متى تختار المنشأة عقد العمل محدد المدة، وما الذي يجب أن يتضمنه؟

متى يكون العقد محدد المدة هو الخيار الصحيح؟

الحالة الأولى لا خيار فيها: عقد عمل غير السعودي يجب أن يكون مكتوباً ومحدد المدة بنص نظام العمل. وإذا خلا عقده من بيان المدة عُدّت مدته سنة من تاريخ مباشرته الفعلية، وإذا استمر العمل بعدها عُدّ العقد متجدداً لمدة مماثلة. وتنص اللائحة التنفيذية على أن عقد غير السعودي يبقى محدد المدة مهما طالت مدته أو مدد تجديده، ولا يتحول إلى عقد غير محدد المدة حتى لو اتفق الطرفان على ذلك.

أما مع الموظف السعودي فالخيار لك، والعقد محدد المدة يناسبك في الحالات التي تعرف فيها مسبقاً أن الحاجة إلى الوظيفة مرتبطة بزمن أو بمشروع:

• مشروع أو عقد مع عميل له تاريخ انتهاء معروف، وتريد أن تنتهي الوظيفة معه.
• وظيفة جديدة تختبر جدواها في المنشأة قبل أن تجعلها دائمة.
• تغطية موسم عمل أو ذروة طلب أو غياب طويل لموظف آخر.
• عمل معين ينتهي بإنجازه، فالنظام ينص على أن العقد المبرم للقيام بعمل معين ينتهي بإنجاز العمل المتفق عليه.

وإذا كانت الوظيفة مستمرة بطبيعتها والموظف سعودي، فقد يكون العقد غير محدد المدة E-02 أصدق تعبيراً عن العلاقة، لأن تكرار التجديد قد يحوّل العقد إلى غير محدد المدة على أي حال كما سنشرح.

قائمة التحقق: البنود التي يجب أن يحملها العقد محدد المدة

يلزم النظام أن يُكتب عقد العمل من نسختين يحتفظ كل طرف بنسخة، وأن يوثَّق وفق الأحكام النظامية. وتضع الوزارة نموذجاً موحداً لكل نوع من أنواع عقد العمل يحتوي بصورة أساسية على البيانات أدناه، ولطرفي العقد أن يضيفا بنوداً أخرى لا تتعارض مع النظام ولائحته. راجع عقدك بهذا الترتيب:

1. اسم صاحب العمل ومكانه، واسم العامل وجنسيته وما يلزم لإثبات شخصيته وعنوان إقامته.
2. نوع العمل ومكانه، مع مسمى مهني يطابق ما سيُسجل في منصة قوى.
3. الأجر المتفق عليه بما في ذلك المزايا والبدلات، مكتوباً بوضوح لا يحتمل تفسيرين.
4. تاريخ الالتحاق بالعمل، ومدة العقد بتاريخ بداية وتاريخ نهاية صريحين، فهذا هو البند الذي يجعل العقد محدد المدة أصلاً.
5. بند التجديد: هل يتجدد العقد، ولأي مدة، وكيف يُخطر أي طرف الآخر برغبته في عدم التجديد.
6. فترة التجربة إن أردتها، منصوصاً عليها صراحة ومحددة المدة، على ألا يزيد مجموعها في جميع الأحوال على ١٨٠ يوماً (المادة ٥٣)، والتفاصيل في دليل فترة التجربة.
7. حقوق كل طرف والتزاماته الأساسية، ثم أي بنود إضافية تحتاجها المنشأة مثل السرية أو العمل عن بعد، بشرط ألا تخالف النظام.
8. التوقيع على نسختين ثم إنشاء العقد وتوثيقه في منصة قوى بالبيانات نفسها.

وتذكّر أن العقد يُعد قائماً ولو لم يُكتب، وفي هذه الحالة يجوز للعامل وحده إثبات العقد وحقوقه بجميع طرق الإثبات. أي أن غياب الكتابة لا يحمي المنشأة، بل ينقل عبء الإثبات ضدها.

