نموذج خطاب عرض وظيفي: صيغة جاهزة ومعتمدة من محامٍ سعودي مرخّصJob Offer Letter Template: A Ready Form Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

خطاب عرض وظيفي ثنائي اللغة يوضح المسمى والأجر والبدلات وفترة التجربة ونوع العقد قبل التوقيع النهائي.A bilingual job offer letter setting out the title, wage, allowances, probation, and contract type before the final signature.

خطاب العرض الوظيفي هو أول مستند مكتوب بينك وبين المرشح، وهو الذي يحوّل حديث المقابلة إلى عرض واضح يمكن قبوله أو رفضه. أكثر ما يفسد التعيينات هو عرض مرسل في رسالة قصيرة لا يذكر إلا الراتب، ثم يكتشف الطرفان بعد المباشرة أن فهمهما للبدلات أو فترة التجربة أو نوع العقد كان مختلفاً. صيغة صيغتي E-05 خطاب عرض ثنائي اللغة مكتوب للسياق السعودي، يجمع في صفحة واحدة المسمى الوظيفي ومدينة العمل والجهة التي يتبعها الموظف وتاريخ المباشرة المتوقع والأجر الأساسي والبدلات وفترة التجربة ونوع العقد، فيبدأ التعيين من أرضية واضحة بدل وعد شفهي.

The offer letter is the first written document between you and a candidate, and it is what turns an interview conversation into a clear offer that can be accepted or declined. What ruins hires most often is an offer sent in a short message that mentions nothing but the salary, after which both sides discover post-start that their understanding of allowances, probation, or contract type differed. Sighaty template E-05 is a bilingual offer letter written for the Saudi context that gathers on a single page the job title, the work city, the position the employee reports to, the expected start date, the basic wage, the allowances, the probation period, and the contract type, so the hire begins from clear ground instead of a verbal promise.

احمِل نموذج خطاب العرض الوظيفيGet the Offer Letter TemplateE-05E-05

ما هذا الخطاب ومتى تحتاجه

What this letter is and when you need it

خطاب العرض مرحلة وسيطة بين المقابلة وعقد العمل: يعرض شروط التعيين الجوهرية ليقبلها المرشح أو يناقشها، ثم يُبنى عليه العقد الموثّق. تحتاجه المنشأة كلما أرادت تثبيت عرض قبل أن يترك المرشح عمله الحالي أو يبدأ إجراءات التأشيرة، ويحتاجه المرشح مستنداً يستند إليه في قراره. وضوح الخطاب هنا يوفّر على الطرفين نقاشاً محرجاً بعد المباشرة.

The offer letter is the stage between the interview and the employment contract: it presents the core terms of the hire for the candidate to accept or negotiate, and the authenticated contract is then built on it. A business needs it whenever it wants to fix an offer before the candidate leaves a current job or begins visa procedures, and the candidate needs it as a document to base a decision on. Clarity here saves both sides an awkward conversation after the start date.

تثبيت عرض تعيين بعد المقابلة قبل إعداد عقد العمل الرسمي.
تعيين مرشح غير سعودي يحتاج إلى تأشيرة ورخصة عمل وإقامة، فيبدأ الإجراء بعرض مكتوب.
توحيد صيغة العروض في المنشأة بدل رسائل مختلفة من كل مدير.

Fixing a hiring offer after the interview and before preparing the formal employment contract.
Hiring a non-Saudi candidate who needs a visa, work permit, and iqama, where the process starts from a written offer.
Standardizing offers across the business instead of a different message from every manager.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

يسألك الملء الذكي عن تاريخ الخطاب بالتقويمين الهجري والميلادي، واسم المرشح ورقم هويته أو إقامته، والاسم النظامي للمنشأة، وسطر الترويسة إن أردت إظهاره. ثم ينتقل إلى شروط التعيين: المسمى الوظيفي ومدينة العمل والوظيفة المسؤول أمامها وتاريخ المباشرة المتوقع وفترة التجربة بالأيام.

The smart-fill asks for the letter date in both the Hijri and Gregorian calendars, the candidate's name and ID or iqama number, the employer's legal name, and a letterhead line if you want one shown. It then moves to the terms of the hire: the job title, the work city, the position the role reports to, the expected start date, and the probation period in days.

