نموذج اتفاقية مشروع مشترك: صيغة تحكم الحصص والإدارة والخروج ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصJoint Venture Agreement Template: Governing Shares, Management, and Exit, Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: العقود التجاريةCommercial contracts
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

اتفاقية تنظم غرض المشروع المشترك ورأس ماله ونسب الملكية والإدارة والتعادل وتوزيع الأرباح والخروج، ثنائية اللغة.An agreement governing the venture's purpose, capital, ownership split, management, deadlock, profit distribution, and exit, bilingual.

المشروع المشترك يبدأ دائماً في أفضل حالاته: طرفان يكمل كل منهما الآخر، أحدهما يملك السوق والثاني يملك المنتج أو التقنية أو رأس المال. المشكلة أن معظم الاتفاقيات تُكتب لهذه اللحظة وحدها، فتفصّل الحصص وتنسى ما يحدث حين يختلف الشريكان على قرار جوهري، أو حين يريد أحدهما بيع حصته لطرف ثالث، أو حين يحتاج المشروع تمويلاً إضافياً لا يستطيع أحد الطرفين المشاركة فيه. صيغة صيغتي C-11 مكتوبة للسياق السعودي وأحكام نظام الشركات ونظام المعاملات المدنية، وتغطي غرض المشروع ونطاقه الجغرافي ورأس المال ونسب الملكية وشكل المساهمة والإدارة والمسائل المحجوزة وآلية فك التعادل وقيود التنازل عن الحصص وعدم المنافسة والتقارير الدورية والخروج عند الإخلال، بلغتين متوازيتين مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف.

A joint venture always starts at its best: two parties who complete each other, one holding the market and the other the product, the technology, or the capital. The trouble is that most agreements are written for that moment alone, detailing the shares and forgetting what happens when the partners disagree on a fundamental decision, or when one of them wants to sell their stake to a third party, or when the venture needs additional funding that one side cannot join. Sighaty template C-11 is written for the Saudi context and the provisions of the Companies Law and the Civil Transactions Law, and it covers the venture's purpose and territory, the capital and the ownership split, the form of each contribution, management, reserved matters, the deadlock-breaking mechanism, restrictions on transferring shares, non-compete, periodic reporting, and exit on breach, in two parallel languages with the Arabic text prevailing on any difference.

احمِل نموذج اتفاقية المشروع المشتركGet the Joint Venture Agreement TemplateC-11C-11

ما هذه الاتفاقية ومتى تحتاجها

What this agreement is and when you need it

اتفاقية المشروع المشترك هي دستور الشراكة بين منشأتين تتعاونان على نشاط محدد، سواء أسستا كياناً جديداً يملكانه بنسب أم اتفقتا على تشغيل مشترك ضمن نطاق معلوم. وهي تختلف عن عقد التأسيس في وظيفتها: عقد التأسيس يسجّل الكيان لدى الجهات الرسمية، أما هذه الاتفاقية فتحكم علاقة الشريكين ببعضهما، وهي الأمور التي لا يعالجها التسجيل النظامي أصلاً. أخطر ما تعالجه هو الحالات غير السعيدة: التعادل في التصويت، والتمويل الإضافي، وخروج شريك، والإخلال الجوهري، وهي المواضع التي تنشأ منها معظم نزاعات الشراكات.

A joint venture agreement is the constitution of a partnership between two businesses cooperating on a defined activity, whether they incorporate a new entity they own in agreed proportions or agree on a joint operation within a known scope. It differs from the articles of association in function: the articles register the entity with the authorities, while this agreement governs how the two partners deal with each other, which is precisely what registration never addresses. The most consequential ground it covers is the unhappy scenarios: a deadlocked vote, additional funding, a partner's exit, and material breach, which are where most partnership disputes originate.

شراكة بين منشأة محلية وشريك أجنبي لدخول السوق السعودي.
مشروع مشترك بين شركتين لتشغيل نشاط أو خط إنتاج محدد.
شراكة يقدّم فيها طرف رأس المال ويقدّم الآخر المعرفة الفنية أو الأصول.
تنظيم علاقة شريكين قائمة كانت تُدار بالتفاهم دون وثيقة حاكمة.

