أفضل نماذج العقود لمكاتب المحاسبة وخدمات تأسيس الشركات في السعودية: كيف تختار مكتبة تخدم عملاءك

ما الذي يحتاجه مكتب يخدم عملاء كثيرين، والمعايير التي تهم

المستندات التي تتكرر في مكتب كهذا معروفة تقريباً: عقود العمل وما حولها من خطابات، واتفاقيات عدم الإفصاح، وعقود تقديم الخدمات، ووثائق المؤسسين والشركاء، وقرارات الشركاء ومحاضر الجمعيات، وسياسة الخصوصية وشروط المتجر لعملاء التجارة الإلكترونية، وخطاب المطالبة حين يتأخر عميل عميلك في السداد. والمعايير التي تحكم الاختيار هنا تختلف قليلاً عن معايير منشأة تشتري لنفسها:

• اتساع التغطية: هل يغطي المصدر أغلب ما يطلبه عملاؤك من مكان واحد، أم ستجمع من خمسة مصادر؟
• سرعة التكرار: كم دقيقة يستغرق إخراج المستند نفسه لعميل جديد ببياناته هو؟
• من يقف خلف النص ومتى حُدِّث: مكتبك يضع اسمه أمام العميل، فاسم محامٍ أو جهة مسؤولة وسياسة تحديث واضحة يحميان سمعتك.
• اللغة: كثير من عملاء مكاتب التأسيس مستثمرون أو مديرون لا يقرؤون العربية، والمستند العربي الإنجليزي يوفر ترجمة لاحقة.
• العمل الجماعي: هل يحتاج أكثر من موظف في مكتبك إلى الدخول، وهل تحتاج مجلدات منفصلة لكل عميل؟
• شروط الاستخدام: قبل أن تعيد استخدام مستند من أي مصدر لعميل، اقرأ شروط ذلك المصدر في هذه المسألة بالذات.

الخيارات المتاحة، ولمن يصلح كل منها

• عادل: مساعد قانوني بالذكاء الاصطناعي يصوغ المستندات من استبيان ذكي ويراجعها ويجيب عن أسئلة في الأنظمة السعودية، بالعربية والإنجليزية. عرضت صفحة أسعاره في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦ باقتين: الأساسية بمبلغ ١٢٤ ريالاً شهرياً بخمسة وعشرين مستنداً تنشئه وعشرة تراجعها وثلاث مساحات عمل، والمميزة بمبلغ ١٦٥ ريالاً شهرياً بخمسين مستنداً وخمسة وعشرين مراجعة وخمس عشرة مساحة عمل، دون ذكر للضريبة. مبني أولاً للمهنيين القانونيين. يناسب المكتب الذي يحتاج مستندات مفصلة كثيرة أو مراجعة مستندات يرسلها العملاء أو مساحات عمل مشتركة لفريق. حده: النص مولّد، ولم نجد ادعاء بمراجعة بشرية للمخرجات.
• Signit: منصة سعودية للتوقيع الإلكتروني وإدارة العقود، تذكر في صفحاتها التحقق من الهوية عبر أبشر ونفاذ وواثق، وصلاحيات مبنية على الأدوار، وتقول إنها مرخصة من هيئة الحكومة الرقمية. لم تنشر أسعاراً على صفحة الأسعار في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦، وتعرض تجربة مجانية للتوقيع وتواصلاً مع المبيعات لإدارة العقود. تذكر قوالب لاتفاقيات عدم الإفصاح والموارد البشرية والأعمال بالعربية والإنجليزية، لكننا لم نجد قائمة عامة بعناوينها. تناسب المكتب الذي يدير توقيع مستندات كثيرة مع عملاء عن بعد، وتكمل مكتبة النماذج ولا تحل محلها.
• Genie AI: منصة صياغة دولية بالذكاء الاصطناعي تسعّر بالدولار: مجانية بتصدير مقفل، والاحترافية ٧٥ دولاراً شهرياً لمستخدم واحد، والأعمال ٣٢٠ دولاراً شهرياً لخمسة مستخدمين بحسب صفحة أسعارها في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦. لم نجد لها مخرجات عربية أو ثنائية اللغة، وشروطها تقول إنها لا تقدم استشارة قانونية، وتمنع غير مكاتب المحاماة من بيع المستندات مقابل مال. تناسب مكتباً عملاؤه شركات أجنبية تكفيها مسودة إنجليزية.
• حقوقي وشورى للإحالة: حقوقي مكتب محاماة سعودي عرض متجره في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦ استشارات مدتها ثلاثون دقيقة بمبلغ ٩٩ ريالاً، وشورى تعرض استشارة بمبلغ ١٤٩ ريالاً لعشرين دقيقة شاملة الضريبة وصياغة عقود بعرض سعر من محاميها. كلاهما مفيد حين يحتاج عميلك محامياً في نزاع أو صفقة غير معتادة، وهو ما لا يقدمه مكتب محاسبة ولا مكتبة نماذج.
• النماذج المجانية: تصلح لفهم البنية قبل الحديث مع العميل. حدودها في مكتب يكرر الاستخدام: نصوص بلا تاريخ تحديث ولا مؤلف معروف، ونسخ مختلفة من المستند نفسه تتراكم في مجلدات المكتب.
• صيغتي: مكتبة سعودية من سبعة وستين نموذجاً معتمداً ثنائي اللغة تُعبأ بأسئلة قصيرة. تفاصيلها وحدودها في القسم الرابع.