الأجر الأساسي الشهري، ووصف أي مزايا أخرى أو تركها فارغة.
السكن: بدل سنوي بمبلغ تحدده، أو سكن مؤمّن من صاحب العمل.
المواصلات: بدل شهري بمبلغ تحدده، أو مواصلات مؤمّنة.
نوع العقد، محدد المدة أو غير محدد، ومدته بالأشهر إن كان محدداً، وما إذا كان المرشح غير سعودي يحتاج تأشيرة ورخصة عمل وإقامة.

The basic monthly wage, and a description of any other benefits, or leaving that empty.
Housing: a yearly allowance in an amount you set, or accommodation provided by the employer.
Transport: a monthly allowance in an amount you set, or transport provided.
The contract type, fixed-term or indefinite, its length in months if fixed, and whether the candidate is non-Saudi and needs a visa, work permit, and iqama.

تستلم خلال دقائق خطاباً ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع والإرسال، وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد. المرشح غير الناطق بالعربية يقرأ العرض نفسه بلغته، والمنشأة تحتفظ بنسخة مكتوبة تثبت ما عُرض بالضبط.

Within minutes you receive a formatted bilingual letter, ready to sign and send and editable before approval. A candidate who does not read Arabic sees the same offer in their language, and the business keeps a written copy proving exactly what was offered.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

خطاب العرض المجاني عادة ترجمة لنموذج أجنبي، فيذكر بنوداً لا معنى لها هنا ويغفل عمّا يهم في السوق السعودي: بدل السكن وبدل المواصلات، ونوع العقد وعلاقته بجنسية الموظف، وفترة التجربة. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص، مصاغة لتقود مباشرة إلى عقد عمل متسق معها، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فلا يتحول العرض إلى وعد يصعب الوفاء به.

A free offer letter is usually a translation of a foreign form, so it carries clauses that mean nothing here and misses what matters in the Saudi market: the housing and transport allowances, the contract type and how it relates to the employee's nationality, and probation. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer, drafted to lead straight into an employment contract consistent with it, and updated as the regulations change, so the offer does not become a promise that is hard to honour.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل خطاب العرض ملزم مثل عقد العمل؟Is an offer letter binding like an employment contract?

خطاب العرض يوثّق ما عُرض وما قُبل، ثم يأتي عقد العمل ليكون المستند المنظم للعلاقة بتفصيلها. لذلك يهم أن يكون العرض دقيقاً ومتسقاً مع العقد الذي سيليه، لأن أي فارق بين ما وُعد به وما كُتب في العقد هو أول مصدر للنزاع في بداية العلاقة الوظيفية.

The offer letter documents what was offered and what was accepted, and the employment contract then becomes the document that governs the relationship in full detail. That is why the offer must be precise and consistent with the contract that follows, because any gap between what was promised and what the contract says is the first source of dispute at the start of the relationship.

هل يختلف العرض إذا كان المرشح غير سعودي؟Does the offer differ if the candidate is non-Saudi?

نعم، ولهذا يسألك النموذج صراحةً عمّا إذا كان المرشح غير سعودي ويحتاج تأشيرة ورخصة عمل وإقامة. عقد غير السعودي يكون دائماً محدد المدة لارتباطه بالتصاريح، أما العقد غير محدد المدة فيخص الموظف السعودي، ويظهر هذا الفارق في صياغة الخطاب.

Yes, which is why the template asks expressly whether the candidate is non-Saudi and needs a visa, work permit, and iqama. A non-Saudi's contract is always fixed-term because it is tied to permits, while the indefinite contract applies to a Saudi employee, and the letter's drafting reflects that difference.

هل يمكنني الحصول على هذا النموذج ضمن التجربة المجانية؟Can I get this template in the free trial?

نعم، خطاب العرض الوظيفي من المستندات اليومية التسعة التي يمكن المطالبة بها ضمن التجربة المجانية في صيغتي، فتختار منها ثلاثة مستندات وتحمّلها كاملة قبل الاشتراك.

Yes. The offer letter is one of the nine everyday documents claimable in the Sighaty free trial, from which you pick three and download them in full before subscribing.