أفضل منصة مستندات قانونية لمؤسسي الشركات الناشئة في السعودية: دليل اختيار حسب المرحلة

ما يحتاجه المؤسس فعلاً في السنة الأولى

قبل المقارنة بين المنصات، اكتب قائمة المستندات التي ستحتاجها خلال اثني عشر شهراً. في أغلب الشركات الناشئة السعودية تبدو القائمة هكذا:

• اتفاقية المؤسسين قبل التسجيل: نسب الحصص، ومساهمة كل مؤسس بالمال أو العمل، والأدوار، وآلية القرار، والاستحقاق التدريجي للحصص، وما يحدث إذا غادر أحدكم.
• اتفاقية الشركاء بعد قيد الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ومعها قرارات الشركاء ومحاضر الجمعيات وتعيين المدير وحدود صلاحياته.
• عقود العمل للموظفين الأوائل، وهي توثَّق في منصة قوى، ومعها ما لا تصدره قوى: السرية ونقل الملكية الفكرية لما يطوره الموظف.
• اتفاقية عدم إفصاح قبل أي حديث جاد مع شريك أو مورد أو مستثمر محتمل، واتفاقية نقل ملكية فكرية أو عمل بتكليف مع المستقلين والمطورين الخارجيين.
• شروط الاستخدام وسياسة الخصوصية للمنتج، وفق نظام حماية البيانات الشخصية، واتفاقية معالجة بيانات إذا كنت تعالج بيانات عملاء من الشركات.
• عقد أو عقدان تجاريان مع أول العملاء أو الموردين، مثل عقد تقديم خدمات أو شروط اشتراك في برمجية.

ثم قيّم أي مصدر بستة معايير، لا بسعر المستند الواحد وحده:

• المرجعية السعودية والنص العربي: هل صيغ النص للنظام السعودي أصلاً، وهل يوجد نص عربي يُحتج به أمام الجهات السعودية؟
• تغطية المرحلة كلها: مصدر يغطي اتفاقية المؤسسين وحدها سيعيدك إلى البحث بعد شهرين.
• من يقف خلف النص وكيف يُحدَّث: اسم محامٍ أو جهة مسؤولة، وسياسة تحديث معلنة عند تغير الأنظمة.
• جاهزية المخرج: ملف وورد قابل للتحرير، وثنائي اللغة إذا كان بينكم شريك أو مستثمر لا يقرأ العربية.
• التكلفة على السنة: اجمع ثمن كل ما في قائمتك، لا ثمن المستند الأول فقط.
• ما لن يفعله المصدر: التوقيع الإلكتروني، ومراجعة ورقة أرسلها مستثمر، والمشورة في هيكلة جولة استثمار. اعرف مسبقاً أين ستحتاج غيره.

الخيارات المتاحة لك فعلاً، ولمن يصلح كل منها

المعلومات عن الجهات الأخرى أدناه مأخوذة من صفحاتها العامة في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦، وما يقوله موقع عن نفسه منسوب إليه.