A partnership between a local business and a foreign partner entering the Saudi market.
A joint venture between two companies to operate a defined activity or product line.
A partnership where one side brings the capital and the other brings know-how or assets.
Formalizing an existing partnership that has been run on understanding without a governing document.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

هذا النموذج من أكثر نماذج الحزمة التجارية تفصيلاً، لأن كل قرار فيه يغيّر توازن الشراكة. يبدأ الملء الذكي ببيانات الطرفين بالعربية والإنجليزية وسجل تجاري لكل منهما، ثم غرض المشروع ونطاقه الجغرافي بلغتيهما، ورأس المال، ونسب الملكية بين الطرفين. بعدها يسألك عن شكل المساهمة: نقداً، أو أصولاً وفق جدول مرفق بقيم متفق عليها، أو معارف فنية، وهو سؤال يُغفل عادةً رغم أنه أساس أي خلاف لاحق حول قيمة ما قدّمه كل شريك.

This is one of the most detailed templates in the commercial pack, because every choice in it shifts the balance of the partnership. The smart-fill starts with both parties' details in Arabic and English and a commercial registration number for each, then the venture's purpose and its territory in both languages, the capital, and the ownership split between the parties. It then asks about the form of the contribution: cash, or assets under an attached schedule at agreed values, or know-how, a question usually skipped even though it is the root of any later argument over what each partner actually brought.

يلي ذلك قسم الإدارة، وهو مفترق طرق حقيقي: هل تُدار الشراكة بمجلس مديرين أم بمدير عام منفرد؟ إن اخترت المجلس سُئلت عن إجمالي عدد المديرين وعن عدد من يعينهم كل طرف، فتنعكس هذه الأرقام على من يملك القرار فعلياً. وإن اخترت المدير العام سُئلت عمن يعينه بالعربية والإنجليزية. ثم يعالج الملء المسائل المحجوزة التي لا تمر إلا بموافقة معززة، وآلية فك التعادل خطوة بخطوة: إذا تعذر إقرار مسألة محجوزة مرتين خلال مدة تحددها، يجتمع كبار المسؤولين خلال مهلة، ثم تُحال المسألة إلى الوساطة وفق قواعد المركز السعودي للتحكيم التجاري، فإن لم تفلح خلال مدة أخرى انتقلت إلى الخطوة التالية.

Next comes the management section, a genuine fork in the road: is the venture run by a board of managers or by a single general manager? If you choose the board you are asked for the total number of managers and how many each party appoints, and those numbers decide who actually holds control. If you choose the general manager you are asked who appoints them, in Arabic and English. The fill then handles reserved matters that pass only with an enhanced approval, and the deadlock mechanism step by step: if a reserved matter fails twice within a period you set, senior executives meet within a further window, then the matter goes to mediation under the rules of the Saudi Center for Commercial Arbitration, and if that does not succeed within another period it moves to the next step.

القسم الأخير يغطي الخروج والحماية: مدة الحظر على التنازل عن الحصص بالسنوات، وسياسة توزيع الأرباح بعد استبقاء نسبة للاحتياطيات ورأس المال العامل، ودورية التقارير، وعدم المنافسة أثناء الملكية ولمدة بعدها ضمن نطاق جغرافي تحدده، ومهلة معالجة الإخلال الجوهري، وما يملكه الطرف الملتزم إذا لم يُعالَج الإخلال بين شراء حصص المخل بنسبة من قيمتها العادلة أو طلب الفسخ والتعويض. ويُسأل أخيراً عن التمويل الإضافي بين قرض شركاء بشروط سوقية أو زيادة رأس مال تخفّض حصة غير المشارك، وعن جهة الفصل في النزاع بين التحكيم لدى المركز السعودي بمقر مدينة تحددها أو المحكمة التجارية المختصة.

The final section covers exit and protection: the lock-up period on transferring shares in years, the profit distribution policy after retaining a portion for reserves and working capital, the frequency of reporting, non-compete during ownership and for a period after it within a territory you define, the cure period for material breach, and what the compliant party may do if the breach goes unremedied, either buying the defaulter's shares at a percentage of fair value or seeking termination and damages. It closes by asking about additional funding, either a shareholder loan on arm's-length terms or a capital increase that dilutes the non-participating party, and about the dispute forum, either arbitration under the Saudi Center for Commercial Arbitration seated in a city you name or the competent commercial court.

تستلم خلال دقائق مستند وورد ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع، تُحذف منه الخيارات غير المستخدمة، فتخرج باتفاقية شراكة متسقة بدل مسودة تحمل كل البدائل بين أقواس.