كيف تكتب المدة والتجديد

المدة الجيدة تُكتب بتاريخين محددين لا بعبارة عامة مثل سنة قابلة للتجديد. اربط بداية المدة بتاريخ المباشرة الفعلية لا بتاريخ التوقيع، لأن الفرق بينهما يتكرر عملياً ويربك حساب نهاية العقد.

أما التجديد فله طريقان: أن يتضمن العقد شرطاً يقضي بتجديده لمدة مماثلة أو لمدة محددة، فيتجدد للمدة المتفق عليها، أو أن يخلو من هذا الشرط فيتفق الطرفان على التجديد عند انتهاء المدة. وفي جميع الحالات التي يتجدد فيها العقد لمدة محددة، تُعد المدة الجديدة امتداداً للمدة الأصلية في حساب حقوق العامل المرتبطة بمدة الخدمة مثل مكافأة نهاية الخدمة، فالتجديد لا يعيد العدّاد إلى الصفر.

ماذا يحدث إذا استمر العمل بعد انتهاء المدة؟

هذا هو القسم الذي تُبنى عليه أغلب النزاعات. ينتهي العقد محدد المدة بانقضاء مدته، لكن النظام يرتب نتائج مختلفة إذا استمر الطرفان في تنفيذه بعد ذلك، وتختلف النتيجة بحسب جنسية العامل ووجود شرط التجديد:

• موظف سعودي وعقد بلا شرط تجديد: إذا استمر الطرفان في تنفيذ العقد بعد انتهاء مدته عُدّ العقد مجدداً لمدة غير محددة، أي أصبح عقداً غير محدد المدة.
• موظف سعودي وعقد فيه شرط تجديد: يتجدد العقد للمدة المتفق عليها، فإن تعدد التجديد ثلاث مرات متتالية، أو بلغت مدة العقد الأصلي مع مدد التجديد أربع سنوات أيهما أقل، واستمر الطرفان في تنفيذه، تحوّل إلى عقد غير محدد المدة.
• موظف غير سعودي: إذا استمر العمل بعد انتهاء المدة عُدّ العقد متجدداً لمدة مماثلة، ويبقى محدد المدة مهما تكرر التجديد ولا يتحول إلى غير محدد المدة.

النتيجة العملية أن تاريخ نهاية العقد قرار إداري يجب أن يُتخذ قبل حلوله لا بعده. فإما أن تجدد كتابةً وتوثّق التجديد، وإما أن تبلغ الموظف بعدم التجديد في الموعد المتفق عليه، وإما أن تقرر عن وعي أن العلاقة صارت مفتوحة وتنقل الموظف السعودي إلى عقد غير محدد المدة E-02 بدل أن يحدث ذلك بقوة النظام وأنت لا تعلم.

الفرق بين العقد محدد المدة وغير محدد المدة

الفرق ليس في الاسم فقط، بل في طريقة انتهاء العلاقة وفي ما يستحقه الطرف المتضرر إذا انتهت بغير سبب مشروع. وهذه أهم الفروق باختصار، والتفصيل الكامل للعقد غير محدد المدة في دليله المنشور:

• طريقة الانتهاء: العقد محدد المدة ينتهي بانقضاء مدته ما لم يتجدد صراحة، أما غير محدد المدة فينتهي بإرادة أحد الطرفين بناءً على سبب مشروع مع إشعار كتابي وفق ما يحدده النظام.
• التعويض عند الإنهاء لسبب غير مشروع: ما لم يحدد العقد تعويضاً، يستحق الطرف المتضرر في العقد محدد المدة أجر المدة الباقية من العقد، وفي غير محدد المدة أجر خمسة عشر يوماً عن كل سنة خدمة، وفي الحالتين لا يقل التعويض عن أجر شهرين.
• من يجوز معه: العقد محدد المدة يصلح للسعودي وغير السعودي، أما عقد غير السعودي فلا يكون إلا محدد المدة.
• إدارة التواريخ: العقد محدد المدة يحتاج متابعة لتاريخ النهاية وعدد مرات التجديد، وغير محدد المدة لا يحتاج ذلك لكنه يحتاج سبباً مشروعاً موثقاً عند إنهائه.