• المنصات الحكومية: التأسيس أو التحول إلى شركة يتم عبر منصة وزارة التجارة، وخدمة الموثق تتيح توثيق عقد تأسيس الشركة، ومنصة قوى توثق عقود العمل وتوثيقها مطلوب من منشآت القطاع الخاص. هذه أولاً دائماً، لكنها لا تصدر اتفاقية المؤسسين ولا اتفاقية عدم الإفصاح ولا سياسة الخصوصية.
• النماذج المجانية: مفيدة لفهم بنية المستند قبل أن تقرر. حدودها المعتادة: لا تاريخ تحديث، ومؤلف غير معروف، ولا نسخة عربية وإنجليزية متقابلة، وملاءمة غير مؤكدة للأنظمة السعودية. لا تبنِ عليها توزيع الحصص.
• حقوقي، مكتب محاماة سعودي: سجل نماذجه المنشور يذكر ٦٩ مستنداً بأسعار من ٥٠ إلى ٢٠٠ ريال، منها اتفاقية المؤسسين واتفاقية الشركاء وعقد تنازل عن حصص واتفاقية استثمار قابل للتحويل، وحزمة للشركات الناشئة بسعر ٥٦٠ ريالاً. لكن متجره في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦ عرض سبعة منتجات فقط: أربع استشارات مدة كل منها ٣٠ دقيقة بسعر ٩٩ ريالاً، وثلاث حزم في الاحتيال المالي والمقاولات والتوظيف، ولم نجد مستندات السجل المفردة ولا حزمة الشركات الناشئة معروضة للشراء. ملفاته وورد بالعربية تُستكمل يدوياً، وينص متجره على أن التحديثات اللاحقة مجانية.
• عادل، مساعد قانوني بالذكاء الاصطناعي: ينشئ المستند عبر استبيان ذكي والذكاء الاصطناعي، ويراجع المستندات ويرصد المخاطر، ويجيب عن أسئلة الأنظمة السعودية، بالعربية والإنجليزية. الباقة الأساسية ١٢٤ ريالاً شهرياً (٢٥ مستنداً منشأً و١٠ مراجعات)، والمميزة ١٦٥ ريالاً شهرياً (٥٠ و٢٥)، ولم تذكر صفحة الأسعار الضريبة ولا السعر السنوي. موجه أولاً للمهنيين القانونيين، ولم نجد أنه يعرض مراجعة محامٍ بشري للمخرج. قيمته للمؤسس في السرعة، وفي قراءة أولية لورقة يرسلها مستثمر قبل أن تدفع لمحامٍ.
• Genie AI، منصة صياغة دولية بالذكاء الاصطناعي: أكثر من ٥٠٠ نموذج وصفحات كثيرة مولدة آلياً بعنوان السعودية، بالإنجليزية، وأسعارها بالدولار: المجانية صفر مع إغلاق التصدير، وPro ‏٧٥ دولاراً شهرياً، وBusiness ‏٣٢٠ دولاراً. لم نجد مخرجاً عربياً أو ثنائي اللغة، والمراجعون المذكورون من فريقها ولا يُقدَّم أي منهم بوصفه مؤهلاً في السعودية، وشروطها تنص على أنها لا تقدم مشورة قانونية. تصلح لمسودة إنجليزية والتفاوض مع مستثمر أجنبي يعمل بالإنجليزية.
• محامٍ بالساعة أو مكتب: منصة شورى تعرض استشارات شاملة الضريبة بسعر ١٤٩ ريالاً لعشرين دقيقة، و٤٩٩ ريالاً لعشرين دقيقة بمزايا إضافية، و٩٩٩ ريالاً لخمسين دقيقة مع محامٍ تزيد خبرته على عشر سنوات، وصياغة العقود فيها بعروض أسعار من المحامين، وتشمل أنواعها عقود الشراكة وتأسيس الشركات. أو مكتب محاماة تتعاقد معه مباشرة. هذا هو الخيار الصحيح للجولة الاستثمارية وللحالات غير المعتادة.
• صيغتي: مكتبة سعودية من ٦٧ نموذجاً معتمداً باسم محامٍ سعودي مرخّص، تجيب عن استبيان تعبئة ذكي فيخرج مستند وورد بالعربية والإنجليزية خلال دقائق. النص هو النص المعتمد لا نص يولّده ذكاء اصطناعي، والكتالوج ثابت: ما ليس فيه لا تصنعه.

التوقيع الإلكتروني خارج كل ما سبق تقريباً. Signit منصة سعودية للتوقيع الإلكتروني وإدارة العقود، ويذكر موقعها التحقق من الهوية عبر أبشر ونفاذ ووثق، ولا تنشر أسعاراً. صيغتي لا تقدم توقيعاً إلكترونياً، فالجمع بين مكتبة نماذج وأداة توقيع ترتيب طبيعي.

