ملحق العمل عن بُعد: نموذج جاهز ومعتمد من محامٍ سعودي مرخّصRemote Work Annex: A Ready Template Certified by a Licensed Saudi Lawyer

التصنيفCategory: عقود العمل والموارد البشريةEmployment and HR
اللغةLanguage: عربي + إنجليزيArabic + English
الصيغةFormat: DOCX قابل للتحريرEditable DOCX

سجل الاعتمادCERTIFICATION RECORD

أُعدّ هذا النموذج وروجِع من قبل محامٍ سعودي مرخّص، ويُحدَّث مع تغيّر الأنظمة في المملكة.This template was prepared and reviewed by a licensed Saudi lawyer and is kept current as the Kingdom's regulations change.

عند وجود نصين عربي وإنجليزي، يُعتد بالنص العربيWhere an Arabic and an English text exist, the Arabic text prevails

ملحق يُرفق بعقد العمل القائم لينظم العمل عن بُعد كلياً أو هجيناً: المدينة والساعات وفترة التواجد والتجهيزات وإنهاء الترتيب.An annex attached to an existing employment contract to govern fully remote or hybrid work: the city, the hours, the availability window, the equipment, and ending the arrangement.

حين ينتقل موظف إلى العمل من منزله أو من مدينة أخرى، لا يُلغى عقد العمل الأصلي ولا يُعاد كتابته، بل يُرفق به ملحق يعدّل ما تغيّر ويترك الباقي كما هو. هذا هو دور ملحق العمل عن بُعد E-04: مستند قصير ومحدد يثبّت نمط العمل، كلياً أو هجيناً، ومدينة العمل عن بُعد، وعدد الساعات، وفترة التواجد الإلزامي التي يجب أن يكون فيها الموظف متاحاً، ومن يوفّر التجهيزات ويصونها، وكيف يُنهى الترتيب ويعود الموظف إلى المكتب. الصيغة ثنائية اللغة مع اعتماد النص العربي عند الاختلاف، وتشير إلى مرجع توثيق العقد الأصلي في منصة قوى إن وُجد.

When an employee moves to working from home or from another city, the original employment contract is neither cancelled nor rewritten. An annex is attached to it that amends what changed and leaves the rest intact. That is the role of Remote Work Annex E-04: a short, specific document that fixes the working mode, fully remote or hybrid, the remote work city, the number of hours, the mandatory availability window during which the employee must be reachable, who provides and maintains the equipment, and how the arrangement ends and the employee returns to the office. The template is bilingual with the Arabic text prevailing on any difference, and it references the original contract's authentication reference on the Qiwa platform where one exists.

احمِل نموذج ملحق العمل عن بُعدGet the Remote Work Annex TemplateE-04E-04

ما هذا الملحق ومتى تحتاجه

What this annex is and when you need it

الملحق ورقة تعديل مرتبطة بعقد قائم، لا عقد جديد. قيمته أنه يجيب على الأسئلة التي يسكت عنها عقد العمل المكتبي: أين يعمل الموظف الآن، ومتى يجب أن يكون متاحاً، ومن يتحمل الحاسب والهاتف وأدوات الدخول، وماذا يحدث إذا قررت المنشأة أو الموظف إنهاء الترتيب. من دون ملحق مكتوب يصبح كل ذلك عرفاً غير مكتوب، والعرف لا يُحتج به عند الخلاف.

An annex is an amendment sheet tied to an existing contract, not a new contract. Its value is that it answers the questions an office-based employment contract leaves silent: where the employee now works, when they must be reachable, who bears the laptop, the phone, and the access tools, and what happens if the business or the employee decides to end the arrangement. Without a written annex all of that becomes unwritten custom, and custom is not what you rely on in a dispute.

تحويل موظف قائم إلى العمل عن بُعد كلياً أو بنظام هجين.
انتقال الموظف إلى مدينة أخرى مع بقاء العلاقة الوظيفية كما هي.
تنظيم العهدة والتجهيزات وفترة التواجد الإلزامي بشكل مكتوب.

Moving an existing employee to fully remote or hybrid working.
An employee relocating to another city while the employment relationship stays the same.
Governing custody of equipment and the mandatory availability window in writing.

ماذا يسألك الملء الذكي وماذا تستلم

What the smart-fill asks and what you receive

الأسئلة قليلة ومباشرة لأن الملحق مستند مركّز. يسألك أولاً عن تاريخ عقد العمل الأصلي بالتقويمين الهجري والميلادي، واسم صاحب العمل واسم الموظف، ومرجع التوثيق في منصة قوى إن كان متاحاً حتى يرتبط الملحق بالعقد الأصلي بوضوح.

The questions are few and direct because the annex is a focused document. It first asks for the original contract date in both the Hijri and Gregorian calendars, the employer's name and the employee's name, and the Qiwa authentication reference where available, so the annex is clearly linked to the original contract.