ولهذا يكون العقد محدد المدة مكلفاً إذا أنهته المنشأة مبكراً دون سبب مشروع وكانت المدة الباقية طويلة. فلا تكتب مدة أطول من حاجتك الفعلية ظناً أنها تمنحك أماناً.

التوثيق في قوى وأخطاء الموارد البشرية في المدة والتجديد

بحسب الدليل الإجرائي لتوثيق العقود الصادر عن وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تنشئ المنشأة عقد العمل عبر حسابها في منصة قوى، ثم يوافق الموظف على العقد أو يرفضه أو يطلب تعديله عبر حسابه في قوى أفراد، وعند موافقة الطرفين يُعد العقد موثقاً من الوزارة. وخطوات الخدمة بالتفصيل في دليل توثيق العقد في منصة قوى. أما في المدة والتجديد، فهذه أكثر الأخطاء تكراراً:

• ترك الموظف السعودي يستمر في العمل بعد انتهاء المدة دون تجديد مكتوب، فيُعد العقد مجدداً لمدة غير محددة.
• الاعتماد على التجديد التلقائي سنوات دون عدّ مرات التجديد ومجموع المدة، ثم التعامل مع العقد كأنه ما زال محدد المدة.
• اختلاف تاريخ النهاية أو الأجر أو المسمى بين النسخة الورقية والعقد الموثق في قوى.
• افتراض أن عقد غير السعودي يتحول إلى غير محدد المدة بطول الخدمة، وهو لا يتحول في جميع الأحوال.
• وضع فترة تجربة جديدة في عقد التجديد لنفس العمل، مع أن النظام لا يجيز وضع العامل تحت التجربة أكثر من مرة لدى صاحب العمل نفسه إلا في حالات استثنائية محددة (المادة ٥٤).
• تعديل الأجر أو المسمى عند التجديد بالاتفاق شفهياً دون تحديث العقد الموثق.

محامٍ سعودي مرخّص يبقي عقودك محدّثة: درس قرار توطين المهن الإدارية المساندة

في ٤ أكتوبر ٢٠٢٦ أعلنت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية دخول قرار توطين المهن الإدارية المساندة حيز التنفيذ بنسبة ١٠٠٪ في القطاع الخاص، مستهدفاً توطين ٦٩ مهنة إدارية مساندة. ومعنى ذلك لمنشأة صغيرة أن عقود العمل في هذه المهن تحتاج مراجعة: عقود الموظفين السعوديين الجدد يجب أن تُكتب بمسمى ومدة وأجر صحيحة من اليوم الأول، والعقود القائمة تحتاج قراراً مدروساً عند نهاية مدتها بدل تركها تتجدد تلقائياً.

وهذا بالضبط ما يحميك منه قالب يتابعه محامٍ: الأنظمة والقرارات تتغير، والعقد الذي نزّلته قبل عام قد لا يعكس النص الحالي. قوالب صيغتي يعتمدها عبدالعزيز سكر، محامٍ سعودي مرخّص، ويحدّثها مع كل تعديل نظامي. وللتفاصيل الخاصة بعقود المهن المشمولة راجع أدلتنا المنشورة عن مهلة توطين المهن الإدارية المساندة. هذا الدليل معلومات عامة وليس استشارة قانونية في حالة بعينها، والنص العربي هو المعتمد عند الاختلاف. آخر مراجعة: ١٩ أكتوبر ٢٠٢٦، عبدالعزيز سكر، محامٍ سعودي مرخّص.

الأسئلة الشائعة