مدة الالتزام بسقف معقول، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة. الشرط المتوازن الذي يمكن تطبيقه أنفع من شرط قاسٍ لا يصمد.

The repayment clause is among the clauses most often written in a form that does not work. A free template usually settles for a sentence saying the employee undertakes to repay the training costs, without stating the cost, the commitment period, how the amount tapers as that period runs, or the repayment window, so the clause stays ink on paper. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, requires the cost to be itemized, and holds the commitment period to a reasonable ceiling, and it is updated as regulations change. A balanced clause you can actually apply is worth more than a harsh one that does not hold.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يمكن إلزام الموظف بالبقاء أي مدة أشاء بعد التدريب؟Can I require the employee to stay for any period I want after the training?

لا. النموذج يطلب مدة الالتزام بالأشهر ولا يقبل تجاوز سقف محدد، لأن الالتزام الطويل غير المتناسب مع قيمة التدريب يضعف الشرط بدل أن يقويه. القاعدة العملية أن تكون المدة متناسبة مع حجم الإنفاق: برنامج قصير لا يبرر التزاماً طويلاً، وكلما كان الشرط متوازناً كان أقرب إلى التطبيق.

No. The template asks for the commitment in months and will not accept going past a set ceiling, because a long commitment out of proportion to the value of the training weakens the clause rather than strengthening it. The practical rule is to keep the period proportionate to the spend: a short program does not justify a long commitment, and the more balanced the clause, the closer it is to being enforceable.

لماذا تُفصّل التكلفة على أربع خانات بدل مبلغ واحد؟Why is the cost split across four fields instead of one amount?

لأن المطالبة بالاسترداد تُقرأ لاحقاً، ورقم إجمالي بلا بيان يسهل الاعتراض عليه. حين تُذكر الرسوم والسفر والإقامة والمواد كلٌّ على حدة يصبح الإجمالي محصلة بنود يمكن التحقق منها، ويوقّع الموظف وهو يرى ما يتحمله بالضبط لا مبلغاً مبهماً.

Because a recovery claim is read later, and a single total with no breakdown is easy to contest. When tuition, travel and lodging, and materials are each stated separately, the total becomes the sum of verifiable entries, and the employee signs seeing exactly what they are exposed to rather than an opaque figure.

هل يفرق النموذج بين التدريب داخل ساعات العمل وخارجها؟Does the template distinguish training inside working hours from outside?

نعم، وهو سؤال مستقل في الملء الذكي تتغير به الصياغة. التدريب ضمن ساعات العمل يُعامل باعتباره جزءاً من الأداء الوظيفي، بينما التدريب خارج الساعات يحتاج بياناً مختلفاً لوضعه. تحديد ذلك مسبقاً يمنع الخلاف حول احتساب وقت التدريب.

Yes, and it is a separate question in the smart-fill that changes the drafting. Training within working hours is treated as part of the job, while training outside them needs a different statement of its status. Settling this in advance prevents an argument over how the training time counts.