التوصية بحسب حجم المكتب وحاجته

• محاسب مستقل أو مكتب من شخص أو شخصين، وعملاؤه منشآت صغيرة تحتاج مستندات معيارية: مكتبة معتمدة باشتراك واحد هي الأنسب، مثل الخطة الاحترافية في صيغتي، لأن حساباً واحداً يكفي ولا حاجة إلى صياغة مفصلة.
• المكتب نفسه لكنه يريد أن يعرض على محامٍ مرخّص ما يقلقه دورياً: خطة بزنس بلس في صيغتي تضيف جلسة مراجعة واحدة مدتها ثلاثون دقيقة كل ربع سنة.
• مكتب بفريق يحتاج مساحات عمل مشتركة، أو يصوغ مستندات مفصلة كثيرة، أو يراجع عقوداً يرسلها العملاء: أداة مثل عادل بمساحات العمل والمراجعة أنسب على الأرجح، لأن الحساب في صيغتي لشخص واحد وهي لا تراجع عقداً كتبه غيرها.
• مكتب يجمع توقيعات كثيرة من عملاء في مدن مختلفة: منصة توقيع إلكتروني مثل Signit إلى جانب مصدر النماذج، فلا توقيع إلكتروني في صيغتي.
• عميل في نزاع، أو صفقة كبيرة، أو مستند غير موجود في أي مكتبة: أحله إلى محامٍ، عبر منصة استشارات أو مكتب محاماة.
• مكتب كثير من عملائه شركات أجنبية تكفيها مسودة إنجليزية: أداة دولية قد تفي، مع التنبه إلى أن المستند الذي يُقدَّم لجهة سعودية يحتاج نصاً عربياً.

موضع صيغتي: ما في المكتبة لمكتبك، وكم تكلف، وما لا تقدمه

مكتبة صيغتي سبعة وستون نموذجاً في سبع حزم، كل نموذج معتمد باسم محامٍ سعودي مرخّص ويُحدَّث مع تغير الأنظمة في الخطط المدفوعة. تجيب عن أسئلة تعبئة ذكية قصيرة ببيانات العميل، فيخرج مستند وورد عربي إنجليزي خلال دقائق. هذه أمثلة لما يتكرر في مكاتب المحاسبة والتأسيس:

• التوظيف: عقد العمل محدد المدة E-01 وغير محدد المدة E-02، وخطاب العرض الوظيفي E-05، ولائحة تنظيم العمل E-07، وشهادة الراتب E-14. مع التذكير بأن عقد العمل يوثَّق في منصة قوى، والنموذج يجهز ما تدخله فيها وما حولها.
• العقود التجارية: عقد تقديم الخدمات C-01، واتفاقية الخدمات الرئيسية C-02، واتفاقية عدم الإفصاح المتبادلة C-08 والأحادية C-09، ومذكرة التفاهم C-10.
• التأسيس والحوكمة: اتفاقية المؤسسين F-01، واتفاقية الشركاء F-02، ونماذج القرارات F-03، ومحضر الجمعية العامة F-04، وتعيين المدير ومصفوفة الصلاحيات F-05، ونقل الحصص F-06.
• التجارة الإلكترونية: شروط وأحكام المتجر D-02، وسياسة خصوصية المتجر D-03، وسياسة الاستبدال والاسترجاع D-05.
• التحصيل: خطاب المطالبة المالية B-01 والإقرار بالمديونية B-04.