Within minutes you receive a formatted bilingual Word document, ready to sign, with unused options stripped out, so you end up with a coherent partnership agreement instead of a draft carrying every alternative in brackets.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

اتفاقية المشروع المشترك ليست وثيقة تُنسخ. النموذج المجاني يكتفي غالباً بذكر النسب والغرض ثم يترك الفراغ الأكبر بلا معالجة: لا آلية لفك التعادل، ولا قيد على بيع الحصة لغريب، ولا وصف لما يحدث حين يمتنع شريك عن ضخ التمويل الإضافي. وهذه ليست تفاصيل قانونية ترفيّة، بل هي الأسئلة التي ستُسأل عملياً في أول سنة صعبة. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، مكتوبة لتنسجم مع الإطار النظامي المحلي، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، وتجبرك أثناء الملء على اتخاذ القرارات المؤجلة وأنت لا تزال متفقاً مع شريكك، وهو أرخص وقت ممكن لاتخاذها.

A joint venture agreement is not a document to be copied. A free form usually states the percentages and the purpose, then leaves the larger void untreated: no mechanism for breaking a deadlock, no restriction on selling a stake to an outsider, no description of what happens when a partner declines to fund a capital call. These are not decorative legal details; they are the questions that will actually be asked in the first difficult year. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, written to fit the local regulatory framework, and updated as the regulations change, and during fill-in it forces you to make the deferred decisions while you and your partner still agree, which is the cheapest possible time to make them.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

ما الفرق بين اتفاقية المشروع المشترك وعقد تأسيس الشركة؟What is the difference between a joint venture agreement and the articles of association?

عقد التأسيس هو المستند النظامي الذي تُسجَّل به الشركة لدى الجهات المختصة، وصياغته موحدة إلى حد كبير ولا تتسع لتفصيل علاقة الشريكين. أما اتفاقية المشروع المشترك فهي الوثيقة الخاصة بينكما، وفيها تُكتب المسائل المحجوزة وآلية التعادل وقيود التنازل عن الحصص وسياسة التوزيع وما يحدث عند الإخلال. الاثنان يعملان معاً لا بديلاً عن بعضهما، والاتفاقية هي التي تُقرأ فعلياً حين ينشأ الخلاف.

The articles of association are the statutory document by which the company is registered with the competent authorities; their drafting is largely standardized and has no room to detail how two partners deal with each other. The joint venture agreement is your private document, and it is where reserved matters, the deadlock mechanism, transfer restrictions, the distribution policy, and the consequences of breach are written. The two work together rather than replacing one another, and it is the agreement that actually gets read when a dispute arises.

كيف تُحل حالة التعادل إذا رفض كل شريك موقف الآخر؟How is a deadlock resolved if each partner refuses the other's position?

النموذج يعالج هذا بتدرج لا بقرار واحد. تحدد عند الملء عدد المرات والمدة التي يُعتبر بعدها الأمر متعادلاً، ثم مهلة يجتمع خلالها كبار المسؤولين من الجانبين، ثم إحالة إلى الوساطة وفق قواعد المركز السعودي للتحكيم التجاري، ثم مهلة أخيرة قبل الانتقال إلى الخطوة التالية. الفكرة أن يُعطى الخلاف فرصاً متتابعة للحل قبل أن يصل إلى نتيجة قد تنهي الشراكة، لأن الشراكة التي تُحال أول خلافاتها إلى التقاضي نادراً ما تستمر.

The template handles this in stages rather than by a single decision. During fill-in you set how many failed attempts and over what period a matter counts as deadlocked, then a window in which senior executives from both sides meet, then referral to mediation under the rules of the Saudi Center for Commercial Arbitration, then a final period before moving to the next step. The idea is to give the disagreement successive chances to resolve before it reaches an outcome that could end the partnership, because a partnership whose first disagreement goes straight to litigation rarely survives.

ماذا لو أراد أحد الشريكين بيع حصته أو الانسحاب؟What if one partner wants to sell their stake or withdraw?

تحدد عند الملء مدة حظر التنازل عن الحصص بالسنوات، وهي المدة التي لا يجوز خلالها لأي طرف نقل حصصه، بحيث لا تجد نفسك شريكاً لجهة لم تخترها بعد أشهر من الإطلاق. أما الخروج بسبب إخلال جوهري لم يُعالَج خلال المهلة المتفق عليها، فتختار له في النموذج المسار المناسب لك بين شراء حصص المخل بنسبة من قيمتها العادلة أو طلب الفسخ والتعويض.

During fill-in you set the lock-up period on share transfers in years, the period during which neither party may move its shares, so you do not find yourself partnered with someone you never chose a few months after launch. As for exiting because of a material breach left unremedied past the agreed cure period, the template lets you choose the route that suits you, either buying the defaulter's shares at a percentage of fair value or seeking termination and damages.