التوصية حسب المرحلة

• قبل التأسيس: الأولوية لاتفاقية المؤسسين. إن كانت الحصص متقاربة والمساهمات واضحة، فنموذج معتمد مثل F-01 يكفي نقطة انطلاق، واتفاقية عدم إفصاح C-08 متاحة في الباقة المجانية لأحاديثكم مع الآخرين. إن كانت المساهمات متفاوتة جداً، أو بينكم مؤسس لا يعمل بدوام كامل، أو شريك مؤسسي، فاحجز ساعة محامٍ لمراجعة المسودة قبل التوقيع. واختر الكيان قبل ذلك: دليل المؤسسة الفردية أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة يساعدك.
• عند التأسيس: القيد عبر منصة وزارة التجارة وتوثيق العقد عبر الموثق، ثم أوراق الحوكمة التي لا تصدرها جهة: اتفاقية الشركاء F-02، ونماذج القرارات F-03، ومحضر الجمعية العامة F-04، وتعيين المدير ومصفوفة الصلاحيات F-05. هنا تربح المكتبة التي تغطي الحزمة كاملة على شراء كل مستند من مصدر مختلف.
• أول توظيف: عقد العمل يوثَّق في قوى، ويبقى عليك ما حوله: اتفاقية السرية والملكية الفكرية للموظف E-08، واتفاقية العمل بتكليف I-03 للمستقلين، واتفاقية نقل الملكية الفكرية I-01 لمن طور شيئاً قبل انضمامه. الشركة الناشئة التي لا تملك الكود الذي كتبه موظفوها الأوائل تكتشف ذلك عادة في الفحص النافي للجهالة عند أول مستثمر.
• أول عميل: شروط استخدام الموقع D-01، وسياسة الخصوصية D-03، وشروط الاشتراك في البرمجيات كخدمة D-06 إن كان منتجك برمجية، وعقد تقديم الخدمات C-01، واتفاقية معالجة البيانات I-04 إن عالجت بيانات لعملاء من الشركات. هذه مستندات موحدة البنية نسبياً، والمكتبة المعتمدة فيها أوفر من المحامي وأسلم من النموذج المجاني.
• أول استثمار: هنا المحامي هو الإجابة. صيغتي لا تملك في كتالوجها اتفاقية استثمار قابل للتحويل ولا مستندات جولة استثمارية، ولا تقدم مشورة في هيكلة الجولة. سجل حقوقي يذكر اتفاقية استثمار قابل للتحويل بسعر، لكننا لم نجدها في متجره في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦. استخدم أداة ذكاء اصطناعي مثل عادل لقراءة أولية لورقة المستثمر أو Genie AI لمسودة إنجليزية إن شئت، ثم سلّم الجولة لمحامٍ. أما تنفيذ الجولة داخل الشركة، مثل قرار زيادة رأس المال F-07 ونقل الحصص F-06، فيمكن أن يأتي من المكتبة بعد أن يحدد المحامي الشروط.

موضع صيغتي: ما في الكتالوج وما يكلفه وما لا يفعله

صيغتي مناسبة للمؤسس الذي يريد مجموعة التأسيس والحوكمة والمستندات المحيطة بالمنتج والتوظيف من مصدر واحد، بنص عربي وإنجليزي معتمد. الأرقام أدناه شاملة ضريبة القيمة المضافة ١٥٪، والدفع بمدى أو فيزا أو ماستركارد مع فاتورة ضريبية.

• حزمة التأسيس بسعر ٨٩٩ ريالاً مرة واحدة: اتفاقية المؤسسين F-01، واتفاقية الشركاء F-02، ونماذج القرارات F-03، ومحضر الجمعية العامة F-04، وتعيين المدير ومصفوفة الصلاحيات F-05، واتفاقية نقل الحصص F-06، وقرار زيادة رأس المال F-07، وقرار توزيع الأرباح F-08، وإفصاح الأطراف ذات العلاقة F-09، وسياسة الحوكمة الأساسية F-10.
• شراء مفرد: اتفاقية المؤسسين وحدها ٣٢٩ ريالاً، والنماذج الأبسط ٩٩ أو ١٩٩ ريالاً.
• الباقة الأساسية ٩٩ ريالاً شهرياً: النماذج الثلاثون الأساسية، ومنها F-01 وF-02 وF-03 واتفاقيتا عدم الإفصاح C-08 وC-09 وE-08 وI-03 وD-01 وD-03، مع خمسة مستندات بالتعبئة الذكية شهرياً.
• الباقة الاحترافية ٢٤٩ ريالاً شهرياً: المكتبة كاملة ٦٧ نموذجاً، ومنها I-01 وI-04 وD-06، مع تعبئة ذكية غير محدودة. مناسبة لسنة أولى كثيفة المستندات.
• الباقة المجانية بلا بطاقة: تختار ثلاثة من تسعة مستندات يومية، ومنها اتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة C-08 ومذكرة التفاهم C-10 ونماذج القرارات F-03، دون تعبئة ذكية ودون تحديثات عند تغير الأنظمة.