• الخطة الاحترافية: ٢٤٩ ريالاً شهرياً أو ٢٣٩٠ ريالاً سنوياً، المكتبة كلها مع تعبئة ذكية غير محدودة.
• خطة بزنس بلس: ٥٩٩ ريالاً شهرياً أو ٥٧٥٠ ريالاً سنوياً، كل ما في الاحترافية مع جلسة مراجعة مدتها ثلاثون دقيقة مع محامٍ مرخّص كل ربع سنة.
• الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة، والدفع بمدى وفيزا وماستركارد، والفواتير ضريبية. وتتوفر الخطة المجانية بلا بطاقة لتجربة ثلاثة مستندات من تسعة.
• تقويم الالتزام: يذكّر بمواعيد مثل التأكيد السنوي للسجل التجاري، وتوثيق العقود في قوى، ونطاقات، ومواعيد ضريبة القيمة المضافة والزكاة، وإيجار، وسجلات حماية البيانات الشخصية. مفيد مرجعاً لتذكير عملائك، مع أنه مرتبط بالحساب لا بكل عميل على حدة.
• خزانة المستندات: تحفظ ما تصدره، وتشاركه برابط مراجعة يفتحه العميل.

والحدود التي تهم مكتبك تحديداً، بلا تجميل: الحساب لشخص واحد، فلا مساحات عمل لفريق ولا أدوار ولا مجلدات لكل عميل. لا توجد علامة بيضاء تضع اسم مكتبك مكان صيغتي. لا توقيع إلكتروني. لا مراجعة لعقد قائم أحضره العميل. الكتالوج ثابت بسبعة وستين مستنداً، فإن لم يكن المستند فيه فلن تصنعه صيغتي. والصياغة المعتمدة نقطة انطلاق لكل عميل على حدة: كل استخدام يحتاج وقائع ذلك العميل نفسه، والمسائل الخطرة تحتاج محامياً. وأخيراً، تحقق من شروط الاستخدام قبل أن تعيد استخدام أي مستند لعميل، من صيغتي أو من غيرها.

قائمة اختبار قبل أن تلتزم بأي مصدر

1. راجع ملفات آخر ثلاثة أشهر واكتب المستندات التي طلبها عملاؤك فعلاً، وكم مرة تكرر كل منها.
2. طابق القائمة مع كتالوج كل مصدر: كم منها موجود جاهزاً، وكم يحتاج صياغة مفصلة أو محامياً.
3. جرّب المستند الأكثر تكراراً ببيانات عميل حقيقي، مع موافقته، وقس الوقت من البداية إلى ملف جاهز للإرسال.
4. اقرأ شروط الاستخدام في إعادة استخدام المستندات للعملاء، وسياسة التحديث والاسترداد والضريبة.
5. قرر عدد الحسابات التي يحتاجها مكتبك فعلاً، فهذا وحده قد يحسم الاختيار بين مكتبة بحساب فردي وأداة بمساحات عمل.

أخطاء تقع فيها المكاتب عند اختيار مصدر النماذج

• إعادة استخدام مستند عميل سابق بتغيير الأسماء فقط، فتبقى فيه وقائع لا تخص العميل الجديد.
• تقديم نموذج عقد عمل للعميل كأنه بديل عن التوثيق في قوى.
• اختيار أداة بحسب السعر الشهري وحده دون حساب عدد المستخدمين والمستندات المسموح بها وحدود المراجعة.
• افتراض أن شراء نموذج يمنحك حق بيعه أو توزيعه على العملاء دون قراءة الشروط.
• إبقاء المكتب في موقع المستشار القانوني في نزاع أو صفقة معقدة، بدل الإحالة إلى محامٍ في الوقت المناسب.

المعلومات عن الشركات الأخرى مأخوذة من صفحاتها العامة في ٣ أكتوبر ٢٠٢٦، والأسعار والقوائم تتغير، فراجع الصفحة الحالية قبل أن تقرر، وإن وجدت هنا معلومة قديمة أو خاطئة فأخبر دعم صيغتي لتصحيحها. ونماذج صيغتي مسودات معتمدة ونقطة انطلاق قوية، وليست بديلاً عن استشارة قانونية في حالة بعينها أو نزاع، والنص العربي هو المعتمد عند الاختلاف بين اللغتين.

إن كانت قائمة مستنداتك المتكررة قريبة مما ورد هنا، فافتح المكتبة وطابقها مع الكتالوج قبل أي اشتراك.

الأسئلة الشائعة