نمط العمل عن بُعد: كلي أو هجين.
مدينة العمل عن بُعد، وعدد ساعات العمل، وفترة التواجد الإلزامي التي يكون فيها الموظف متاحاً.
العهدة والتجهيزات: هل يوفّرها صاحب العمل أم يستخدم الموظف تجهيزاته وفق المواصفات، مع قائمة التجهيزات بالعربية والإنجليزية.
مدينة العودة المكتبية ومهلة إنهاء الترتيب بالأيام، حتى لا تكون العودة قراراً مفاجئاً.

The remote mode: fully remote or hybrid.
The remote work city, the number of working hours, and the mandatory availability window during which the employee is reachable.
Equipment: whether the employer provides and maintains it or the employee uses their own to specification, with the equipment list in Arabic and English.
The office return city and the reversal notice in days, so a return to the office is never a sudden decision.

تستلم خلال دقائق ملحقاً ثنائي اللغة منسّقاً وجاهزاً للتوقيع وقابلاً للتعديل قبل الاعتماد، يُرفق بعقد العمل القائم ويُحفظ معه في ملف الموظف، فيصبح ترتيب العمل عن بُعد موثّقاً بدل أن يبقى تفاهماً في رسالة.

Within minutes you receive a formatted bilingual annex, ready to sign and editable before approval, to attach to the existing employment contract and keep with it in the employee file, so the remote arrangement is documented instead of living in a message thread.

لماذا نموذج معتمد من محامٍ أفضل من التحميل المجاني

Why a lawyer-certified template beats a free download

النماذج المجانية للعمل عن بُعد غالباً سياسات عامة منقولة عن بيئات عمل أجنبية، تتحدث عن ثقافة المرونة ولا تعالج ما يهم فعلاً: من يملك العهدة، ما فترة التواجد، وكيف يعود الموظف إلى المكتب. صيغة صيغتي معتمدة من محامٍ سعودي مرخّص ومصاغة كملحق يرتبط بعقد قائم لا كسياسة معلّقة في الهواء، وتُحدَّث مع تغيّر الأنظمة، فتحمي الطرفين بدل أن تزيّن ملف الموارد البشرية.

Free remote-work templates are usually generic policies borrowed from foreign workplaces. They talk about a culture of flexibility and never address what actually matters: who owns the equipment, what the availability window is, and how the employee returns to the office. The Sighaty template is certified by a licensed Saudi lawyer and drafted as an annex tied to an existing contract rather than a policy floating on its own, and it is updated as the regulations change, so it protects both sides instead of decorating an HR folder.

الأسئلة الشائعةFrequently asked questions

هل يحتاج العمل عن بُعد إلى عقد جديد أم يكفي ملحق؟Does remote work need a new contract, or is an annex enough?

الملحق يكفي في الحالة الغالبة، لأن العلاقة الوظيفية والأجر والمسمى تبقى كما هي ولا يتغير إلا مكان أداء العمل وما يتصل به. الملحق يعدّل هذه النقاط تحديداً ويحيل إلى العقد الأصلي، فتبقى بقية بنوده سارية دون إعادة كتابة.

An annex is enough in the usual case, because the employment relationship, the wage, and the job title stay the same and only the place of work and what relates to it changes. The annex amends those points specifically and refers back to the original contract, so its remaining clauses stay in force without a rewrite.

من يتحمل الحاسب والإنترنت وأدوات العمل؟Who bears the laptop, the internet, and the work tools?

يعتمد ذلك على ما يتفق عليه الطرفان. يتيح لك الملء الذكي اختيار أن يوفّر صاحب العمل التجهيزات ويصونها، أو أن يستخدم الموظف تجهيزاته الخاصة وفق مواصفات محددة، مع كتابة قائمة التجهيزات بالعربية والإنجليزية داخل الملحق حتى تكون العهدة معلومة عند التسليم والاسترداد.

It depends on what the parties agree. The smart-fill lets you choose whether the employer provides and maintains the equipment or the employee uses their own to a defined specification, with the equipment list written into the annex in Arabic and English so custody is known at handover and at return.

هل يمكن للمنشأة إنهاء ترتيب العمل عن بُعد لاحقاً؟Can the business end the remote arrangement later?

نعم متى نُظّم ذلك كتابةً. يسألك النموذج عن مدينة العودة المكتبية ومهلة إنهاء الترتيب بالأيام، فيصبح الرجوع إلى المكتب إجراءً معلوماً بمهلة متفق عليها بدل قرار مفاجئ يفتح باب الخلاف.

Yes, where it is governed in writing. The template asks for the office return city and the reversal notice in days, so returning to the office becomes a known procedure with an agreed notice period rather than a sudden decision that opens the door to a dispute.