وما لا تفعله صيغتي: لا توقيع إلكتروني، ولا صياغة أو أسئلة بالذكاء الاصطناعي، ولا مراجعة لعقد أرسله لك طرف آخر مثل ورقة شروط المستثمر، ولا مستندات جولة استثمارية، ولا مساحات عمل لفريق فالحساب لشخص واحد، ولا صياغة مخصصة. وباقة بزنس بلس بسعر ٥٩٩ ريالاً شهرياً تضيف مراجعة واحدة مدتها ٣٠ دقيقة مع محامٍ مرخّص في كل ربع سنة، وهي ليست بديلاً عن محامي الجولة.

اختبر أي خيار قبل أن تدفع

1. اكتب قائمة مستنداتك للأشهر الاثني عشر القادمة، مرتبة حسب المرحلة.
2. طابق القائمة مع كتالوج كل مصدر بأسماء المستندات، لا بعناوين الأقسام، وتأكد أن المستند معروض للشراء فعلاً لا مذكور فقط.
3. اسأل من يقف خلف النص ومتى حُدِّث آخر مرة وكيف تصلك التحديثات.
4. جرّب مستنداً واحداً حقيقياً، مثل اتفاقية عدم إفصاح، وانظر إلى المخرج: هل النص العربي سليم، وهل الملف قابل للتحرير، وهل البيانات في مواضعها؟
5. احسب تكلفة السنة كاملة لكل خيار، ثم أضف ثمن ساعة محامٍ للمستندات التي تستحقها.
6. حدد مسبقاً أداة التوقيع ومن سيراجع أوراق المستثمر، حتى لا تبحث عنهما في أسبوع الإغلاق.

أخطاء يقع فيها المؤسسون

• تأجيل اتفاقية المؤسسين إلى ما بعد التسجيل، ثم التفاوض عليها بعد أن كبر المشروع وتباعدت المصالح.
• توقيع ورقة شروط مستثمر بعد قراءة سريعة بأداة ذكاء اصطناعي وحدها، دون محامٍ.
• ترك الكود والتصاميم ملكاً لمن صنعها لعدم وجود اتفاقية سرية وملكية فكرية مع الموظفين والمستقلين.
• اعتماد نموذج مترجم من بيئة نظامية أخرى لاتفاقية المؤسسين أو سياسة الخصوصية.
• شراء مستند بعد آخر من مصادر مختلفة بصياغات متعارضة، بدل مجموعة واحدة متسقة المصطلحات.
• افتراض أن نموذج عقد العمل يغني عن توثيقه في منصة قوى.

المعلومات عن الجهات الأخرى في هذا الدليل مأخوذة من صفحاتها العامة في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦، والأسعار والكتالوجات تتغير، فتحقق من الصفحة الحالية قبل أن تقرر، وإن وجدت فيها ما تقادم أو أخطأ فأخبر دعم صيغتي ليُصحَّح. ونماذج صيغتي مسودات معتمدة ونقطة انطلاق قوية، وليست بديلاً عن مشورة قانونية في حالة بعينها أو نزاع قائم، والنص العربي هو المعتمد عند الاختلاف.

إن كنت في المرحلة الأولى، فابدأ من حيث يبدأ كل شيء: اتفاقية المؤسسين F-01، تكتب فيها الحصص والأدوار والاستحقاق والخروج وأنتم على وفاق.

الأسئلة الشائعة